Bulletin du 4 avril 2025

Nouvelles DTMF

Comités CODIR

Nous sommes heureux de vous annoncer la création de nouveaux comités au sein des membres du comité de direction (CODIR). Ces comités ont été mis en place pour améliorer notre efficacité et renforcer notre collaboration avec les différents partenaires du réseau. Nous vous tiendrons informés des avancées et des projets à venir.

Avis de nominations CML et membres nommés au CODIR  

Nous avons le plaisir de vous informer que depuis le 1er avril, des changements ont eu lieu au sein de l'équipe des coordonnateurs médicaux locaux (CML) : 

• Dre Marie-Christine Lepage a cédé ses fonctions de CML d'Argenteuil à Dre Jessica Talbot, cheffe médicale du GMF d'Argenteuil.
• Dr Daniel Choinière a cédé ses fonctions de CML de Thérèse-de-Blainville à Dre Mélanie Lavigne. 
• Dre Geneviève Gauthier assume le rôle de CML pour le RLS Pays-d 'en Haut. 

Nous tenons à exprimer notre profonde gratitude à Dre Marie-Christine Lepage et Dr Daniel Choinière pour leur dévouement et leurs contributions remarquables depuis ces dernières années. 

De plus, nous accueillons Dr Maxime Tétreault, Dre Andréanne Dion et Dre Jessica Talbot en tant que membres nommés au CODIR. Conformément aux règlements du DTMF, leurs premiers mandats en tant que membres nommés sont de 2 ans. Nous leur souhaitons la bienvenue et sommes impatients de collaborer avec eux! 

Calendrier annuel DTMF

Consultez le calendrier du DTMF pour les prochaines dates importantes.

Actualités médicales

Suivi du déploiement - Dépistage du cancer du col de l’utérus par le test VPH en 1re intention

Le CISSS des Laurentides commencera, dès le 28 avril 2025, à implanter le test de détection des virus du papillome humain comme méthode de dépistage primaire du cancer du col de l'utérus dans les RLS de Rivière-Du-Nord et Pays-d'en-Haut, pour les femmes âgées de 25 à 65 ans.

• Midi-conférence pour les infirmières cliniciennes: Le 24 avril, de 11 h 30 à midi. Un lien TEAMS sera envoyé.

• Invitation à venir : Gestionnaires administratifs en GMF seront conviés à une présentation succincte sur le déploiement à venir. Un lien TEAMS sera envoyé.

Pour plus de détails, consultez la note de service.

Accueil Clinique - Nouvelles Ordonnances collectives à compter du 14 avril 2025

Le DTMF a été informé le 3 avril des nouveaux formulaires pour l'accueil clinique. Cette demande émane du ministère, et le DTMF sera impliqué dans les discussions futures afin d'éviter d'être mis devant le fait accompli à l'avenir.

Nous allons travailler à uniformiser l'offre sur notre territoire et tenir un journal des délais par établissement pour vous tenir informés.

Veuillez consulter la note de service.

• Diagnostic pour hématurie macroscopique asymptomatique (sans douleur et sans infection urinaire).
• Diagnostic pour hématurie microscopique asymptomatique isolée (sans douleur, sans infection urinaire et non traumatique).

Nous sommes ouverts à recevoir vos commentaires constructifs pour améliorer ce service essentiel pour notre communauté.

Flash info

Rougeole : mises à jour

Une trajectoire de dépistage de la rougeole, élaborée en partenariat avec le service 811 et la Direction de la vaccination, du dépistage et des prélèvements (DVPD), est mise en place à partir du 31 mars 2025. Cette trajectoire intègre l’ordonnance collective « Initier des mesures diagnostiques chez une personne symptomatique dans un contexte de suspicion de rougeole », permettant à certains usagers d'être directement référés en PSL pour un dépistage, sans qu'une évaluation médicale ni une requête ne soient requises.

Pour votre information, la situation semble désormais stabilisée, ce qui est très encourageant. Nous vous invitons à consulter l’état de situation épidémiologique de la Santé Publique, mis à jour le 27 mars 2025.

