Échéancier en vue du SLO 2025
Échéancier relatif au Carnet (fiches, importation et dédicaces)
3 décembre au 7 janvier
- Importation des données dans la BASE (via ISBN) par les exposant·e·s et utilisateur·trice·s.
8 au 17 janvier
- Invitation à rejoindre le Carnet (courriel)
- Synchronisation/importation des données de la Base dans le Carnet par les exposant·e·s et utilisateur·trice·s (via ISBN);
- Création des fiches manuellement pour les exposant·e·s qui n'ont pas de titres inscrits à la BTLF (ou aucun ISBN);
- Bonification des données dans les fiches (au besoin);
- Entrée des dédicaces pour tous et toutes.
Échéancier général
jusqu'au 19 février 2025
- Réservation pour la Navette Gauvin
17 janvier 2025
- Date limite d’envoi des fichiers graphiques pour enseignes de stands
- Date limite pour l'ajout des fiches et dédicaces dans le Carnet
31 janvier 2025
- Date limite pour réserver un service traiteur au Palais des congrès lors du SLO
- Date limite pour vos commandes d’accréditations
3 février 2025
- Date limite pour envoyer le plan indiquant l'emplacement souhaité pour l'accès à l'internet filaire/électricté (emplacement des caisses). *Pour les exposant·e·s de plus d'un stand seulement*
4 février 2025
- Dévoilement complet programmation du SLO 2025 et des invité·e·s d’honneur
19 février 2025
- Date limite pour faire une demande de remplacement dans les stands
- Installation des exposant·e·s au Salon
18 et 19 février 2025
- Livraison des livres au SLO
20 au 23 février 2025
23 février (17 h) au 24 février 2025 (16 h)
- Démontage et expédition des livres
Rappel - Accès à la Base AQSL
Pour tout savoir sur la Base
👉 Relire l'infolettre concernant la Base
👉 Vous êtes inscrit·e·s au SLO 2025 et n’avez pas encore reçu votre invitation à vous connecter à la Base? Merci de contacter l'AQSL au support.base@aqsl.org. Vous n'aurez accès à la Base que par invitation courriel.
Accès au Carnet
Vous avez été invité·e le 8 janvier (par courriel) à rejoindre notre outil de programmation en ligne, le Carnet, afin d’y ajouter toutes les informations relatives à votre venue (et à celle de vos auteur·trice·s) au SLO 2025!
👉 Le Guide complet d'utilisation du Carnet est disponible sur l'Espace exposant·e·s.
👉 Lien pour la connexion : https://admin.slo.qc.ca/
Voici les grandes étapes à suivre pour tou·te·s les exposant·e·s en vue du SLO*
- Importation des données via ISBN (ou lot d’ISBN) dans la Base AQSL;
- Importation des fiches créées dans la Base dans le Carnet, ISBN par ISBN;
- Création des séances de dédicaces dans le Carnet.
*Sauf les pavillons thématiques, les associations d’auteur·trice·s ou tout·e exposant·e ayant un ou plusieurs livres dans leur stand qui se retrouveraient également ailleurs au Salon. Si c’est votre cas, le SLO devra créer manuellement toutes vos fiches et dédicaces directement dans le Carnet, sans passer par la Base, comme par le passé. Afin de nous aider à créer adéquatement vos fiches, merci de remplir ce formulaire pour chaque auteur·trice en dédicace à votre stand avant le 10 janvier!
❗️Si vos livres ne sont pas inscrits à la BTLF: Vous devez entrer manuellement les données et fiches dans le Carnet, comme par le passé, puisqu'il vous sera impossible d’importer des données dans la Base AQSL.
❗️Si vos publications n'ont pas d'ISBN, merci de contacter directement Myriam Roy au myriam.roy@slo.qc.ca.
Enseignes - remise des fichiers graphiques
Vous devrez produire un fichier graphique pour votre enseigne de stand (identification de votre espace), selon le type de stand que vous avez réservé.
👉 Pour les stands linéaires de base, intermédiaires ou bonifiés, ainsi que les demi-stands, consultez ces informations graphiques.
👉 Pour les îlots, consultez celles-ci. Les dimensions des visuels se trouvent dans le plan d’aménagement qui vous a été envoyé.
👉 Aucun fichier graphique à livrer pour les surfaces libres à aménager.
❗️Merci d'envoyer vos fichiers avant le 17 janvier 2025 à Myriam Roy au myriam.roy@slo.qc.ca
‼️ Pour connaître le numéro de stand à inscrire sur votre enseigne, consultez la liste des numéros de stands. Il vous faut inscrire le numéro indiqué dans la colonne « numéro officiel ».
Se déplacer en Outaouais et s'y héberger
👉 Pour faciliter vos allées et venues au SLO, les exposant·e·s et auteur·trice·s peuvent profiter d'un service de navette gratuite entre Montréal et Gatineau. Réservez votre place à bord de la Navette Gauvin rapidement!
👉 Le bloc du Salon du livre de l'Outaouais au Four Points by Sheraton est complet! Il reste de la place à notre deuxième hôtel partenaire, le Château Cartier. Pour tout savoir et y réserver une chambre, consultez ce lien! À noter que cet hébergement se situe à une dizaine de minutes par voiture (6 km) du Palais des congrès.
