NOUVELLES EN VRAC/NEWSLETTER – CRD DU CISSSMO 

25 Juillet 2023 / July 25, 2023

English version below

 

Sommaire

  • Quiz du SREPED-Processus clinique
  • Mouvement, changement-s dans les équipes
  • Procédure mécanisme d'accès adulte
  • Gentil-s rappel-s
  • Le saviez-vous ?
  • Nouvelles du SREPED
  • Coup de coeur

SONDAGE: Questionnaire d'évaluation des compétences liées au processus clinique

Dans l'esprit de s'adapter en continu et de coconstruire le déploiement du processus clinique, nous demandons à la communauté clinique de répondre à un court sondage.  Il vous faudra environ 10 minutes pour y répondre.  

Ainsi,  le sondage est NOMINATIF (ne sera pas anonyme) on souhaite connaître la perception individuelle, avoir un portrait des individus et un "profil" par équipe. 

Soyez assuré.s que vos résultats individuels seront à accès restreint et traitée de façon  CONFIDENTIELLE (ne seront pas publics). 

Vous avez jusqu'au 15 août pour répondre, vos réponses nous permettrons de prendre le pouls et nous referons l'exercice après 1 an pour évaluer.

Ce SONDAGE à l'intention de tout le personnel CLINIQUE afin de connaître:

🔺La perception individuelle (ou auto-évaluation) du niveau de connaissance, de la compétence en lien avec différents éléments du processus clinique

🔺Le besoin personnel (anticipé, projeté) de développement des compétences / soutien clinique en lien avec les mêmes éléments

Les informations recueillies dans le questionnaire serviront à :

Partir des besoins pour planifier les prochaines                        activités
⭐Guider la prise de décision des gestionnaires
⭐Soutenir la "vie clinique" au sein des équipes
⭐Possibilité de faire des groupes appariés pour les activités        à venir

Le sondage a été élaboré grâce à la constribution de: 

  • Alexandra Vaillancourt, coordonnatrice professionnelle à Candiac
  • Guylaine Sarrazin, ARH (M.S.S) Professionnelle répondante jeunesse du SREPED

 

  • Julie Leblanc, coordonnatrice professionnelle du SREPED
  • Mélanie Dufour, Agente de gestion du personnel, (DRHDOAJ)
  • Nancy Corriveau SAC-DPSMD

Processus clinique

Tel que mentionné dans la dernière édition, vous aurez la chance de suivre la vie et les aventures de Josée et de Jérémy. Ces personnages, bien qu’ils soient fortement inspirés de vrais usagers, demeurent fictifs. Nous nous servirons de leurs histoires afin de traverser chacune des étapes du processus clinique.  ➡️Une présentation du SREPED

 

🎯Pour avoir les réponses du quiz #1

Une page Intranet a été créée à cet effet

Testez vos connaissances - CRD                     

Restez à l'affût! 

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La question #2 - Jérémy suivra dans notre prochaine édition...

N’hésitez pas à nous écrire si vous avez des idées d’aventures ou de situations pour Josée et Jérémy.   
encadrement.dependance.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca

 

Mouvement, changement dans les équipes

Félicitations à Sabrina Beaudoin-Morin, éducatrice à St-Jean d'avoir complété avec succès sa période d'essai!

Féliciation à Lisa-Marie Landry, ARH à St-Jean (et maintenant aussi à St-Hubert) d'avoir complété avec succès sa péride de probation! 

Outils clinique et formulaires

Procédure mécanisme d'accès adulte

Tous les documents et outils en lien avec le Mécanisme d'accès adulte du CRD ont été revus et déposés dans Intranet !  Une procédure clinique a été élaborée afin de  présenter la trajectoire de référence pour les usagers des services spécialisés en dépendance du CISSSMO qui sont référés vers une Ressource D’Hébergement en Dépendance (RHD) partenaire.

L'harmonisation et la révision de ces documents et outils sont le fruit d'un travail de plusieurs mois et de la collaboration de nombreuses personnes, nous souhaitons saluer leur engagement (et leur patience !) et les remercions chaleureusement. 

