En raison de la situation sanitaire et des restrictions relatives aux rassemblements, l’AVFQ a pris la décision de reporter au 21-22 avril 2022 son Congrès annuel, lequel devait se tenir initialement les 10 et 11 février 2022 au Château Frontenac à Québec. L’événement se tiendra toujours au Château Frontenac dans sa formule hybride originale.
Aucun changement prévu au déroulement
Pour l’heure, aucun changement n’est apporté à l’horaire du Congrès. Les conférences, l’exposition, l’activité spéciale, le cocktail et Gala des Prix Lumières ainsi que l’Assemblée générale annuelle se dérouleront comme prévu.
Cependant, des changements peuvent encore survenir en fonction de l’évolution de la situation et des mesures gouvernementales en vigueur à la date de l’événement.
Nous nous assurerons de tenir notre congrès dans le respect des mesures gouvernementales et sanitaires en vigueur à la date de l'activité. Sans quoi, celui-ci pourrait être modifié à nouveau ou annulé.
AGA également reportée
L’Assemblée générale annuelle de l’AVFQ, qui devait se tenir le matin du 11 février 2022, sera reportée au matin du 22 avril 2022.
Si le Congrès devait être annulé ou reporté de nouveau, la réunion de l’AGA se tiendrait toujours le 22 avril 2022, toutefois en virtuel.
Procédure pour les chambres réservées au Château Frontenac
Dans les prochains jours, le Château Frontenac procédera à l’annulation de l’ensemble des réservations de chambres liées à notre événement pour éviter toute ambiguïté. Vous n’avez donc rien à faire.
Dès lundi prochain, le 17 janvier, l’AVFQ transmettra à tous les inscrits un courriel pour refaire vos réservations en fonction des nouvelles dates de l’événement. Il sera important de procéder rapidement afin d’obtenir vos chambres. Tous les détails concernant les chambres (périodes, prix, code de réservation, etc.) vous seront précisés dans ce courriel.
Changement de participant - annulation - ajout
Si vous n’êtes plus en mesure de participer au congrès les 21-22 avril 2022, il sera possible de demander un changement de participant ou de faire une demande de remboursement de votre inscription.
Transmettez toutes demandes au info@avfq.ca.
Il est aussi possible de vous inscrire si ce n'est pas déjà fait :
Inscription
Vous serez tenus informés
L’AVFQ suit de près l’évolution de la situation. Si des changements devaient être apportés d’ici la tenue de l’événement, vous en seriez aussitôt avisés.
Autrement, des communications vous seront transmises dans les semaines précédant l’événement pour vous informer des mesures sanitaires à respecter lors de l’activité (s’il y a lieu).
L’équipe de l’AVFQ demeure optimiste. Nous continuons de travailler très fort pour livrer un congrès exceptionnel qui répondra à vos besoins et vos attentes!
Coordonnées
