Informations aux exposant·e·s | Ouverture du Carnet

SALON DU LIVRE DE L'OUTAOUAIS 2025

RAPPEL * RAPPEL * RAPPEL *

17 janvier 2025

  • Date limite d’envoi des fichiers graphiques pour enseignes de stands
  • Date limite pour l'ajout des fiches et dédicaces dans le Carnet

 

Un peu moins de deux mois avant l'ouverture des portes du Palais des congrès qui accueillera la 46ème édition du SLO où « Tous les espoirs sont permis ». On a très hâte de toutes et tous vous y voir!

Vous devriez avoir reçu vos informations de connexion au Carnet par courriel hier, le 8 janvier! Vous pouvez dès maintenant importer toutes les données déjà inscrites à la Base ou entrer manuellement les maisons d’édition représentées, les auteur·trice·s et leurs livres en plus d'ajouter les dédicaces. Pour connaître la marche à suivre et tout savoir sur ce sujet, allez jeter un coup d'oeil au Guide du Carnet! 👀

❗️La date limite pour entrer toutes vos données sur le Carnet est le 17 janvier.

‼️ Merci de contacter rapidement Myriam Roy si vous n'avez pas reçu d'invitation à vous connecter au Carnet et que vous êtes la personne responsable d'entrer ou d'importer les informations sur le Carnet.

Sommaire des informations

👉 Le grand dévoilement de la programmation et de l'ensemble de nos invité·e·s, aura lieu lors d'une conférence de presse le mardi 4 février 2025, à compter de 10 h 30.

Pour découvrir toutes les informations relatives à votre venue au SLO, consultez en tout temps l'Espace exposant·e·s!

Magnifique début d'année à vous tou·te·s et au grand bonheur de collaborer, 

Myriam Roy
Directrice adjointe aux opérations

Échéancier en vue du SLO 2025

 

Échéancier relatif au Carnet (fiches, importation et dédicaces)

 

3 décembre au 7 janvier

  • Importation des données dans la BASE (via ISBN) par les exposant·e·s et utilisateur·trice·s.

8 au 17 janvier

  • Invitation à rejoindre le Carnet (courriel)
  • Synchronisation/importation des données de la Base dans le Carnet par les exposant·e·s et utilisateur·trice·s (via ISBN); 
  • Création des fiches manuellement pour les exposant·e·s qui n'ont pas de titres inscrits à la BTLF (ou aucun ISBN);
  • Bonification des données dans les fiches (au besoin);
  • Entrée des dédicaces pour tous et toutes.

 

Échéancier général

jusqu'au 19 février 2025

  • Réservation pour la Navette Gauvin

17 janvier 2025

  • Date limite d’envoi des fichiers graphiques pour enseignes de stands
  • Date limite pour l'ajout des fiches et dédicaces dans le Carnet

31 janvier 2025

  • Date limite pour réserver un service traiteur au Palais des congrès lors du SLO
  • Date limite pour vos commandes d’accréditations

3 février 2025

  • Date limite pour envoyer le plan indiquant l'emplacement souhaité pour l'accès à l'internet filaire/électricté (emplacement des caisses). *Pour les exposant·e·s de plus d'un stand seulement*

4 février 2025

  • Dévoilement complet programmation du SLO 2025 et des invité·e·s d’honneur

19 février 2025

  • Date limite pour faire une demande de remplacement dans les stands
  • Installation des exposant·e·s au Salon

18 et 19 février 2025

  • Livraison des livres au SLO

20 au 23 février 2025

  • C'est le SLO! 🥳

23 février (17 h) au 24 février 2025 (16 h)

  • Démontage et expédition des livres

 

Rappel - Accès à la Base AQSL

 

Pour tout savoir sur la Base 

👉 Relire l'infolettre concernant la Base
👉 Vous êtes inscrit·e·s au SLO 2025 et n’avez pas encore reçu votre invitation à vous connecter à la Base? Merci de contacter l'AQSL au support.base@aqsl.org. Vous n'aurez accès à la Base que par invitation courriel.

 

Accès au Carnet

Vous avez été invité·e le 8 janvier (par courriel) à rejoindre notre outil de programmation en ligne, le Carnet, afin d’y ajouter toutes les informations relatives à votre venue (et à celle de vos auteur·trice·s) au SLO 2025!

