Infolettre de l'apcq destinée aux organisatrices
et organisateurs d'événements d'affaires
 15 août 2017

L'Association des professionnels de congrès du Québec vous propose une infolettre au contenu exclusif. Avec des articles courts, des liens vers des outils utiles et des nouvelles de ses membres, l'APCQ facilite la tâche de celles et ceux qui œuvrent en tourisme d'affaires, un univers aux nombreuses et excitantes facettes. Merci de nous lire !

Vous avez certainement des consœurs et confrères, organisatrices ou organisateurs d'événements d'affaires, intéressé-es par nos sujets. N'hésitez pas à leur transférer notre infolettre et à les inviter à s'y abonner.


NOTRE RÉSEAU S'AGRANDIT

Depuis la parution de notre dernier numéro, l'APCQ a accueilli six nouveaux membres. Découvrez ce qu'ils ont à vous offrir en cliquant sur les liens ci-dessous.

L'APCQ vous donne accès à un réseau de 100 établissements hôteliers, centre de congrès et site d'événements sans hébergement répartis dans 35 destinations du Québec pour accueillir tout type d'événements d'affaires. Découvrez ou re-découvrez-les sur congres.com.


ÇA SE PASSAIT LE 15 JUIN À L'HÔTEL CHÂTEAU LAURIER QUÉBEC

L’APCQ et ses membres rencontraient le 15 juin dernier à l’Hôtel Château Laurier Québec des organisateurs d’événements d’affaires des secteurs corporatif, associatif, syndical et gouvernemental. Cette activité débutait par un cocktail réseautage dans les magnifiques jardins du Château, suivi d’un lunch tournant et d’une passionnante conférence d’Isabelle Fontaine.

Découvrez les moments forts de cet événement sur la page Facebook de l'APCQ et profitez-en pour Aimer la page de votre Association, suivre l'actualité et propager les bonnes nouvelles du tourisme d’affaires au Québec.

Merci aux membres du comité des activités, des gens de coeur et d'action !
Steeve Gagné, notre président (Tourisme Victoriaville et sa région), Marie-Eve Brodeur (Sheraton et centre des congrès de St-Hyacinthe), Marie-Eve Filion (Office du tourisme et des congrès de Rivière-du-Loup), Nancy McPherson (Fairmont Château Montebello) et Claudine Paradis (Hilton Québec).


Merci à nos extraordinaires partenaires de la journée qui ont amplement contribué à sa réussite !

 
 

 

Soulignons que l’APCQ a reçu la visite de Madame Julie Boulet, ministre du Tourisme, accueillie à son arrivée par un comité spécial formé d’entrepreneurs représentant les établissements suivants : M. Yannick Beaupertuis de l’Estrimont Suites et Spa, Mme Johanne Caron de l’Hôtel Château Laurier, Mme Véronique Gaudreault de la Chaîne CHôtels, M. Yan Hamel de Croisières AML et M. Martin Lévesque de l’Hôtel Universel et centre de congrès de Rivière-du-Loup. Madame Boulet a réitéré l'importance du tourisme d'affaires pour son ministère. Elle a aussi fait part de sa sensibilité face aux spécificités de ce segment touristique et de la nécessité pour le gouvernement du Québec de se doter d'une vision globale du secteur pour identifier les mesures qui viendront soutenir les initiatives locales, renforcer le maillage entre les partenaires et consolider l'offre touristique tout en enrichissant l'expérience des visiteurs.

Lire le communiqué émis par l’APCQ suite à la visite de Mme Boulet.


À L'AGENDA

  • 26 octobre : Bourse des médias organisée par l'Alliance de l'indutrie touristique du Québec (10h à 18h)
  • 7 novembre : 1re édition des Prix Excellence Tourisme
  • 7 novembre : Salon de l'organisateur 2017 au Sheraton Laval

Informations sur congres.com/àl'agenda

 

L'APCQ FACILITE LA RECHERCHE DE SITES POUR VOS ÉVÉNEMENTS D'AFFAIRES... ET C'EST GRATUIT !
Un vent d'optimisme souffle depuis plusieurs mois dans le milieu des événements d'affaires au Québec : des records sont battus, le nombre d'événements augmente, le nombre de participants également. Ajoutons à cela l'augmentation assez phénoménale du nombre de touristes partout et on arrive vite à saturation dans de nombreux établissements qui affichent "complet". Un beau problème ! Mais c'est tout un casse-tête pour les planificatrices qui cherchent des salles à la dernière minute pour leurs événements. Saviez-vous que l'APCQ peut vous aider ? Avec son réseau de 35 destinations et comptant pas moins de 100 hôtels et centres de congrès répartis partout au Québec, l'APCQ facilite la recherche et permet aux planificatrices de trouver rapidement. Ce service de maillage est gratuit. Utilisez le formulaire de demande en ligne ou appelez au 1 888 969-1307 et adieu le casse-tête !

En savoir plus

CONTRÔLER LES COÛTS DE VOS PAUSES


Les pauses café représentent un poste de dépenses important dans les budgets des réunions et événements depuis longtemps, et cela ne s'améliorera pas. Dans certaines régions du pays, le coût par gallon pour les cafés standard est vraiment choquant. Si des cafés spécialisés sont demandés par un groupe, le coût peut carrément être exorbitant. Les planificatrices qui connaissent leurs groupes très bien et ont été diligentes en notant bien ce qui est consommé dans toutes leurs fonctions ont un avantage certain : elles peuvent budgéter et commander avec précision. Mais ce n'est pas le lot de tous car les questions sur la façon dont les pauses café sont facturées et la façon de contrôler les coûts restent toujours un sujet d'actualité. Pour en savoir plus, consultez l'infolettre (en anglais) de Planning Helper (3ème article).