COMMUNIQUÉ DE PRESSE

Pour diffusion immédiate

Un nouveau processus d'inscription pour le camp de jour du Club Vacances Jeunesse de Granby : simple, équitable et en trois étapes!

Granby, le 24 février 2025 –  Le Club Vacances Jeunesse (CVJ) de Vie culturelle et communautaire de Granby (VCC Granby) est fier d’annoncer une grande nouveauté pour l’été 2025 : un nouveau processus d’inscription. Le système a été revu afin de mieux répondre aux besoins des familles et de réduire le stress lié aux inscriptions.

« Dans les dernières années, les inscriptions généraient beaucoup de stress aux familles et à notre personnel. Nous nous devions d’apporter un changement pour améliorer les choses. Le nouveau processus d’inscription mis en place vise à offrir à toutes les familles une chance égale d’accéder au camp de jour, sans la pression liée à une course aux places en ligne. Il permet également une gestion plus fluide des inscriptions et une meilleure planification des ressources », souligne Valérie Brodeur, directrice de Vie culturelle et communautaire de Granby (VCC Granby).

« Je suis heureuse de voir que le processus d’inscription aux camps de jour sera simplifié. Le Club Vacances Jeunesse fait partie intégrante des étés des jeunes de Granby et les parents savent que leurs enfants y passeront de beaux moments. De savoir que le stress lié aux inscriptions peut être minimisé est une bonne nouvelle », a mentionné la mairesse de Granby, Mme Julie Bourdon.

Un processus simplifié en trois étapes!

1. Remplir un formulaire d’inscription d’ici le 10 avril

Les familles doivent remplir un formulaire unique par famille au vccgranby.org/inscription-cvj. Le moment où le formulaire est rempli n’a aucun impact sur l’ordre d’attribution des places, tant qu’il est soumis avant le 10 avril, 23 h 59.

2. Attribution des places à partir du 11 avril

Les demandes seront analysées en fonction des groupes d’âge et des ressources disponibles (écoles, locaux, personnel d’animation, etc.).

Le système placera ensuite les formulaires reçus dans un ordre aléatoire, et l’équipe du CVJ procédera aux inscriptions selon cet ordre. L’attribution des places se fera ainsi au hasard pour assurer une répartition équitable.

3. Confirmation et paiement entre le 28 avril et le 21 mai

Les familles recevront une confirmation par courriel et par texto lorsqu’ils se verront attribuer une place. Un délai de 24 heures sera accordé pour effectuer le paiement au inscriptions.granby.ca, par téléphone au 450 361-6081 ou en personne à nos bureaux (279, rue Principale, bureau 211) selon nos heures d’ouverture. Passé ce délai, la place sera attribuée à une autre famille.

Très important : l’attribution des places se fera progressivement sur plusieurs semaines. Si des familles ne reçoivent pas de confirmation dans les premiers jours, il est inutile de s’inquiéter : la demande est toujours en traitement.

Au plus tard le 21 mai, toutes les familles auront reçu un message par courriel et texto :

• Soit une confirmation de place ;
• Soit une mise à jour les informant qu’ils n’ont pas obtenu de place et que leur demande est inscrite sur notre liste d’attente.

Points essentiels à retenir

• Date limite pour remplir le formulaire : 10 avril à 23 h 59
• Confirmation des places entre le 28 avril et le 21 mai
• Paiement obligatoire dans les 24 heures suivant la confirmation

Nous sommes convaincus que ce nouveau processus simplifiera l’expérience d’inscription pour toutes les familles. Nous en profitons également pour rappeler que la période pour postuler au camp de jour est en cours jusqu'au 10 mars 2025.

Pour plus d’informations, consultez notre site web ou suivez-nous sur nos réseaux sociaux !

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Source : Valérie Brodeur

Directrice

450 361-6081 | vbrodeur@vccgranby.org