Édition du 2 septembre 2020

INFORMATIONS IMPORTANTES AUX MEMBRES

Vous recevez cette infolettre réglementaire en tant que membre de l’OTSTCFQ. Contrairement à l’infolettre régulière, celle-ci ne contient que des informations de nature réglementaire que nous avons l’obligation de vous transmettre et dont vous devez prendre connaissance en tant que professionnel au sens du Code des professions. Ainsi, de par sa nature, cette infolettre se soustrait de l’obligation de proposer un bouton de désabonnement. Vous y trouverez exclusivement des informations en lien avec la tenue de l’Assemblée générale annuelle, des élections au sein du Conseil d’administration, de règlements, etc. Aucune publicité, aucune information sur les activités régulières de l’Ordre n’y sera publiée. Toutes les Infolettres réglementaires sont archivées et peuvent être consultées en tout temps sur le site de l'Ordre.

 

L’AUTOMNE S’ANNONCE ACTIF À L’ORDRE

Malgré le confinement et le télétravail, toute l’équipe de la permanence travaille depuis plusieurs mois afin de finaliser des dossiers majeurs qui auront un impact sur notre efficacité et sur la qualité des services qui vous sont offerts. Ainsi, nous vous dévoilerons régulièrement des détails concernant des activités et des dossiers, en ajoutant peu à peu des détails autour de cette structure. Nous vous invitons à nous suivre pour être bien informés.

Du 8 septembre au 8 octobre
Première consultation des membres
à propos de la cotisation annuelle 21-22


Ce qu’il faut savoir
Selon l’article 103.1 du Code des professions, l’Ordre effectue une première consultation de ses membres sur le montant de la cotisation annuelle qui sera en vigueur pour l’exercice financier suivant (la seconde consultation sera effectuée lors de l’assemblée générale du 24 octobre 2020). Cette première consultation se tient du 8 septembre au 8 octobre 2020. Préalablement à cette consultation, le Conseil d’administration doit avoir déterminé le montant de la cotisation soumis à la consultation. Le processus de participation à cette première consultation et le formulaire à utiliser à cette fin seront disponibles à cette page dès le 8 septembre 2020 sur notre site.

Consultation des membres sur le montant de la cotisation annuelle
Conformément à l’article 85.1 du Code des professions, le Conseil d’administration de l’Ordre fixe le montant de la cotisation annuelle, après consultation des membres réunis en assemblée générale, et après avoir considéré le résultat de la première consultation. L’objectif est de permettre aux membres d’exprimer leur avis avant que le Conseil d’administration n’adopte une résolution fixant la cotisation annuelle. Le secrétaire de l’Ordre fera état des résultats de cette première consultation au Conseil d’administration, puis aux membres de l’Ordre lors de l’assemblée générale annuelle.

Il s’agit d’une consultation, car l’assemblée générale annuelle n’a pas de pouvoir décisionnel sur le montant de la cotisation annuelle. Aucune résolution n’a besoin d’être prise par l’assemblée au terme de la consultation. Il revient au Conseil d’administration de fixer le montant de la cotisation annuelle, conformément aux dispositions du Code des professions. La décision du Conseil d’administration vise à s’assurer que l’Ordre dispose des ressources nécessaires pour s’acquitter de ses obligations en matière de protection du public.

8 septembre
Mise en ligne de tous les documents relatifs à la tenue de l’assemblée générale du 24 octobre (en mode virtuel)

Ce qu’il faut savoir
Les documents suivants seront mis en ligne en lien avec la préconsultation sur la cotisation annuelle et sur l’Assemblée générale annuelle :

  • Ordre du jour;
  • Politique d’assemblée générale en mode virtuel;
  • Procès-verbal de l’assemblée générale 2019;
  • Rapport annuel 2019-2020;
  • Résolution concernant la nomination des vérificateurs indépendants;
  • Politiques de rémunération de la présidence et des membres du Conseil d’administration et extraits de résolutions du Conseil d’administration à cet effet;
  • Document de vulgarisation à propos de la cotisation annuelle 2021-2022 et résolution du Conseil d’administration concernant ladite cotisation;
  • Procédure pour participer à la première consultation en lien avec la cotisation annuelle 2021-2022;
  • Prévisions budgétaires 2020-2021;
  • Procédure pour participer à l’assemblée générale annuelle en mode virtuel.

5 octobre
Nouvel espace client et nouvelle plateforme des activités de formation

(À venir)

24 octobre
Assemblée générale annuelle virtuelle (13h), précédée d’une conférence du curateur public

(À venir)

Du 9 au 27 octobre
Période de mise en candidature pour les candidats au poste d’administrateur de l’Ordre

(À venir)

1er novembre
Entrée en vigueur du nouveau code de déontologie et début de la formation obligatoire en ligne pour tous les membres à ce sujet

(À venir)

Du 12 au 26 novembre
Tenue du vote électronique pour les élections au sein du conseil d’administration de l’Ordre

(À venir)

Novembre
Entrée en vigueur du nouveau règlement sur l’exercice en société des membres de l’OTSTCFQ

(À venir)

Février 2021
Renouvellement de votre adhésion à l’Ordre et paiement de cotisation dans votre nouvel espace client

(À venir)