Ann Renée Beaudoin, Cathy Beausoleil, Émilie Vézina-Poirier, Gwendolyne Buermans, Hélène Dolbec, Kelty Trimbitas, Martin Turcotte, Nancy Corriveau, Patricia Girouard, Rachel Perreault, Stéphanie Charron et surtout... 

❤️❤️Ariane Poitras-Gagnon !❤️❤️

Ces "nouveaux" documents visent à soutenir la préparation et le bon déroulement du séjour de l’usager en RHD. La procédure présente les étapes de préparation au séjour de l’usager et donne des directives présentées sous forme d’étapes logiques à suivre. Les rôles et responsabilités des différentes parties prenantes y sont présentés. Les professionnels des services externes et internes de réadaptation en dépendance pourront consolider la motivation de l’usager à persévérer au travers son traitement.

Consultez la note de service pour toute l'information

 

Prenez note que l’utilisation de ces outils débute dès le 31 juillet 2023.

Les documents sont déposés ici 
(Page du Processus clinique) 

+ Mise en oeuvre du PI

+Hébergement en dépendance et mécanismes d'accès


 

 

🚚Le Mécanisme d’Accès Adulte (MAA) déménage!🚚

Le mécanisme d’accès Adulte change d’adresse courriel.
Veuillez faire votre changement d’adresse pour celui-ci pour vos
futures références
:

mecanisme.acces_adulte.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca

 

Recrutement au mini-CCOC

Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice professionnelle ou d'un coordonnateur professionnel afin de se joindre au comité des outils cliniques en dépendance (mini-CCOC).

Ce comité a pour mandat de recevoir les demandes de création et d’harmonisation des outils cliniques et d’évaluer ces demandes.

Les rencontres ont lieu 6 fois par année, en TEAMS. Le calendrier est disponible dans Intranet: Calendrier des rencontres du comité Mini-CCOC dépendance.

Si vous avez des questions ou pour vous impliquer, vous pouvez contacter Nancy Corriveau ou consulter la page Intranet des outils cliniques.

À qui la chance ?

CCOC et mini-CCOC dépendance

 

Gentil-s rappel-s

 

Lors de réunion d'équipe...

Il est essentiel de revoir aux 2 semaines maximum les tableaux des usagers à risque (suicide, homicide, 3.7) pour le mettre à jour. Il est à noter que TOUS les usagers, incluant les moins de 18 ans qu'on rencontre à l'école ou dans un centre jeunesse, doivent être inscrits dans le tableau!

 

Hameçonnage par courriel & texto

Merci d'aller relire le message publié sur l'intranet concernant les tentatives d'hameçonnage par courriel et texto.

 

Intranet

 

Savais-tu que ?

Disponibilités réduites
Infirmières services de santé externes
Dû à des absences, des retours progressifs et les vacances prévues des infirmières dans les services de santé externe, veuillez prendre note qu'il se peut que les disponibilités dans l'agenda SIC soient réduites et qu'il y ai un ralentissement ou certains délais dans l'offre de service.

Nous ferons tout notre possible pour demeurer en support aux équipes dans les meilleurs délais.

Merci de votre compréhension et collaboration

Don d'équipement

Un organisme ou un partenaire vous approche pour un don d’équipement? Un usager ou sa famille souhaite offrir des œuvres d’art pour mettre de la couleur dans nos installations? Que dois-je faire?

Sachez que peu importe la nature du don (équipement, espèce, jouets, accessoires projet, etc.), il est important de diriger la personne vers l’une de nos différentes fondations. Vous devez donc en aviser votre gestionnaire dans un premier temps!

Avant d’être acceptés, les dons dédiés nécessitent une approbation considérant le fait qu’ils doivent :

  • Répondre à la mission, aux besoins et priorités de l'établissement;

  • Faire l'objet du plan d'utilisation par le directeur concerné, approuvé par le comité de direction de l'établissement.

 

Nouveau fonctionnement!