Continuité des plages aériennes à l’année (mesure 8.4)

Le DTMF recommande de maintenir vos plages aériennes en fin de journée tout au long de l'année afin de vous préparer à une éventuelle ré éclosion de maladies infectieuses, telles que la rougeole ou la COVID-19.

État de situation actuel : Pour la région des Laurentides, la situation liée à la rougeole semble stable, et aucun nouveau cas n’a été signalé au cours des 21 derniers jours.

Proposition pour les plages aériennes : Afin d’être comptabilisé dans la mesure 8.4 et d’optimiser la gestion des plages, voici une suggestion du DTMF :

1. Plage aérienne 24h : Réservée aux usagers inscrits.
2. 12h avant la plage aérienne : Bascule simultanée pour les orphelins ou usagers inscrits ailleurs.
3. 4h avant : Bascule offerte sur le Web pour les usagers inscrits.

Chaque clinique est libre d’adapter cette recommandation en fonction de ses capacités et du confort de son équipe dans la gestion des futures éclosions. Cette mesure vise à garantir une flexibilité tout en assurant une réponse adaptée aux besoins sanitaires.

Activation de la stratégie de sécurité MAM : gestion des applications mobiles M365 (courriel .med) 

Depuis le 28 mars 2025, une nouvelle protection pour l'accès aux applications M365 sur les appareils mobiles est mise en place pour renforcer la sécurité des données, conformément aux exigences du MCN et du COCD. Les appareils devront répondre à des exigences minimales (Android 12, iOS 15.8.2), et des mesures de sécurité renforcées seront appliquées, telles que l'utilisation d'un code secret et l'authentification biométrique. Certaines restrictions incluent le blocage de l'application "Mail" native et l'impossibilité de télécharger des fichiers depuis les applications M365. Les utilisateurs recevront des notifications pour configurer leurs appareils selon les instructions fournies. Voici la procédure détaillée pour configurer votre appareil selon les nouvelles exigences.

Délais : endoscopie et colposcopie

Les demandes d'OGD doivent passer par le CRDS. La DMSP collabore avec les coordonnateurs d’endoscopie de Saint-Eustache et Saint-Jérôme pour augmenter l’offre de services en gastroscopie, en réponse à l'amélioration des délais d'attente des coloscopies.

Les délais moyens d'attente pour les colonoscopies sont les suivants :

• Mont-Laurier : 6 à 9 mois
• Sainte-Agathe : 6 à 9 moiss
• aint-Jérôme : 5 mois
• Saint-Eustache : 4 mois
• Lachute : 3 mois

La situation est stable pour Sainte-Agathe et Mont-Laurier. Chaque colonoscopie étant un acte à risque élevé, des consultations en médecine interne sont recommandées si nécessaire. Une préparation intestinale séparée n'est pas requise pour la prescription de golytely.

Les délais pour les colposcopies sont de 5 mois à Saint-Eustache et Saint-Jérôme, et de 30 jours à Sainte-Agathe. Les délais dépendent de la priorité et peuvent être repriorisés au besoin. Nous restons vigilants et continuerons de vous informer de l’évolution des délais.

Points d'informations GMF

Déploiement du filtre de pertinence provincial en GMF – Navig de Vitr.Ai

Le déploiement du filtre de pertinence NAVIG de Vitr.AI débutera en juin dans la région des Laurentides. Une vidéo de présentation d’environ dix minutes est disponible pour mieux comprendre son fonctionnement. La date exacte pour chaque clinique n’est pas encore déterminée, mais des rencontres de personnalisation et de présentation seront organisées en amont.

Les GMF doivent former une équipe de projet incluant médecins, infirmières cliniciennes ou IPSPL, gestionnaire et super-utilisateurs. Ce mois-ci, il est demandé de transmettre les périodes de vacances potentielles de ces membres pour faciliter la planification du déploiement. Ces informations doivent être envoyées à 15-drmg@ssss.gouv.qc.ca.

Jason Belisle est responsable du déploiement dans la région pour le contacté :  Jason.belisle.cissslau@ssss.gouv.qc.ca. D’autres informations seront communiquées progressivement.