👉 Le Guide complet d'utilisation du Carnet est disponible sur l'Espace exposant·e·s.
👉 Lien pour la connexion : https://admin.slo.qc.ca/

Voici les grandes étapes à suivre pour tou·te·s les exposant·e·s en vue du SLO*

  1. Importation des données via ISBN (ou lot d’ISBN) dans la Base AQSL;
  2. Importation des fiches créées dans la Base dans le Carnet, ISBN par ISBN;
  3. Création des séances de dédicaces dans le Carnet.

*Sauf les pavillons thématiques, les associations d’auteur·trice·s ou tout·e exposant·e ayant un ou plusieurs livres dans leur stand qui se retrouveraient également ailleurs au Salon. Si c’est votre cas, le SLO devra créer manuellement toutes vos fiches et dédicaces directement dans le Carnet, sans passer par la Base, comme par le passé. Afin de nous aider à créer adéquatement vos fiches, merci de remplir ce formulaire pour chaque auteur·trice en dédicace à votre stand avant le 10 janvier!

❗️Si vos livres ne sont pas inscrits à la BTLF: Vous devez entrer manuellement les données et fiches dans le Carnet, comme par le passé, puisqu'il vous sera impossible d’importer des données dans la Base AQSL.
❗️Si vos publications n'ont pas d'ISBN, merci de contacter directement Myriam Roy au myriam.roy@slo.qc.ca.

 

Enseignes - remise des fichiers graphiques

Vous devrez produire un fichier graphique pour votre enseigne de stand (identification de votre espace), selon le type de stand que vous avez réservé.

👉 Pour les stands linéaires de base, intermédiaires ou bonifiés, ainsi que les demi-stands, consultez ces informations graphiques.
👉 Pour les îlots, consultez celles-ci. Les dimensions des visuels se trouvent dans le plan d’aménagement qui vous a été envoyé.
👉 Aucun fichier graphique à livrer pour les surfaces libres à aménager.

❗️Merci d'envoyer vos fichiers avant le 17 janvier 2025 à Myriam Roy au myriam.roy@slo.qc.ca

‼️ Pour connaître le numéro de stand à inscrire sur votre enseigne, consultez la liste des numéros de stands. Il vous faut inscrire le numéro indiqué dans la colonne « numéro officiel ».

 

Se déplacer en Outaouais et s'y héberger

 

👉 Pour faciliter vos allées et venues au SLO, les exposant·e·s et auteur·trice·s peuvent profiter d'un service de navette gratuite entre Montréal et Gatineau. Réservez votre place à bord de la Navette Gauvin rapidement!

👉 Le bloc du Salon du livre de l'Outaouais au Four Points by Sheraton est complet! Il reste de la place à notre deuxième hôtel partenaire, le Château Cartier. Pour tout savoir et y réserver une chambre, consultez ce lien! À noter que cet hébergement se situe à une dizaine de minutes par voiture (6 km) du Palais des congrès.

👉 Bien qu'aucun taux préférentiel ne soit disponible à ces endroits, vous pouvez réserver une chambre au Best western ou aux Suites Victoria, qui sont a distance de marche du Palais des congrès de Gatineau.

 

Accréditations


Accréditation des exposant·e·s

Les exposant·e·s ont droit à quatre accréditations par stand. Pour chaque accréditation supplémentaire, une somme de 7 $ vous sera facturée.

Vous devez commander toutes vos accréditations nominatives par le biais de ce formulaire avant le 30 janvier. Après cette date, acheminez vos demandes par courriel à Myriam Roy, à myriam.roy@slo.qc.ca.

👉 Notez que toute personne travaillant comme exposant·e ou représentant·e dans les stands devra présenter son accréditation aux guichets, à défaut de quoi elle devra défrayer le coût de son entrée au Salon.

Accréditation des auteur·trice·s

Des accréditations personnalisées pour les auteur·trice·s figurant sur la liste de dédicaces seront disponibles au comptoir de l’Accréditation (à la sortie des ascenseurs, à l’entrée du Palais des congrès) à compter de 9 h le mercredi 19 février, jusqu’à la fin du Salon.

Billets de faveur

Que ce soit pour un lancement, une rencontre d’affaires ou tout simplement pour faire plaisir à vos client·e·s, vous pouvez commander des billets de faveur électroniques pour le Salon du livre de l’Outaouais au coût de 7 $. Ces billets vous seront envoyés par courriel. Il vous suffit de remplir ce formulaire avant le 17 février.

