Édition du 17 octobre 2024

Événement Efficacité organisationnelle
Le S&OP : L’art de naviguer en environnement incertain

S’il est difficile de prédire l’avenir, la Planification industrielle et Commerciale (PIC en français) permet aux entreprises de mieux se préparer pour faire face aux vagues de croissance, aux opportunités, ainsi qu’aux obstacles qui pourraient se présenter sur leur chemin. Fréquemment appelé S&OP (Sales and Operations Planning), cette approche permet d’aligner les opérations avec la stratégie globale de l’entreprise. Découpé en cinq étapes, le processus S&OP est comme le GPS de l’entreprise, permettant aux dirigeants de choisir la voie à suivre et de s’assurer que leurs équipes rament dans la même direction.

Intervenants : Frédéric Gaurier, consultant-formateur sénior et Hugues G. Henault, consultant-formateur chez Trencadis.

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- Chronique entrepreneuriale -
Valérie Fontaine : l’appel de l’entrepreneuriat

Après une quinzaine d’années à pratiquer la massothérapie aux côtés de son père, Valérie Fontaine a vite réalisé que, lorsqu’elle orientait ses clients vers d’autres professionnels, elle n’avait jamais de suivi. « J’avais vraiment l’impression qu’ils ne bénéficiaient pas réellement de l’avantage de travailler en équipe pour optimiser leur santé. » Il n’en fallait pas plus pour lui donner envie de regrouper sous un même toit plusieurs professionnels.

C’est ainsi qu’est né VÄXA il y a cinq ans. VÄXA est un centre de ressources en santé physique et mentale pour toute la famille. Situé à Saint-Hyacinthe, le centre réunit une trentaine de professionnels, dont des psychologues, des ostéopathes et des physiothérapeutes.

 

Plonger dans l’entrepreneuriat

C’est au début de la trentaine, alors qu’elle se sent à la croisée des chemins, que Valérie Fontaine décide de concrétiser son idée.

 

Dès l’obtention de mon diplôme à 18 ans, j’ai eu l’immense privilège
de travailler avec mon père, lui aussi massothérapeute.
Toutefois, je ressentais l’envie de relever de nouveaux défis,
de m’accomplir autrement.

- Valérie Fontaine, fondatrice de VÄXA

 

Le moment était parfait, puisque ses deux enfants commençaient à grandir. « J’étais dans la fleur de l’âge et j’avais non seulement plus de temps, mais également de l’énergie. »

En discutant de son projet autour d’elle, la jeune femme réalise qu’une professionnelle avec qui elle collabore régulièrement est à la recherche d’un nouveau lieu de travail. « On partageait déjà une clientèle, puisque j’offrais des massages pour bébé et elle, des séances d’entraînement pour les nouvelles mamans. On s’est dit, pourquoi ne pas unir nos forces? Nous avons donc décidé de partager un local tout en conservant chacune notre entreprise et par le fait même notre indépendance », explique la massothérapeute, orthothérapeute et kinésithérapeute.

Les choses ont toutefois déboulé beaucoup plus vite que prévu, se rappelle-t-elle. « Elle m’a écrit pendant que j’étais en vacances pour me dire qu’elle avait trouvé un local. Je ne me sentais vraiment pas prête. Je n’avais même pas de plan d’affaires! »

 

 

L’entrepreneuriat, c’est un peu
comme un train. Si tu n’embarques pas quand il arrive, tu ne sais pas quand passera le prochain!

- Valérie Fontaine
Massothérapeute et fondatrice de VÄXA

La massothérapeute a donc décidé de sauter sur l’opportunité. « J’ai pris une semaine pour réfléchir à ce que je voulais faire, afin de créer ma liste de souhaits », se rappelle-t-elle. Sa vision est alors claire : regrouper des services en santé physique et mentale pour toute la famille, du nourrisson aux personnes vieillissantes, en passant par les femmes enceintes. Une vision à laquelle VÄXA n’a pas dérogé depuis.

Les premiers bureaux partagés de la clinique comptaient quatre salles, réparties entre six professionnelles, soit une travailleuse sociale, une ostéopathe, une physiothérapeute, deux massothérapeutes, ainsi qu’une sexologue spécialisée en psychothérapie.

 

Je me considère comme une bonne leader, si bien que je n’ai pas eu de difficulté à rassembler des gens autour de mon projet. Ce qui était plus complexe, par contre, c’était de m’assurer que nous partagions la même vision, les mêmes valeurs.

- Valérie Fontaine

 

Plutôt que d’embaucher, elle a préféré louer les espaces à d’autres travailleurs autonomes. Un modèle d’affaires qui lui permet aussi de simplifier la gestion de l’organisation, puisqu’elle n’a pas d’employé en tant que tel.

 

Grandir avec son entreprise

La massothérapeute a décidé de nommer son entreprise VÄXA, qui signifie grandir en suédois, un leitmotiv pour la femme d’affaires. « Au fil du temps, on voit nos clients grandir, tout comme nos services et notre équipe. Moi aussi, j’ai énormément grandi, et ce tant sur le plan humain que professionnel », explique-t-elle.

« Quand je me suis lancée en affaires, je ne me considérais pas du tout comme une entrepreneure, poursuit-elle. Par moment, tu te sens incompétente, tu as l'impression de ne pas être à la hauteur. Tu n'as pas le choix de te relever les manches. » Rapidement, Valérie réalise qu’elle ne peut être parfaite ni penser tout connaître en un jour.

 

C’est correct d’aller chercher les outils, de s’entourer.
C’est comme cela que j’ai progressé : en ajoutant des perles
à mon collier qui, à mon avis, continuera toujours de s’allonger.

