Le Salon du livre de l'Outaouais
finaliste aux Vivats 2024

Tous ensemble, célébrons la pleine mesure des événements et de la culture écoresponsables !

Gatineau, 8 novembre 2024

Le Salon du livre de l’Outaouais est finaliste aux prix Vivats, catégorie de la relève, en tant qu'événement écoresponsabe. En effet, le 21 novembre 2024, au Théâtre Paradoxe à Montréal, aura eu lieu l'événement Les Vivats, les prix pour les événements responsables présentés par LOTO-QUÉBEC et RECYC-QUÉBEC où se rassembleront des centaines d'organisations au Québec qui ont choisi de réduire leur empreinte environnementale et d'améliorer leur empreinte sociale. La directrice générale, Mélanie Rivet, ainsi que la directrice adjointe aux opérations, Myriam Roy, seront présentes lors de ce rassemblement. 

C'est avec beaucoup de reconnaissance envers l'équipe du SLO, les bénévoles clés du dossier vert et la Ville de Gatineau qui démontre un appui important à ce dossier que la direction a appris la bonne nouvelle. Il s'agit d'un pas marquant dans la bonne direction pour le SLO en tant qu'événement écoresponsable. 

Les finalistes ont été dévoilés aujourd'hui même sur le site des Vivats. Voici ce que l'équipe du SLO a mis de l'avant dans sa candidature. 

Le Salon du livre de l’Outaouais est un événement littéraire et culturel majeur. Il réunit auteurs, éditeurs et amateurs autour d’expositions, conférences et autres activités.

Les actions écoresponsables mises en place incluent : promotion de la culture locale; équipe verte; utilisation de verres réutilisables pour les auteurs et les exposants; recyclage et compostage systématisés; réduction des papiers promotionnels; réutilisation des décors; navette inter-régionale, promotion active des transports en commun et sensibilisation des différentes parties prenantes aux enjeux éco responsables.

Actions mises en place

En plus de notre valorisation de la culture locale et de ses artistes, plusieurs mesures écoresponsables ont été mises en place en 2024 pour réduire notre impact environnemental.

• Création et mise en oeuvre d’une politique éco responsable;
• Création d’une équipe verte de 20 bénévoles, sous la responsabilité d’un duo responsable, pour structurer la mise en oeuvre des actions environnementales (sensibilisation, ramassage et tri des matières);
• Service de navette gratuite 2x par jour pour les auteurs et professionnels entre Montréal et Gatineau;
• Gratuité des transports en commun grâce à notre partenariat avec la Société de transport de l’Outaouais;
• Collaboration avec des fournisseurs locaux et lieux engagés dans des pratiques environnementales responsables;
• Réduction des déchets par la réutilisation : verre lavables pour les auteurs et professionnels; décors de scènes réutilisables; sacs de compost installés dans les stands et gérés par l’équipe verte;
• Promotion de produits locaux peu ou pas emballés pour soutenir les économies locales et réduire les déchets d’emballage;
• Absence de distribution d’objet promotionnel par notre organisme sauf le plan-programme quotidien du salon en papier recyclable, ce qui a permis de réduire la production, l’emballage et le rejet de matières, tout en évitant la surconsommation;
• Communication de nos axes à nos partenaires et fournisseurs pour qu’ils adoptent des pratiques similaires;
• Réduction de l’utilisation du papier au siège social et lors de réunions et d’AGA, impression sur demande seulement;
• Sensibilisation active des participant·e·s aux actions éco responsables de la Corporation afin d’encourager une prise de conscience collective et des comportements respectueux de l’environnement.

Enjeux visés

• Problématiques de surproduction de déchets, de transports polluants et de pratiques non durables;
• Volonté d’atteindre un taux de détournement adéquat des déchets (il a atteint un taux comparable aux événements les plus avancés en gestion écoresponsable en Outaouais);

Sensibilisation des parties prenantes

Avant l’événement

Avant l’événement, nous avons sensibilisé les participants, collaborateurs interne et externe, clients, par plusieurs canaux (réseaux sociaux et infolettres ciblées)

• Équipes internes : rencontres entre les différentes équipes (rencontre de repérage sur le lieu de l’événement avec toutes les parties prenantes, rencontre de logistique avec les bénévoles et l’équipe) pour discuter des mesures d’éco responsabilité à prendre pour minimiser l’empreinte écologique du Salon du livre de l’Outaouais;
• Coordination de l’équipe verte en collaboration avec Enviro Éduc-Action;
• Encadrement et formation des bénévoles et en rendant ces derniers plus confiants dans les actions à entreprendre et la sensibilisation du public;
• Campagne de promotion vers les pros mettant de l’avant la navette de transport en commun gratuit dédiée aux auteurs.autrices et professionnel.le.s, offrant une option de déplacement écologique;
• Encouragement à apporter des gourdes/ bouteilles réutilisables et à respecter les règles éco responsables, notamment en ne jetant pas les verres réutilisables et en triant correctement les déchets avec les bacs fournis;
• Diffusion de notre politique éco responsable sur notre site web pour que les participants puissent s’informer avant l’événement.
• Pendant l’événement, l’équipe verte de bénévoles était présente un peu partout dans le salon.
• Les fournisseurs et exposant.e.s ont été encouragé.e.s à utiliser adéquatement les bacs poubelle, recyclage, compost et à apporter leur bouteille d’eau réutilisable pour remplissage à la fontaine prévue expressément pour cette fonction au Palais des congrès;
• Distribution très régulière d’eau dans les stands avec des bacs et des verres réutilisables, récupération des verres pour les laver et les réutiliser en continu;
• L’équipe d’EÉA a contribué au tri des matières, à la pesée des sacs et à leur disposition adéquate (tout en évaluant la performance du Salon et en préparant le rapport d’évaluation et de recommandations);
• Soutien du public et des professionnels pour le tri des déchets, tri continu des matières résiduelles avec l’appui de la responsable logistique du SLO, dont la gestion proactive a contribué au succès des initiatives.
• Post événement
• Pour garantir l’amélioration continue et la pérennité des mesures, nous avons planifié des rencontres et des actions améliorées pour intégrer les recommandations de l’évaluation reçue d’Enviro Éduc Action
  • poursuite de la réduction des déchets et de la production de matériel
  • gestion plus efficiente de l’équipe verte
  • planification de rencontre spécialisées (avec les responsables de la cantine, des livraisons de livres, etc.) pour optimiser les actions