VOLUME 10 no 6 | 21 SEPTEMBRE 2020

ÉVÉNEMENTS
Êtes-vous prêt·e·pour le conseil général des 23 et 24 septembre?

Afin de faciliter votre participation aux instances à distance, voici quelques rappels.

Courriel de confirmation de GEMS web

À la suite de votre inscription, un courriel de confirmation contenant le lien Zoom ainsi que le mot de passe donnant accès à la réunion vous sera envoyé automatiquement. Les personnes déléguées votantes recevront également un code d’utilisatrice ainsi qu’un mot de passe personnel afin de pouvoir voter via le site scrutin.ca.

Sauvegarde du courriel de confirmation

Afin de retracer ces précieux renseignements au moment opportun, assurez-vous de conserver ce message de confirmation dans un endroit sûr, dès sa réception, par exemple dans votre calendrier Outlook ou sur le bureau de votre ordinateur. Il est également possible de conserver le courriel dans la boîte de réception en lui attribuant une catégorie importante de couleur rouge ou un drapeau.

Connexion à Zoom ou au site Scrutin.ca

Afin de vous assurer que votre connexion à Zoom et au site Scrutin.ca fonctionne bien, nous vous recommandons de vous connecter jusqu’à 30 minutes avant le début de l’instance. Pendant cette période, l’équipe technique sera disponible pour répondre à vos questions et résoudre les problèmes. Vous pouvez la joindre à : aideadistance@aptsq.com

Mise à jour des adresses électroniques personnelles

Les difficultés d’obtention des codes d’accès et de vote proviennent souvent de l’inexactitude des adresses électroniques personnelles enregistrées dans la base de données. Nous vous demandons donc de vous assurer de mettre à jour votre adresse électronique personnelle pour éviter que les courriels de confirmation ne soient envoyés à une ancienne adresse.

 

COMPTABILITÉ
Changement dans le traitement des demandes de remboursement de frais

Grande nouveauté concernant vos demandes de remboursement de frais! Cliquez ici pour plus de détails. N’hésitez pas à envoyer un courriel à payables@aptsq.com si vous avez des questions pour la comptabilité.