SEPTEMBRE 2023 Bon début d’année scolaire à tous, En début d’année j’ai fait des présentations dans vos écoles concernant les nouveautés de Hour Zero. Je vous rappele que nous n’utilisons plus le programme Public School Works donc vous n’y avez plus accès. Puisqu’il y avait des absents lors de mes présentations, ce premier bulletin servira de marches à suivre pour Hour Zero. Voici les informations essentielles à retenir: | 1. Cours dans Hour Zero Premièrement, certains cours sont offerts en français et en anglais (tornade / tornado, refuge sur place / shelter in place, etc.). Depuis le mois d’avril dernier, ces cours se font créditer dans les deux langues à la fois. Ceci veut dire que: - si vous avez fait vos cours l’an dernier, vous verrez encore le cours dans l’autre langue - VOUS N’AVEZ PAS À LES FAIRE.
- cependant, si vous faite vos cours cette année, le cours dans l’autre langue s’enlèvera de votre liste automatiquement.
Ce sera donc une année de transition. | | 2. Politiques du CSNO Deuxième changement, les politiques du CSNO sont maintenant dans Hour Zero. Dans ‘’Home’’, sous votre liste de cours, il y a la liste des politiques du CSNO. Vous pouvez aussi les trouver dans ‘’View Policies’’. Comme avec Public School Works, vous devez lire les politiques et à la fin de chacune vous devez cliquer sur ‘’acknowledged’’ pour nous indiquer que vous avez lu et compris. Ceci est obligatoire annuellement. | 3. Mise à jour des informations personnelles Vous devez mettre vos informations personnelles à jour, dans les quatre onglets du menu soit (en français): - Informations personnelles
- Contacts d’urgence
- Alerte médicale
- Inventaire des compétences du personnel
Si vous n’avez aucun changement à apporter, vous devez tout de même cliquer sur soumettre à la fin de chaque page. | 4. Déclarations d'incidents Les déclarations d’incidents sont maintenant toutes faites dans Hour Zero; que ce soit pour vous, un collègue, un élève ou un visiteur. Cette procédure est plus complète et précise. Je vous demande donc d’être patient avec cette transition ! PROCÉDURES: | Toujours dans ‘’Home’’ vous trouverez le raccourci pour les rapports d’incident : | | - Dans les options déroulantes, choisissez « injury, illness,exposure,near miss ».
| | - Ensuite, vérifiez que les informations avec un astérisque sont exactes.
| | - Ensuite, remplissez : OÙ? et QUAND? et les précisions s’il y a lieu.
| | - La page suivante est la plus importante, elle sert à faire la description de l’incident.
- Si vous remplissez la fiche pour un élève, un contractuel, un bénévole ou un visiteur, commencez par vérifier s’il est dans la liste de nom, sinon vous devrez l’ajouter.
- Remplissez toutes les cases avec un astérisque rouge, si vous avez plus d’informations pertinentes, vous pouvez remplir les autres cases en option.
| | - La page suivante n’a besoin d’être remplie que si d’autres personnes sont impliquées dans l’incident.
| | - Cette page sert à joindre des documents pertinents au dossier (ex. radiographie), ainsi que des explications.
| | - Enfin, pour terminer, vous devez «approuver» votre déclaration puis l’enregistrer.
| | - Un courriel sera envoyé à votre direction, aux ressources humaines, ainsi qu’à la responsable de santé et sécurité.
- Une fois que l’incident est soumis, vous ne pouvez plus le modifier, si vous avez des détails à ajouter après que le rapport est envoyé, vous devez envoyer l’information à l’agent de santé et sécurité, c’est la seule personne admissible à modifier la déclaration.
| Merci de votre coopération !! Pour toute question concernant Hour Zero, s’il vous plait, communiquez avec moi.
Si vous avez des sujets que vous aimeriez voir, SVP veuillez me les partager par courriel et je serai heureuse d’effectuer des recherches sur le sujet. | Pour plus de renseignements: Isabelle Caron
Agente de santé-sécurité/Coordonnatrice de l'entretien
Conseil scolaire du Nord-Ouest
780.624.8855 / isabellecaron@csno.ab.ca | | | | |
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