En route vers le Congrès 1
Le En route vers le Congrès est le moyen que nous utiliserons pour vous transmettre tout ce que vous avez besoin de savoir pour bien vous préparer à votre rôle de personne déléguée au Congrès de l’AREQ, qui se tiendra cette année du 5 au 8 juin au Lévis Centre des congrès (LCC).
Pour l’occasion, plus de 450 délégués sont attendus dans la belle Ville de Lévis. C’est pourquoi une représentante de Tourisme Lévis sera présente dans le Foyer du LCC le lundi 5 juin de 11 h à 13 h afin de répondre à vos questions sur la Ville et ses environs.
Informations sommaires pour la planification de votre séjour
- Des périodes d’inscription sont prévues le dimanche 4 juin de 16 h 30 à 18 h 30 et le lundi 5 juin de 11 h à 13 h 15.
- Nous sommes à finaliser la répartition des chambres pour toutes les personnes déléguées qui logeront dans plus de six hôtels de la Rive-Sud de Québec. Le nom de l’hôtel où vous logerez vous sera communiqué individuellement dans les prochains jours. Sachez que, dans tous les hôtels, les chambres ne seront disponibles qu’à compter de 15 h ou 16 h le jour de votre arrivée.
- Des navettes sont prévues pour vos déplacements entre votre hôtel et le LCC, soit le mardi et le mercredi, ainsi que le mercredi soir pour la soirée banquet.
- Tous les petits-déjeuners sont inclus à votre hôtel.
- Les dîners du mardi et du mercredi sont organisés au LCC.
- Tous les soupers sont libres, sauf celui du mercredi, si vous êtes inscrit à la soirée banquet.
Voici l’offre de restauration à proximité des hôtels et du LCC. Pensez à faire vos réservations à l’avance si vous prévoyez des repas en groupe.
Souper banquet du mercredi 7 juin
Si ce n’est déjà fait, vous avez jusqu’au 22 mai pour vous inscrire ou annuler votre inscription ou celle de la personne qui vous accompagne au souper banquet du mercredi 7 juin. Pour ce faire, veuillez communiquer avec Stéfanie Trudel à : trudel.stefanie@areq.lacsq.org. Après cette date, les frais encourus devront être acquittés.
Si une personne vous accompagne à la soirée banquet, vous recevrez, dans la semaine du 22 mai, un courriel vous indiquant les options offertes pour acquitter les frais d’inscription de cette personne (80 $).
Congrès vert
Pour contribuer à la protection de l’environnement et diminuer notre empreinte carbone, l’Association suggère le covoiturage aux membres d’un même secteur lorsque cela est possible. Un mode de remboursement spécifique au Congrès est prévu si vous optez pour le covoiturage. Informez-vous auprès de la personne présidente de votre secteur.
Sachez également qu’aucun objet promotionnel non essentiel n’a été produit à l’occasion de ce Congrès. Seuls une pochette et un porte-nom vous seront remis à l’inscription.