Recyclage des cartouches d'imprimante

Depuis un moment, il y avait des préocupations concernant le recylclage des cartouches d'encre vide. Nous avons mis en place une nouvelle procédure, en adérant au fonctionnement du CISSSMO. Nous vous inviteons dorénavant à apporter vos cartouches vide lors des Table de coordination et de les remettres dans le bureau au 3e étages (310.7) pour être en mesure des envoyer directement à l'endoit souhaité. Pour plus de question concernant la procédure mise en place par le CISSSMO, visitez la page Intranet des services des achats!

 

Contrer l'exploitation sexuelle, c'est l'affaire de tous!

L'objectif est de sensibiliser le personnel susceptible d’être en contact avec des mineurs victimes d’exploitation sexuelle à l’importance de la détection, du référencement et du signalement en vertu de la Loi sur la protection de la jeunesse.

Fiches et outils 

 

Une boisson énergisante prisée des jeunes sur la slette

Promue par des influenceurs, dès sa sortie l’an dernier, la boisson énergétique PRIME a immédiatement suscité l’engouement des jeunes. Présentée comme une boisson sans sucre et végétalienne, ce n’est assurément pas un breuvage santé, avec ses 200 milligrammes de caféine par 350 millilitres. C’est l’équivalent de 6 canettes de boissons gazeuses ou de 2 Red Bulls. Ce qui a conduit à son interdiction dans certaines écoles du Royaume-Uni et d’Australie. D’ailleurs, malgré l’avertissement «déconseillé aux moins de 18 ans» affiché sur les bouteilles aux attirantes teintes néon, il apparaît évident que l’entreprise cible les jeunes.

Radio-Canada


Référence/Source:  ICI Radio-Canada

 

Gentil RAPPEL

Pour toutes demandes de soutien ou pour remettre des documents sur vos suivis de formation vous devez utiliser l'adresse courriel suivante: Contactez le SREPED

 

 

 

 


 

 

 

 

 

❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️❤️

Julie Leblanc
SREPED

Félicitations à Julie Leblanc qui vient de terminer ses études au Microprogramme de 3e cycle en leadership pour l'amélioration des pratiques de réadaptation à l'Université de Sherbrooke tout en travaillant à temps plein! Les connaissances qu'elle y a acquises nous servent déjà dans l'exercice de ses fonctions au CRD! Bravo pour ta persévérence Julie!!!

Angela Dumont
St-Jean/ SREPED

Angela a su venir soutenir l'équipe du SREPED au cours des derniers mois en animant auprès de nos partenaires la formation Jeunesse (repérage, détection et intervention précoce), animation qui a été appréciée par ceux-ci. Mais plus encore je tiens à souligner le fait qu'Angela vient d'être acceptée dans


 

programme de relève des cadres, programme pour lequel je l'ai recruté! Lors de sa rétroaction d'entrevue à laquelle j'assistais, il a été souligné sa grande motivation, sa capacité d'analyse, son esprit de synthèse, sa pertinence et ses réflexes naturels pour la gestion de proximité! Toutes mes félicitations Angela!

Équipe de St-Philippe
 

Félicitation à tout l'équipe de St-Philippe pour votre amériolation exceptionnelle en liens avec la complétions des questionnaires de satisfaction par les usagers! Lors de la dernière période il a eu une énorme amélirotation comparativement au période précédente! Applaudissements

 

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📫Suggestions ou commentaires ?
Écrivez-nous à : 
comite.implantation.crd.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca

 
 
 

NEWSLETTER – CISSSMO's CRD

July 25, 2023

English version

Summary

  • SREPED Quiz - Clinical Process
  • Team Movement and Changes
  • Adult Access Mechanism Procedure
  • Friendly Reminders
  • Did you know?
  • SREPED News
  • From the Heart

SURVEY: Clinical Process skills assessment questionnaire

In the spirit of continuous adaptation and co-construction of the deployment of the Clinical Process, we are asking the clinical community to respond to a short survey. It will take about 10 minutes to complete.

