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Évaluation à distance et confidentialité des épreuves BIM

Référence : BIM-FGA et BIM-FP 22-019

Destinataires :
Directions des services informatiques
Responsables de BIM-FGA et de BIM-FP dans les organismes scolaires
Directions des centres FGA et FP
Conseillers pédagogiques
Représentants du Comité de planification et de coordination BIM-FGA (CPC)
Utilisateurs des épreuves de la banque centrale BIM-FGA et BIM-FP

Merci de faire suivre ce message aux personnes concernées.

Ce communiqué fait suite au bulletin Info-Sanction 22-23-08 envoyé par le ministère de l’Éducation au sujet de l’évaluation à distance et comprenant la mise à jour des guides de bonnes pratiques en évaluation à distance en formation générale des adultes (FGA) et en formation professionnelle (FP).

L’équipe BIM, appuyée par le Comité de planification et de coordination BIM-FGA (CPC), réitère qu’il est interdit, pour le moment, d’utiliser les épreuves BIM, même si elles ont été modifiées localement, dans un contexte de passation à distance ou en ligne. Cette directive vise à préserver la sécurité des outils actuellement disponibles à l’échelle provinciale.

L’équipe BIM confirme son ouverture quant à la possibilité éventuelle d’offrir des outils ou des balises de sécurité permettant l’évaluation à distance aux organismes scolaires.

Pour la FGA, des réflexions sont en cours quant au développement d’une banque de nouvelles épreuves dédiées à l’évaluation à distance et identifiées comme telles dans GeXamine. La possibilité de permettre l’évaluation de la compétence orale en langues sera également analysée. Des précisions suivront à cet effet et le réseau sera sollicité afin de participer au développement d’outils dédiés à l’évaluation à distance.

À la FP, la passation à distance ou en ligne des épreuves d’évaluation de la participation de certaines compétences, dont Métier et formation et Intégration au milieu du travail, demeure autorisée. D’autres réflexions sont en cours quant aux moyens de répondre aux besoins des organismes scolaires.

Il est important que le personnel concerné soit informé des règles qui balisent l’utilisation des épreuves BIM. Dans l’attente d’un prochain communiqué à ce sujet, le document suivant pourrait être utile en ce sens : Recommandations pour préserver la confidentialité des épreuves.

Nous vous invitons à communiquer avec nous afin d’obtenir toute information supplémentaire.

Veuillez recevoir nos plus sincères salutations.


L’équipe BIM-FP
bim@grics.ca

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Remote Evaluation and BIM Examination Confidentiality

Reference: BIM–Adult General Education (BIM-AGE) and BIM–Vocational Training (BIM-VT) 22-019

To:
IT Services departments
Persons responsible for BIM–AGE and BIM–VT in educational organizations
Administrators of AGE and VT centres
Education consultants
Members of the Comité de planification et de coordination BIM-FGA (CPC)
Users of the BIM-AGE and the BIM-VT central bank of examinations

Please forward this message to all concerned.

This information bulletin was preceded by the Ministère de l’Éducation’s Info-Sanction 22-23-08 which addressed remote evaluation and featured an update regarding good practice guidelines for remote evaluation in the Adult General Education and Vocational Training sectors.

The BIM team, with the support of the Comité de planification et de coordination BIM-FGA (CPC), wishes to remind users that it is forbidden at this time to administer BIM examinations remotely or online, even if they have been modified locally. This directive aims to preserve the security of these tools which are currently available province wide.

The BIM team is open to the eventual possibility of offering tools or security guidelines that will allow educational organizations to evaluate remotely.

For the AGE sector, the development of a bank of new examinations devoted to remote evaluation, identified as such in GeXamine, is currently under consideration. The possibility of evaluating the oral competency for languages will also be considered. More information regarding these considerations will follow and the network will be asked to participate in developing new remote evaluation tools.

For the VT sector, the administering of Participation Assessment Examinations, either remotely or online, for certain competencies, such as The Occupation and Training Process and Entering the Workforce, is still authorized. A reflection on how to meet the needs of educational organizations is currently underway.

It is important that all personnel concerned be informed of the rules guiding the use of BIM exams. Pending further communication on the matter, the following information bulletin may be helpful: Recommendations Concerning the Preservation of Examination Confidentiality.

Please contact us should you require more information.

Best regards,


The BIM Team
bim@grics.ca