 

Réservation - service traiteur

Pour le service de traiteur lors d’un lancement ou d’une réception, vous devez absolument commander les bouchées, repas ou boissons auprès de Maestro culinaire, le gestionnaire exclusif du Palais des congrès de Gatineau.

👉 Contact : Annie Rivière – ariviere@congresgatineau.com
👉 Veuillez remplir le formulaire ci-joint pour vos besoins et l’envoyer au contact ci-dessus avant la date limite.

❗️ Date limite pour effectuer une réservation : 31 janvier 2025
❗️ Pour la réservation d’une salle du Palais des congrès durant le SLO : Myriam Roy – myriam.roy@slo.qc.ca

Réseautage-éclair

Vu le succès de sa première édition en 2024, le « réseautage-éclair » entre membres des collectivités et le milieu littéraire sera de nouveau au programme du SLO 2025!

Représentant·e·s de bibliothèques scolaires et municipales, conseiller·ère·s, enseignant·e·s et éditeur·trice·s pourront mieux se connaître, explorer les catalogues et échanger sur les besoins de leur clientèle respective lors d’un tête-à-tête que nous espérons générateur de coups de coeur!

Cette rencontre aura lieu dans la salle Collège Universel du Palais des congrès de Gatineau le vendredi 21 février de 15 h à 17 h 30, et pour y participer, vous devez vous inscrire!

Internet et électricité

Plan à fournir – Internet filaire

Les exposant·e·s de plus d’un stand devront fournir un plan afin d’indiquer clairement l’endroit où la connexion filaire et l'accès à l'électricité est souhaitée (emplacement des caisses). Veuillez envoyer le tout avant le 3 février 2025 à Myriam Roy, à myriam.roy@slo.qc.ca.

🔔 Il est possible de vous procurer des connexions filaires à celle(s) déjà incluse(s) dans les stand(s) et îlot(s) au coût de 250$ chacune. Pour ce faire, communiquez avec Myriam Roy, à myriam.roy@slo.qc.ca.

Wifi

Le SLO met à disposition des exposant·e·s un accès Internet sans fil (non sécurisé). Le nom du réseau et le mot de passe vous seront transmis peu de temps avant le Salon. Ces informations seront aussi disponibles au comptoir du Service aux exposant·e·s.

Trousse pour les réseaux sociaux

Une trousse pour les réseaux sociaux est offerte aux exposant·e·s afin de vous aider à promouvoir la présence de vos auteurs et autrices au SLO 2025. Vous pouvez dès maintenant préparer votre matériel promotionnel si vous le souhaitez!

‼️Merci de ne rien rendre publique (présence de vos auteur·trice·s en dédicace ou en programmation) avant le grand dévoilement de la programmation et de l'ensemble de nos invité·e·s, qui aura lieu lors d'une conférence de presse le mardi 4 février 2025, à compter de 10 h 30.

👉 Trousse pour les réseaux sociaux
👉 Thématique du SLO 2025
👉 Affiche 

Le Droit | Achat de publicité

Du 11 au 23 février, Le Droit dédiera une section complète au SLO 2025 sur son site et application et nous vous invitons à participer à son succès! En devenant partenaire du SLO et en achetant un espace publicitaire dans cette vitrine unique, vous contribuez ainsi à la promotion et au soutien de la scène littéraire de la région.

👉 TARIFS MARKETING DE CONTENU 2025
👉 DIFFUSION :11 au 23 février 2025
👉 RÉSERVATION : Jeudi 30 janvier 2025
👉 MATÉRIEL : Lundi 3 février 2025

Contactez Lise Landry pour réserver votre placement publicitaire.
613.562-7725 | llandry@ledroit.com

Notre équipe

Marie-Fleur Dijkstra, chargée de projet et assistante 
marie-fleur@slo.qc.ca | 438 366-3059

Sandratana Rasolonjatovo, chargée de projets logistique et communications
logistique@slo.qc.ca | 438 366-3194

Lisanne Rheault-Leblanc, chargée de la direction artistique programmation du SLO et de la MAL
lisannerl@slo.qc.ca | 438 366-3201

Mélanie Rivet, directrice générale
mrivet@slo.qc.ca | 819 775-4873

Myriam Roy, directrice adjointe aux opérations
myriam.roy@slo.qc.ca | 438 366-3841

Téléphone : 819 775-4873
Adresse postale : CP 1403 Gatineau, succ. Hull, QC, J8X 3Y1