- Valérie Fontaine

 

Si elle a appris les rouages de la gestion d’une entreprise sur le tas, Valérie n’a pas hésité à s’inscrire à différentes formations de courte durée, par exemple sur la gestion des priorités. « L’offre est tellement riche, il suffit de savoir ce qui répond réellement à ses besoins, dans l’immédiat. » Au-delà de l’apprentissage en tant que tel, il faut aussi réfléchir à l’aspect humain, note-t-elle. « C’est important de trouver un fiscaliste, une avocate, bref des professionnels en qui tu as confiance et qui croient en ton projet », estime-t-elle.

 

Combiner les forces

En 2021, la massothérapeute a décidé de s’associer à Amélie Bouthot, une travailleuse sociale qui a joint VÄXA au tout début de l’aventure et qui en est maintenant copropriétaire. « Amélie est une femme de solutions qui a un grand calme intérieur alors que moi, je suis plus émotive, intuitive, instinctive. C’est une force autant qu’une faiblesse. Nous sommes complémentaires. »

Être deux à la barre de l’entreprise permet également de gérer plus facilement la croissance, alors que la clinique s’est installée, en 2023, dans des locaux construits sur mesure. « Nous sommes passés d’une superficie de 800 pieds carrés en 2019, à 4 700 pieds carrés. Seule, je ne pense pas que j’aurais réussi à conduire un aussi gros navire. » D'autant que Valérie Fontaine a toujours cumulé sa pratique de la massothérapie et la gestion de l'entreprise, ce qui représente entre 50 et 60 heures de travail par semaine. Difficile d’en prendre plus, tout en s’occupant de ses deux enfants.

L’entrepreneure trouve tout de même le temps de s’impliquer, notamment au sein du comité Femmes d’affaires maskoutaines (FAM) de la Chambre de commerce de la grande région de Saint-Hyacinthe. « Quand j’y participe, mon syndrome de l’imposteur disparaît automatiquement, lance-t-elle. J’apprends beaucoup sur le plan humain et ça me fait un bien immense de partager avec d’autres membres, qui sont toutes des mamans et qui ont toutes réussi à faire leur chemin. »

Avoir réussi à concrétiser son idée et, ce faisant, à changer des vies en aidant les clients à améliorer leur santé, la rendent particulièrement fière, tout comme le fait d’avoir créé un environnement accueillant. « Je m’occupe entre autres d’une enfant atteinte d’un trouble du spectre de l’autisme. Avant le déménagement de la clinique, j’ai tenté de la préparer le mieux possible, en lui montrant des photos, des plans… Quand elle est arrivée dans nos nouveaux locaux, elle a sauté dans mes bras en s’exclamant " Je ne savais pas que tu construisais un château! " Juste d’y penser, j’ai des frissons. » C’était donc mission accomplie!

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SYNOR dévoile son offre de formation continue dédiée aux hygiénistes dentaires

SYNOR, le centre de formation et de services-conseils du Cégep de Saint-Hyacinthe, lance son offre de formation continue réservée aux hygiénistes dentaires membres de l’Ordre des hygiénistes dentaires du Québec. Au total, plus de 135 heures de cours permettront aux hygiénistes dentaires actifs de maintenir à jour et de développer leurs connaissances et leurs habiletés en lien avec l’exercice de leur profession.

Afin de respecter les exigences de leur ordre professionnel, les hygiénistes dentaires doivent suivre un minimum de 40 heures de formation continue par période de deux ans. C’est pourquoi l’offre de formation continue de SYNOR répond à un besoin important.  Le Québec compte sur l’apport professionnel de plus de 7000 hygiénistes dentaires.

Au cours des prochaines semaines, l’offre de cours de SYNOR sera progressivement déployée. Il est toutefois déjà possible de s’inscrire à plusieurs formations. À noter que la plupart des cours seront en ligne afin d’offrir une accessibilité maximale sur tout le territoire québécois.

Formations dédiées hygiénistes dentaires

L’Internet des objets et l’IA : une trousse gratuite pour les intervenants du domaine agroalimentaire

L’Internet des objets (ldO) et l’intelligence artificielle (IA) font désormais partie des stratégies de croissance à la portée des entreprises pour améliorer leurs processus, accroître leur compétitivité et contrer les effets de la pénurie de main-d’œuvre. Les progrès des dernières années sont tels que la question n’est plus de savoir si l’IdO et l’IA conviennent aux besoins de l’industrie, mais plutôt de déterminer comment les entreprises, grandes et petites, l’emploieront au quotidien. 

Initiative de l’Académie d’excellence entrepreneuriale du Cégep de Saint-Hyacinthe et de ses partenaires, L’Internet des objets et l’IA : un monde de possibilités pour l’industrie agroalimentaire a pour objectif d’abolir les tabous face à l’ldO et à l’IA et de démystifier son potentiel en matière de stratégie commerciale. Les activités réalisées de 2022 à 2024 visaient à stimuler la réflexion chez les acteurs de l’industrie agroalimentaire et à encourager le développement des connaissances relatives au potentiel et aux applications concrètes de l’ldO et de l’IA.

Ultime étape de ce projet, la mise en ligne de la trousse d’implantation d’un projet en Ido et IA en entreprise est maintenant complétée. Un guide et 10 outils ont été élaborés par des experts dans le but d’aider concrètement les entreprises à déployer leurs activités dans une recherche de plus grande efficience. Ils permettront aux équipes d’amorcer la discussion et de mieux comprendre le potentiel de ces technologies tout en découvrant les ressources à leur disposition.

Soulignons que l’Académie offre des services de coaching en lien avec les outils numériques accessibles, en vue d'une implantation efficace.

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