Début de l’application du programme 2025

Le 1er avril marque le début de l’année financière régie par les réglementations des programmes GMF 2025. Ainsi, les nouvelles responsabilités, notamment en lien avec la réorientation des patients inscrits au GMF, entrent en vigueur en cette première semaine d'avril.

Montants professionnels liés au Programme GMF 2025

Une erreur s’est glissée dans le programme GMF 2025 concernant les montants liés aux salaires des professionnelles. Vous trouverez le tableau mis à jour pour l’année 2025-2026.

Foire aux questions programme GMF 2025

Comme le programme GMF 2025 soulève beaucoup de questions, nous vous partageons en pièce-jointe une foire de type Question-Réponse entre les établissements et Santé Québec sur le sujet en date du 27 mars 2025.

Gestionnaires administratifs : Adresses courriel sécurisées obligatoires - Dès le 1er avril

Comme indiqué lors du webinaire administratif du 20 février dernier, à partir du 1er avril, seules les adresses courriel sécurisées seront utilisées pour les communications avec les gestionnaires administratifs des GMF. Si vous souhaitez créer une adresse courriel sécurisée pour votre clinique ou pour l'un(e) de vos gestionnaires, veuillez contacter malika.cadieux.cissslau@ssss.gouv.qc.ca.

Planification des besoins de la population inscrite Repères - GMF

Dans le cadre de l'organisation des soins et services de première ligne, les GMF sont encouragés à obtenir un portrait précis de leur clientèle afin de mieux répondre aux besoins de la population inscrite.

L’Institut national d’excellence en santé et services sociaux (INESSS), dans le cadre du projet Repères GMF vous invites à soumettre une demande afin d'obtenir un rapport d'analyse de votre clientèle en écrivant à l'adresse suivante : reperes.gmf@inesss.qc.ca.

Par ailleurs, nous souhaitons rappeler l'importance pour les GMF de mieux comprendre les besoins de leur clientèle en matière d'accès en temps opportun aux soins. Pour ce faire, nous vous encourageons à soumettre une demande à l'adresse suivante : acces.adapte@usherbrooke.ca.

Nous vous remercions de votre collaboration et restons à votre disposition pour toute question.

GAMF 

Gestion active des listes d’attente

Circulaire 2024-015 (2025-01-08)

Cette circulaire du MSSS remplace celle du 2 mars 2021 (2021-007). Elle informe que les établissements doivent mettre en place un processus standardisé de gestion des listes d’attente, qui respecte la condition clinique des usagers ainsi que les cibles ministérielles, tout en assurant l’optimisation de l’utilisation des ressources. Les modalités de gestion de la liste d’attente sont présentées dans cette circulaire.

Voici le tableau récapitulatif disponible à la fin de la circulaire: 2024-015_Annexe 1 (2025-01-08) _Tableau

GAP 

Statistiques du GAP des 4 dernières semaines

L’augmentation du nombre de rendez-vous indisponibles s’est poursuivie au courant du mois de mars. En effet, au courant du mois de février, la moyenne de rendez-vous non disponibles par semaine était de 179 par semaine alors qu’elle s’élève à 340 par semaine pour le mois de mars.

Trajectoire hivernale

Indicateurs BI CARS

Selon les données fournies par le Power BI développé par la CARS, voici un aperçu pour le mois de mars.

Pour la patientèle pédiatrique: 386 demandes, 354 rendez-vous attribués, 17 non disponibles et 15 refusés.
Pour la patientèle adulte: 301 demandes, 267 rendez-vous attribués, 21 non disponibles et 13 refusés.

* NB. Les patients inscrits peuvent l’être auprès d’un professionnel de la santé dans les Laurentides ou auprès d’un professionnel hors Laurentides.  

Suivis autres indicateurs 

Plaintes - mars 2025

En mars, 22 plaintes ont été soumises via le formulaire de plaintes. Le graphique ci-après offre une vue d'ensemble des plaintes reçues, facilitant ainsi l'analyse des tendances et l'identification des secteurs nécessitant des améliorations.

