Assemblée générale annuelle
PROPOSITIONS DES MEMBRES | MEMBER MOTIONS
Annual General Meeting

(English follows) 

Chers membres,

Le conseil d'administration (CA) a prévu l'Assemblée générale annuelle (AGA) pour le 9 juin 2021, de 13h30 à 16h00 HE. Un avis formel et des détails vous seront diffusés bientôt. Toutefois, à court terme, toutes propositions des membres destinées à être proposées à l'AGA doivent être soumises au Conseil d'administration avant le 5 mars 2021. (Veuillez envoyer par courriel à Alexandra Wright.) Cette exigence découle de la Loi canadienne sur les sociétés à but non lucratif qui n'autorise pas de nouvelles propositions (motions) lors de l'AGA, sauf pour les points déjà à l'ordre du jour. Ceci afin de s'assurer que les membres sont en mesure de s'informer sur les questions afin de prendre des décisions éclairées et de voter en conséquence. La législation vise à garantir que les membres ont la possibilité de lire et d'examiner toutes les motions avant l'AGA et les justifications correspondantes, avant l'AGA.

Lorsque la notification officielle est envoyée aux membres, elle contient uniquement les points qui sont à l'ordre du jour de l'AGA. Cela signifie que les membres peuvent décider d'assister ou non à une réunion en fonction des affaires qui seront traitées. Le devoir du président de la réunion (et du CA dans la planification de la réunion) est d'être juste envers les membres présents et ceux qui ont choisi de ne pas y assister. Il est injuste pour les membres absents d'avoir des points ajouter à la réunion.

Sincèrement,

Stéphane Grenier
Président, CASWE-ACFTS

Dear members,

The Board of Directors has scheduled the Annual General Meeting (AGM) for June 9, 2021, from 13:30-16:00 ET. A formal notice and details will be circulated. However, in the short-term, any members’ motions intended to be proposed at the AGM have to be submitted to the Board by March 5^th, 2021. (Please send by email to Alexandra Wright.) This requirement stems from the Canada Not-For-Profit Corporations Act, which doesn’t allow new proposals (motions) on the floor of the AGM, other than for items that are already on the agenda. This is to ensure that members are able to inform themselves of the issues in order to make informed decisions and vote accordingly. The legislation is intended to ensure members have a chance to read and consider all motions before the AGM and corresponding rationales, at in advance of the AGM.

When the formal notice is sent to members, it will contain the items that are the business of the meeting only. This means members can make a decision as to whether or not to attend a meeting based on the business that will be conducted. The duty of the chair of the meeting (and the Board in organizing the meeting) is to be fair to both those members in attendance and those who have chosen not to attend. It is unfair to the absent members to add business to the meeting.

Sincerely,

Stéphane Grenier
President, CASWE-ACFTS

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