Édition du 13 juillet 2021



Tourisme d'Affaires Québec - AGA 2021 : Refonte majeure des Règlements pour accueillir organisateurs et fournisseurs

Tourisme Affaires Québec tenait, le 9 juillet dernier, son assemblée générale annuelle par vidéoconférence. Dans le cadre de cette réunion des membres, le président, monsieur Steeve Gagné, a présenté les administrateurs pour la prochaine année. Le conseil d'administration sera ainsi formé des personnes suivantes :

Officiers :

Président : Steeve Gagné, Corporation de développement économique de Victoriaville
Vice-président : Martin Lévesque, Hôtel Universel de Rivière-du-Loup
Trésorière : Nancy Lambert, Saint-Hyacinthe Technopole
Secrétaire : Christianne Lambert, Le Petit Manoir du Casino de Charlevoix

Administratrices :

Marjolaine de Sa, Association hôtelière de la région de Québec (AHRQ)
Caroline Leclerc, Promotion Saguenay
Andrée-Anne Proulx, Tourisme Laval
Caroline Synnott, Domaine Château Bromont

Une refonte majeure des règlements généraux

Dans le cadre de cette assemblée, les membres ont ratifié une révision en profondeur des règlements généraux qui permettent désormais l'ajout de nouvelles catégories de membres. Ainsi, outre les destinations touristiques et les sites événementiels déjà présents (hôtels, centres de congrès et salles multifonctions), s'ajoutent les types d'entreprises suivants :

Organisateurs : Font notamment partie de cette catégorie les sociétés par actions, les associations de professionnels, de salariés ou d'entreprises personnifiées, les gouvernements, les agences événementielles ou de gestion d'associations et les associations sportives.

Fournisseurs : Font notamment partie de cette catégorie les locateurs d'équipement audiovisuel et de matériel scénique, les locateurs de mobilier et d'accessoires, les locateurs de kiosques, les promoteurs d'expositions, de salons ou de foires commerciales, les agences d'animation, les fleuristes ou les traiteurs.

Membres associés (sans droit de vote) : Font partie de cette catégorie les étudiants.es en tourisme et les travailleurs autonomes oeuvrant en tourisme d'affaires.

Lire le communiqué

Organisateurs, fournisseurs, étudiants.es en tourisme ou travailleurs en tourisme d'affaires, vous désirez recevoir notre invitation à adhérer et notre offre de services durant l'automne prochain ? 

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COVID-19: Mesures applicables aux réunions, congrès et expositions au 12 juillet 2021

Tourisme d'Affaires Québec a obtenu confirmation que la distanciation d’un (1) m s’appliquera aussi aux réunions, formations, conférences et congrès. Ainsi, dans une salle, les chaises doivent être distanciées de 1 m entre les personnes qui ne résident pas à une même adresse (mesurer la distance de centre à centre des chaises). Notez aussi que la distanciation d’un siège sur deux ne s’applique que pour les festivals, spectacles et événements sportifs, donc pas au tourisme d’affaires.

Pour les expositions qui se tiendraient par exemple dans une salle louée, le promoteur doit veiller à ce que la distanciation de 1 m entre les personnes soit assurée et le port du masque est requis en tout temps pour les visiteurs d’une exposition.

Les buffets sont maintenant autorisés seulement si un membre du personnel effectue le service et que les aliments sont protégés des visiteurs par une barrière physique. Rappelons aussi que les personnes doivent porter le masque dès qu’elles se lèvent et déambulent, ainsi que dans les files d’attente.

Voici le tableau révisé au 12 juillet 2021 qui énonce l’ensemble des mesures

Le tableau, qui comporte plusieurs pages de mesures, sera mis à jour au fur et à mesure que les mesures sanitaires évolueront dans le temps et la version la plus récente sera disponible en permanence à l'adresse suivante : https://www.congres.com/upload/2021-2022-covid/t-affaires-tableau-des-mesures-en-vigueur.pdfAjoutez ce lien à vos favoris et partagez l'information auprès de vos collègues impliqués dans la tenue d'événements d'affaires. N'oubliez pas de "rafraîchir" le tableau lorsqu'il s'ouvrira afin d'avoir accès à la version la plus récente.

Voici aussi le tableau des mesures globales publié par le Gouvernement du Québec : https://bit.ly/3i0uOPa.

D’autres assouplissements seront vraisemblablement annoncés d’ici la fin du mois d’août. Selon le site gouvernemental (https://bit.ly/3k65LwS), voici ce qui est écrit :

« Fin août ou plus

Allègements progressifs selon la situation épidémiologique et la couverture vaccinale (si 75 % des 12 ans et plus ont reçu une deuxième dose) :

  • Assouplissements dans les milieux de garde et au préscolaire;
  • Retour vers une organisation normale au primaire et au secondaire;
  • Retour majoritairement en présentiel à l’enseignement supérieur;
  • Reprise progressive du travail en présentiel;
  • Allègements additionnels pour les rassemblements, les sports et les loisirs;
  • Augmentation des limites de personnes pour les salles intérieures et les événements extérieurs;
  • Fin des paliers de couleurs.

Allègement des exigences sur le port du masque et la distanciation dans plusieurs lieux publics ou événements publics pour les personnes vaccinées avec 2 doses et suivant la situation épidémiologique. »

congres.com


Prochaines Journées du Tourisme d'Affaires en présence :
sondage éclair

Tourisme d'Affaires Québec (TDAQ) planifie la tenue en présence de ses prochaines Journées du Tourisme d'Affaires (JTA) vers le milieu de l'automne 2021, en tout respect des mesures sanitaires qui seront en vigueur. Bien que les JTA soient habituellement organisées à Montréal et à Québec, nous voulons explorer d'autres scénarios avec vous.

Nous cherchons par ce sondage à identifier des dates et des villes qui correspondront aux disponibilités de la majorité des organisatrices et organisateurs d'événements d'affaires, et à vous offrir des JTA qui répondent à vos besoins et à vos préoccupations.

Nous vous invitons ainsi à remplir ce bref sondage qui ne vous demandera que 4 minutes. Merci à l'avance de votre collaboration!

Participer au sondage

Les Journées du Tourisme d'Affaires (JTA) de l'automne 2021 vous intéressent ? Assurez-vous de recevoir nos invitations, abonnez-vous aujourd'hui à nos listes de diffusion :

JTA de Montréal

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Édition du 16 juin 2021

Tourisme d'Affaires Québec propose une infolettre au contenu exclusif. Avec des articles courts, des liens vers des outils utiles et des nouvelles de son réseau, nous facilitons la tâche de celles et ceux qui œuvrent en tourisme d'affaires, un univers aux nombreuses et excitantes facettes. Merci de nous lire !

Vous avez certainement des consœurs et confrères intéressé-es par nos sujets, n'hésitez pas à les inviter à s'y abonner.