Pour le secteur du laboratoire, les plaintes concernent principalement les résultats non reçus ou absents dans le DMÉ. Quant à la trajectoire hivernale, elle est surtout marquée par des rendez-vous qui n'auraient pas dû être mis dans ces plages horaires.

Pour le formulaire RÉO-GAP, nous avons reçu 8 plaintes : 5 usagers qui ne se sont pas présentés à leurs rendez-vous (2 GAP et 3 RÉO), nous travaillons à enseigner l’importance aux usagers de se présenter aux rendez-vous et à la possibilité de mettre à leur dossier en cas d'absence, 1 incompréhension du service de la part de l’usager et 2 pour des suivis qui auraient été préférables auprès de l’ATG des usagers.

Points d'informations - Autres partenaires

Direction de l'enseignement et de la recherche

Stages de 4 jours – Médecins recherchés

Nous recherchons des médecins pour accueillir des étudiants de 2^e année en médecine qui doivent réaliser des stages d’Intégration clinique précoce (ICP). Chaque étudiant doit effectuer 4 blocs de 4 jours de stage (du lundi au jeudi) : minimalement 1 semaine en médecine de famille et 3 semaines dans une autre spécialité médicale. Tous les milieux de pratique sont visés.

Le déroulement des stages est très flexible et ne comporte aucune activité d’enseignement obligatoire. Les étudiants doivent suivre un ou des médecins (ou résidents) dans différentes activités cliniques et réaliser de petites tâches (accueillir un patient, effectuer un examen physique ciblé, etc.).

Calendrier 2025-2026 :

1. 17 au 20 novembre 2025
2. 19 au 22 janvier 2026
3. 13 au 16 avril 2026
4. 1er au 4 juin 2026

Consulter ce document pour en savoir plus sur l’ICP ou offrir vos disponibilités.

Cours d’initiation à la médecine – médecins recherchés

Des médecins sont recherchés pour donner des cours destinés à des étudiants en médecine de 1^re et 2^e année de l’Université de Montréal. Ces cours ont lieu le mercredi matin à l’Hôpital de Saint-Eustache et le jeudi matin à l’Hôpital de Saint-Jérôme, de la fin août à la fin novembre, puis de janvier à mai.

Organisés en petits groupes de 4 étudiants, les cours visent l’acquisition d’aptitudes, de compétences et d’habiletés cliniques. Ils comprennent diverses stratégies d’apprentissage (démonstration, jeux de rôles, rencontre de patients ressources et de patients hospitalisés, etc.).

Consultez ce document pour plus d’informations et nous joindre.

CRDS : retour de la dermatologie dans le conseil numérique

Nous désirons vous informer que dès le 1er avril, la dermatologie fait son retour dans le conseil numérique sous forme de projet pilote. Quatre dermatologues participeront au projet pilote donc 3 des 3L et 1 de la région de Québec. Les médecins répondront à tour de rôle aux questions provenant des 3L et de Québec.

Capitale nationale

• Dre Stéphanie Turmel : stephanie.turmel.med@ssss.gouv.qc.ca

3L (Lanaudière-Laurentides-Laval)

• Dre Catherine Maari : catherine.maari.med@ssss.gouv.qc.ca
• Dre Danielle Brassard : danielle.brassard.med@ssss.gouv.qc.ca
• Dre Élizabeth Guay : elizabeth.guay.med@ssss.gouv.qc.ca

Gestionnaires : modernisation du RRSS - Configuration de Compte en Ligne

Le Répertoire des ressources en santé et services sociaux (RRSS) se modernise en passant à un format en ligne. Au cours de la prochaine semaine, vos cliniques seront invitées à configurer un compte et à l'associer à votre ressource. Vous pourrez désormais mettre à jour les informations concernant votre clinique à tout moment.

Pour configurer votre compte, veuillez suivre les instructions fournies dans le courriel intitulé "RRSS : Configuration de compte et association pour la ressource", que vous recevrez de l'adresse rrss.cissslau@ssss.gouv.qc.ca. Vous trouverez la procédure de configuration de votre compte dans ce document.

