COVID-19

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En ces temps exceptionnels, Triasima rappelle que la santé, la sécurité et le bien-être de ses employés, clients et collaborateurs sont une priorité. Nous surveillons de près l’évolution de la COVID-19.

À ce titre, nous vous informons que nous avons déployé notre plan de continuité des affaires progressivement au cours des derniers jours. Voici quelques informations utiles:

• Notre plan de reprise des activités informatiques est testé deux fois par année (dernier test en octobre 2019).
• Toutes les tâches, incluant les opérations de gestion de portefeuille, de conformité, de négociation, de réconciliation des transactions et de calcul de performance, peuvent être effectuées à distance. Ainsi, si la fermeture complète de notre bureau devenait nécessaire, nous serions en mesure de poursuivre nos opérations normalement.
• L’ensemble de nos systèmes et données informatiques sont sécurisés.
• Nos fournisseurs nous assurent être en mesure de nous offrir les différents services requis, et ce même si la pandémie se poursuivait durant plusieurs mois.

À titre de précaution, plusieurs mesures supplémentaires ont été mises en place:

• Télétravail: tous nos collègues sont encouragés à travailler de la maison. Plusieurs ont débuté la semaine dernière et nos activités se sont déroulées normalement.
• Déplacements: il est interdit de voyager à l’extérieur du pays ou de prendre l’avion. Dans le cas où cette contrainte ne pourrait être respectée, l’employé(e) devra respecter une quarantaine de 14 jours à son retour.
• Transport en commun: nous encourageons nos collègues à éviter le transport en commun.
• Réunions: nous encourageons nos collègues à éviter les réunions en personne et à favoriser les téléconférences.
• Quarantaine: nos collègues souffrant de symptômes tels que fièvre, toux sèche, difficultés respiratoires ou ayant été en contact avec une personne qui a la COVID-19 devront automatiquement respecter une quarantaine de 14 jours.

Nous surveillons la situation de très près et modifierons ces contraintes au besoin.

La direction

Business continuity

In these exceptional times, Triasima reiterates that the health, safety and well-being of its employees, clients and collaborators is a priority. We are closely monitoring the evolution of COVID-19.

As such, we inform you that we have deployed our business continuity plan progressively over the last few days. Here is some useful information:

• Our IT Disaster Recovery Plan is tested twice a year (last test in October 2019).
• All duties, including portfolio management, compliance, trading, transaction reconciliation and performance calculation can be performed remotely. Thus, should the full closure of our office become necessary, we will be able to conduct our operations normally.
• All our systems and data are secured.
• Our suppliers assure us that they will be able to offer us the various services required, even if the pandemic continues for several months.

As a precaution, several additional measures have been put in place:

• Remote working: All our colleagues are encouraged to work from home. Many of them started last week and our operations have been running smoothly.
• Travel: It is forbidden to travel outside the country or to take a plane. In the event that this constraint cannot be respected, the employee will be quarantined for 14 days upon his or her return.
• Public transportation: We encourage our colleagues to avoid public transportation.
• Meetings: We encourage our colleagues to avoid face-to-face meetings and to favour conference calls.
• Quarantine: Colleagues suffering from symptoms such as fever, dry cough, breathing difficulties or having been in contact with a COVID-19 infected person will automatically be quarantined for 14 days.

We are monitoring the situation very closely and will modify these constraints as required.

Management

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