The survey is NOT ANONYMOUS, as we want to learn about individual perceptions, have a portrait of individuals and a "profile" by team.

Rest assured that your individual results will be restricted and treated CONFIDENTIALLY (not made public).

You have until August 15 to respond. Your answers will enable us to gauge the pulse of the situation and we will repeat the exercise after 1 year to re-evaluate.

This SURVEY is intended for all CLINICAL staff to find out:

🔺 Individual perception (or self-assessment) of the level of knowledge and skills in relation to different elements of the Clinical Process

🔺 Personnel needs (anticipated, planned) for skills development/clinical support in relation to the same elements

The information gathered in the questionnaire will be used to:

⭐ Use needs as a basis for planning future activities
⭐ Guide managers' decision-making
⭐ Support the "clinical life" of teams
⭐ Paired groups can be set up for future activities

The survey was made possible thanks to the contribution of:

  • Alexandra Vaillancourt, coordonnatrice professionnelle in Candiac
  • Guylaine Sarrazin, ARH (M.S.S.) Professionnelle répondante jeunesse of the SREPED

 

  • Julie Leblanc, coordonnatrice professionnelle of the SREPED
  • Mélanie Dufour, Agente de gestion du personnel, (DRHDOAJ)
  • Nancy Corriveau SAC-DPSMD

Clinical Process

As mentioned in the last edition, you will have the chance to follow the life and adventures of Josée and Jérémy. These characters, although strongly inspired by real clients, remain fictional. We will use their stories to guide you through each stage of the Clinical Process.  ➡️ A presentation by the SREPED

 

🎯To access the answers to quiz #1

An Intranet page has been created for this purpose

Test your knowledge - CRD                     

Stay tuned! 

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Question #2 - Jérémy will follow in our next edition...

Don't hesitate to write to us if you have any ideas for adventures or situations for Josée and Jérémy. 
encadrement.dependance.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca

 

Team Movement and Changes

Congratulations to Sabrina Beaudoin-Morin, St-Jean educator, for successfully completing her trial period!

Congratulations to Lisa-Marie Landry, St-Jean ARH (and now also at St-Hubert) for successfully completing her probation period!

Clinical Tools and Forms

Adult Access Mechanism Procedure

All documents and tools related to the CRD's Adult Access Mechanism were reviewed and posted on the Intranet! A clinical procedure has been developed to present the referral pathway for clients of the CISSSMO's specialised addiction services who are referred to a partner Addiction Residential Facility (ARF).

The harmonisation and revision of these documents and tools are the fruit of several months' work and the collaboration of many people. We would like to pay tribute to their commitment (and patience!) and thank them warmly.

Ann Renée Beaudoin, Cathy Beausoleil, Émilie Vézina-Poirier, Gwendolyne Buermans, Hélène Dolbec, Kelty Trimbitas, Martin Turcotte, Nancy Corriveau, Patricia Girouard, Rachel Perreault, Stéphanie Charron and above all... 

❤️❤️Ariane Poitras-Gagnon!❤️❤️

The aim of these "new" documents is to support the preparation and smooth running of the client's stay in the ARF. The procedure sets out the stages involved in preparing for a client's stay and provides guidelines in the form of logical steps to be followed. The roles and responsibilities of the various parties involved are detailed. Professionals from external and internal addiction rehabilitation services will be able to consolidate the client's motivation to persevere with treatment.

See the memo for full details

 

Please note that the use of these tools will begin on July 31, 2023.

The documents are available here 
(Clinical Process page) 

+ Implementation of the IP

+Addiction residential care and access mechanisms


 

 

🚚 The Adult Access Mechanism (AAM) is moving!🚚

The Adult Access Mechanism is changing email addresses. Please make the change of address to this one for your future references:

mecanisme.acces_adulte.cisssmo16@ssss.gouv.qc.ca

 

Mini-CCOC Recruitment

We are looking for a Professional Coordinator to join the Clinical Tools in Addiction Committee (mini-CCOC).

The committee's mandate is to receive and assess requests for the creation and harmonisation of clinical tools.