Veuillez noter qu'un seul envoi sera effectué pour chaque clinique, à l'adresse courriel associée aux demandes de mises à jour jusqu'à présent. Pour toute question ou aide, veuillez communiquer avec Valérie Bélisle : valerie.belisle.cissslau@ssss.gouv.qc.ca.

Événement et formation

Accréditation des médecins - formation AMM DAAMM

Nous avons le plaisir de vous informer que les médecins sont maintenant en mesure d’obtenir des crédits de formation continue pour la formation Principes et pratiques entourant la Loi concernant les soins de fin de vie développée par l’Institut de soins palliatifs et de fin de vie Michel-Sarrazin – Université Laval à la suite des modifications apportées aux dispositions de la Loi concernant les soins de fin de vie (LCSFV) en 2023.

À ce jour, deux blocs sont disponibles et accessibles sur la plateforme de l’Environnement numérique d’apprentissage (ENA) provincial ainsi que sur l’ENA partenaires. Des crédits peuvent être obtenus pour chaque bloc complété.

Voici les informations relatives à l’obtention des crédits de formation continue :

Principes et pratiques entourant la Loi concernant les soins de fin de vie

Introduction aux nouvelles dispositions de la LCSFV

• Bloc 1 d’une durée de 3 heures.
• Compléter la formation entière pour obtenir les crédits par Pedagogia.
• Prix : 50$.

Demande contemporaine et demande anticipée d’aide médicale à mourir :évaluation de l’admissibilité et compréhension des processus

• Bloc 2 d’une durée de 5 heures.
• Compléter la formation entière pour obtenir les crédits par Pedagogia.
• Prix : 50$

Possibilité d’obtenir les crédits de manière rétroactive si la formation a été suivie avant la mise en place du processus d’accréditation.

Deux formulaires sont à remplir lorsque le bloc est complété :

• Un obligatoire pour l’ENA (attestation de participation).
• Un optionnel pour obtenir les crédits. Ils seront par la suite dirigés vers la plateforme de paiement pour acquitter les frais d’accréditation.

Si vous avez des questions concernant cette formation, nous vous invitons à communiquer avec l’équipe de soins palliatifs et de fin de vie de Santé Québec à l’adresse de courriel suivante : spfv@sante.quebec

Notes de service et autres communications

Le babillard

Le projet recrute des omnipraticiens ayant un accès limité aux soins en gérontopsychiatrie pour évaluer leur confort dans le diagnostic et la prise en charge des patients âgés, ainsi que leurs préférences pour des stratégies de collaboration avec des équipes spécialisées.

Un sondage de vingt questions, prenant environ dix minutes à remplir, a été créé pour cibler les besoins régionaux. La confidentialité des réponses est assurée via la plateforme RedCap.

Sondage sur l'opinion des omnipraticiens sur les approches à privilégier

Le texte inclut également l'approbation du Comité d'éthique à la recherche et un document informatif sur le projet. Les participants ne doivent remplir le sondage qu'une seule fois.

Impactez la Communauté : devenez Médecin GAP

Nous vous offrons plusieurs opportunités pour déployer vos compétences au sein de cliniques dans le secteur des Laurentides, répondant ainsi aux besoins de la population locale. Vous aurez l'occasion de contribuer à des projets communautaires ayant un impact significatif sur la vie de nombreux patients.

Avantages :

• Horaires Flexibles : Possibilité d'adapter votre emploi du temps.
• Collaboration Professionnelle : Travail en partenariat avec les professionnels des GMF pour garantir la pertinence de vos consultations.
• Utilisation de Vos Compétences : Mettre à profit vos forces pour répondre aux besoins spécifiques de la clientèle.

RLS Recherchant des Médecins GAP :

• Argenteuil

Pour connaître les cliniques recrutant des médecins "GAPPEUX", veuillez contacter le CML de votre région.

Pour publier dans le bulletin, contactez votre DTMF au 15-drmg@ssss.gouv.qc.ca