Bonjour ,

Tel que mentionné lors de la rencontre « En route vers le CR » du 25 octobre dernier, l’équipe de direction devait faire le point durant la semaine du 31 octobre 2022 afin de recommander ou non, la période de déménagement des activités de recherche vers le nouveau bâtiment.

Nous vous invitons donc à lire attentivement cette édition spéciale de l’Info-CR pour connaître l'état de situation et la décision du comité de direction.

La directrice-générale adjointe (DGA-NCH)

Christine Mimeault

 

À SAVOIR

État de situation- déménagement des équipes au nouveau bâtiment du Centre de recherche

Comme vous le savez, le CHU a obtenu la réception avec réserve (RAR) de la composante du Centre de recherche le 12 septembre dernier. À ce moment, la période ciblée pour un déménagement dans ce nouveau bâtiment du NCH est janvier 2023.

Le comité de direction a convenu de faire le point durant la semaine du 31 octobre 2022 afin de confirmer ou non la période de déménagement. La rencontre a eu lieu le 3 novembre dernier et a permis de déposer le portrait actuel des éléments requis pour déménager ainsi que l’avancement des travaux pour recommander la suite.

Actuellement, il demeure des enjeux techniques à régler par le gérant-constructeur et les professionnels qui peuvent avoir des impacts sur le fonctionnement du bâtiment et certaines activités de l’équipe de recherche et ce, notamment à la stabilité du système de régulation du bâtiment, au contrôle de l’humidité dans des locaux spécifiques et au système d’eau purifiée.

En raison de ces éléments, le comité de direction a pris la décision de reporter le déménagement prévu en janvier 2023 à une date ultérieure. La prochaine période ciblée n’est pas avant mai 2023.

Malgré ce report, les activités d’activations des différents secteurs se poursuivent et nous vous transmettrons les orientations et les nouvelles informations au cours des prochains jours. La DGA-NCH travaille de concert avec toutes les parties concernées et notre objectif est de réduire au minimum les impacts de ce report sur les équipes.

En terminant, voici les lignes de SCRUM pouvant être utilisées pour vos communications.

 

État de situation - Date de déménagement des équipes vers le nouveau Centre de recherche

  • La réception du bâtiment (réception avec réserves - RAR) du Centre de recherche (CR) a eu lieu le 12 septembre 2022.

  • Du 11 janvier au 20 janvier 2023 est la période qui a été déterminée pour le déménagement du CR vers ses nouvelles installations (période étant propice à une réduction naturelle des activités pendant la période des Fêtes).

  • Le comité de direction a convenu de faire le point durant la semaine du 31 octobre 2022 afin de recommander ou non, la période de déménagement.

  • Lors du comité de direction du 3 novembre, la DGA-NCH a déposé une fiche synthèse qui présente un état de situation quant à l’état du bâtiment et de l’activation. Il y a eu dépôt d’une recommandation concertée entre la Direction de la recherche (DR), la Direction des services techniques (DST) et la DGA-NCH quant à une date de déménagement.

  • État du bâtiment : il demeure des enjeux techniques à régler par le gérant-constructeur et les professionnels qui peuvent avoir des impacts sur le fonctionnement du bâtiment et certaines activités de l’équipe de recherche et ce, notamment à la stabilité du système de régulation du bâtiment, au contrôle de l’humidité dans des locaux spécifiques et au système d’eau purifiée.

  • Certains éléments du bâtiment, à ce stade-ci, ne permettent pas l’usage technique et de recherche auquel il a été destiné. Des travaux, tests et ajustements sont encore requis.

  • Le comité de direction a donc décidé de reporter le déménagement prévu en janvier 2023 à une date ultérieure. La prochaine période ciblée n’est pas avant mai 2023.

La DGA-NCH travaille de concert avec toutes les parties concernées et l’objectif est de réduire au minimum les impacts sur les équipes. Nous poursuivons les activités d’activations des différents secteurs et nous vous transmettrons les orientations et les nouvelles informations dès qu’elles seront disponibles.

 

Vous avez des questions? Des commentaires?

Il nous fera plaisir de discuter avec vous!

Contacter le bureau de projet NCH

 

Glossaire des sigles répandus au CHU

CIC = Centre intégré de cancérologie

CR = Centre de recherche

DGA-NCH = Direction générale adjointe du nouveau complexe hospitalier

DR = Direction de la recherche

DST = Direction des services techniques

HCR = Health Care Relocation (partenaire de déménagement du CHU)

HDQ = L’Hôtel-Dieu de Québec

HEJ = Hôpital de l’Enfant-Jésus

NCH = Nouveau complexe hospitalier (le bureau de projet NCH est situé tout près de HEJ)

PCL = Plateforme clinico-logistique

RAR = Réception avec réserves (moment où le CHU devient propriétaire du bâtiment)