👉 Bien qu'aucun taux préférentiel ne soit disponible à ces endroits, vous pouvez réserver une chambre au Best western ou aux Suites Victoria, qui sont a distance de marche du Palais des congrès de Gatineau.
Accréditations
Accréditation des exposant·e·s
Les exposant·e·s ont droit à quatre accréditations par stand. Pour chaque accréditation supplémentaire, une somme de 7 $ vous sera facturée.
Vous devez commander toutes vos accréditations nominatives par le biais de ce formulaire avant le 30 janvier. Après cette date, acheminez vos demandes par courriel à Myriam Roy, à myriam.roy@slo.qc.ca.
👉 Notez que toute personne travaillant comme exposant·e ou représentant·e dans les stands devra présenter son accréditation aux guichets, à défaut de quoi elle devra défrayer le coût de son entrée au Salon.
Accréditation des auteur·trice·s
Des accréditations personnalisées pour les auteur·trice·s figurant sur la liste de dédicaces seront disponibles au comptoir de l’Accréditation (à la sortie des ascenseurs, à l’entrée du Palais des congrès) à compter de 9 h le mercredi 19 février, jusqu’à la fin du Salon.
Billets de faveur
Que ce soit pour un lancement, une rencontre d’affaires ou tout simplement pour faire plaisir à vos client·e·s, vous pouvez commander des billets de faveur électroniques pour le Salon du livre de l’Outaouais au coût de 7 $. Ces billets vous seront envoyés par courriel. Il vous suffit de remplir ce formulaire avant le 17 février.
Réservation - service traiteur
Pour le service de traiteur lors d’un lancement ou d’une réception, vous devez absolument commander les bouchées, repas ou boissons auprès de Maestro culinaire, le gestionnaire exclusif du Palais des congrès de Gatineau.
👉 Contact : Annie Rivière – ariviere@congresgatineau.com
👉 Veuillez remplir le formulaire ci-joint pour vos besoins et l’envoyer au contact ci-dessus avant la date limite.
❗️ Date limite pour effectuer une réservation : 31 janvier 2025
❗️ Pour la réservation d’une salle du Palais des congrès durant le SLO : Myriam Roy – myriam.roy@slo.qc.ca
Réseautage-éclair
Vu le succès de sa première édition en 2024, le « réseautage-éclair » entre membres des collectivités et le milieu littéraire sera de nouveau au programme du SLO 2025!
Représentant·e·s de bibliothèques scolaires et municipales, conseiller·ère·s, enseignant·e·s et éditeur·trice·s pourront mieux se connaître, explorer les catalogues et échanger sur les besoins de leur clientèle respective lors d’un tête-à-tête que nous espérons générateur de coups de coeur!
Cette rencontre aura lieu dans la salle Collège Universel du Palais des congrès de Gatineau le vendredi 21 février de 15 h à 17 h 30, et pour y participer, vous devez vous inscrire!
Internet et électricité
Plan à fournir – Internet filaire
Les exposant·e·s de plus d’un stand devront fournir un plan afin d’indiquer clairement l’endroit où la connexion filaire et l'accès à l'électricité est souhaitée (emplacement des caisses). Veuillez envoyer le tout avant le 3 février 2025 à Myriam Roy, à myriam.roy@slo.qc.ca.
🔔 Il est possible de vous procurer des connexions filaires à celle(s) déjà incluse(s) dans les stand(s) et îlot(s) au coût de 250$ chacune. Pour ce faire, communiquez avec Myriam Roy, à myriam.roy@slo.qc.ca.
Wifi
Le SLO met à disposition des exposant·e·s un accès Internet sans fil (non sécurisé). Le nom du réseau et le mot de passe vous seront transmis peu de temps avant le Salon. Ces informations seront aussi disponibles au comptoir du Service aux exposant·e·s.
Trousse pour les réseaux sociaux
Une trousse pour les réseaux sociaux est offerte aux exposant·e·s afin de vous aider à promouvoir la présence de vos auteurs et autrices au SLO 2025. Vous pouvez dès maintenant préparer votre matériel promotionnel si vous le souhaitez!
‼️Merci de ne rien rendre publique (présence de vos auteur·trice·s en dédicace ou en programmation) avant le grand dévoilement de la programmation et de l'ensemble de nos invité·e·s, qui aura lieu lors d'une conférence de presse le mardi 4 février 2025, à compter de 10 h 30.
👉 Trousse pour les réseaux sociaux
👉 Thématique du SLO 2025
👉 Affiche
Le Droit | Achat de publicité
Du 11 au 23 février, Le Droit dédiera une section complète au SLO 2025 sur son site et application et nous vous invitons à participer à son succès! En devenant partenaire du SLO et en achetant un espace publicitaire dans cette vitrine unique, vous contribuez ainsi à la promotion et au soutien de la scène littéraire de la région.
👉 TARIFS MARKETING DE CONTENU 2025
👉 DIFFUSION :11 au 23 février 2025
👉 RÉSERVATION : Jeudi 30 janvier 2025
👉 MATÉRIEL : Lundi 3 février 2025
Contactez Lise Landry pour réserver votre placement publicitaire.
613.562-7725 | llandry@ledroit.com