Meetings are held 6 times a year, by TEAMS. The calendar is available on the Intranet: mini-CCOC Addiction Committee meeting calendar

If you have any questions or would like to get involved, please contact Nancy Corriveau or visit the Clinical Tools Intranet page.

Who will be the lucky one?

Addiction CCOC and mini-CCOC

 

Friendly Reminders

 

During team meetings...

It is essential to review the at-risk client charts (suicide, homicide, 3.7) every 2 weeks or less to update them. It should be noted that ALL clients, including those under the age of 18 whom we meet in schools or youth centres, must be entered on the chart!

 

Phishing by email & text message

Please reread the message published on the Intranet about phishing attempts by email and text message.

 

Intranet

 

Did you know?

Reduced availability
Outpatient nurses services Outpat

Due to absences, gradual returns and planned vacations of nurses in outpatient services, please note that availability in the SIC agenda may be reduced and that there may be a slowdown or certain delays in service provision.

We will do our utmost to support our teams as quickly as possible.
Thank you for your understanding and cooperation.

Equipment donations

Is an organisation or partner approaching you to donate equipment? Would a client or their family like to donate works of art to brighten up our facilities? How can I help?

Please note that whatever the nature of the donation (equipment, cash, toys, project accessories, etc.), it is important to direct the person to one of our  various foundations. You should therefore notify your manager first!

Before being accepted, dedicated donations require approval, taking into account the fact that they must:

  • Respond to the establishment's mission, needs and priorities;

  • Be the subject of a usage plan drawn up by the relevant director and approved by the establishment's management committee.

 

New procedure!

Recycling printer cartridges

For some time now, there have been concerns about the recycling of empty ink cartridges. We have put in place a new procedure, in line with the way the CISSSMO operates. From now on, we invite you to bring your empty cartridges to the Coordination Table and return them to the office on the 3rd floor (310.7) so that we can send them directly to the desired location. For more information about the procedure implemented by the CISSSMO, visit the following services des achats Intranet page!

 

Combating sexual exploitation is everyone's business!

The goal is to raise awareness among staff likely to be in contact with sexually exploited minors of the importance of detection, referral and reporting under the Loi sur la protection de la jeunesse.

Information sheets and tools

 

An energy drink popular with young people on the go

Promoted by influencers from the moment it was launched last year, the PRIME energy drink immediately caught on with young people. Touted as a sugar-free, vegan drink, it's certainly not a healthy beverage, with 200 milligrams of caffeine per 350 millilitres. That's the equivalent of 6 cans of fizzy drinks or 2 Red Bulls. This has led to it being banned from certain schools in the UK and Australia. What's more, despite the "not recommended for under-18s" warning displayed on the attractive neon-coloured bottles, it's clear that the company is targeting young people.

Radio-Canada


Refrrence/Source:  ICI Radio-Canada

 

Friendly Reminder

For all requests for support or to submit documents relating to your training, please use the following email address: Contact the SREPED

 

 

 

 

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Julie Leblanc
SREPED

Congratulations to Julie Leblanc, who has just completed her studies in the Microprogramme de 3e cycle en leadership pour l'amélioration des pratiques de réadaptation at the Université de Sherbrooke while working full time! The knowledge she acquired there is already helping us in her work at the CRD! Congratulations on your perseverance, Julie!!!

Angela Dumont
St-Jean/SREPED

Angela has been able to support the SREPED team over the last few months by providing our partners with the Youth training (early identification, detection and intervention), which has been much appreciated by them. But more than that, I'd like to highlight the fact that Angela has just been accepted into the


 

management succession program, for which I recruited her! During the interview feedback I took part in, I was impressed by her high level of motivation, capacity for analysis, ability to summarise, relevance and natural reflexes for proximity management! Congratulations Angela!

St-Philippe Team
 

Congratulations to the entire St-Philippe team for your exceptional improvement in completing client satisfaction questionnaires! In the last period there has been a huge improvement compared to the previous period! Applaudissements

 

 

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