Ouverture de la Base AQSL aux exposant·e·s

SALON DU LIVRE DE L'OUTAOUAIS 2025

Un vent de changement numérique pour le SLO 2025!

 

Le SLO a la chance d'être le tout premier Salon à intégrer le projet numérique de mutualisation des données de l'AQSL, la Base! Nous espérons que l'importation des données de la Base dans le Carnet, notre outil de programmation en ligne, facilitera à long terme l'entrée des données reliées à la programmation de notre Salon. Merci de vous prêter au jeu avec nous!

Les exposant·e·s inscrit·e·s au SLO 2025 ont reçu, ou recevront sous peu, une invitation à se connecter à la nouvelle plateforme. C'est sur la Base que la majorité de la saisie et l'importation des données sera faite avant de vous connecter sur le Carnet.

Pour tout savoir sur la Base, les nouveaux processus et le calendrier : 

Au grand bonheur de collaborer vers une magnifique édition du SLO,

Myriam Roy
Directrice adjointe aux opérations

Échéancier en vue du SLO 2025

 

3 au 20 décembre

👉 Importation des données dans la BASE (via ISBN) par les exposant·e·s et utilisateur·trice·s.

6 au 17 janvier

👉 Synchronisation des données de la Base dans le Carnet par les exposant·e·s et utilisateur·trice·s (via ISBN); 
👉 Création des fiches manuellement pour les exposant·e·s qui n'ont pas de titres inscrits à la BTLF;
👉 Bonification des données (au besoin);
👉 Entrée des dédicaces.

 

La Base, c'est quoi?

 

Pour simplifier la participation aux Salons du livre, l’AQSL lance la Base, une plateforme numérique mutualisée.

Ce projet vise à moderniser et centraliser la gestion des données des Salons du livre en offrant une plateforme numérique innovante. Cette plateforme servira de base de données permettant de gérer efficacement les informations liées aux auteur·trice·s, éditeur·trice·s, publications et événements.

L’objectif principal est de simplifier le travail des Salons et des exposant·e·s tout en offrant une expérience enrichie pour le public. À terme, la solution permettra :

👉 Une meilleure coordination entre les parties prenantes ;
👉 Une intégration avec les systèmes existants des Salons ;
👉 Une flexibilité pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque événement.

Ce projet repose sur trois piliers : la saisie et validation des données, la gestion événementielle et la diffusion publique, avec un accompagnement personnalisé pour garantir une transition fluide.

 

Comment ça fonctionne, la Base ?

À partir d’un ISBN (ou d'une liste de plusieurs ISBN), la Base génère automatiquement des fiches d’auteur·trice·s, de livres et de maisons d’édition, grâce une importation des données déjà inscrites à la BTLF. Ces informations peuvent ensuite être importées de nouveau dans le Carnet (ou tout autre outil de programmation en ligne des Salons participants). Cette nouvelle procédure réduira considérablement le temps consacré à la saisie de données manuelle et répétitive lors de votre participation aux différents événements littéraires durant l'année! 🥳

 

Ouverture du Carnet aux exposant·e·s

Lorsque toutes vos données seront importées dans la Base et vos fiches enrichies, vous pourrez migrer vers le Carnet afin d'y importer de nouveau vos données en vue des dédicaces et de la programmation du SLO 2025, ISBN par ISBN. Le Carnet générera ensuite automatiquement les fiches des livres, maisons d'édition et auteur·trice·s, en allant chercher les informations présentes dans la Base!

À noter que le Carnet reste le même outil que vous connaissez déjà très bien. Seule la fonction d'importation de la Base sera ajoutée pour vous faciliter la tâche. Ainsi, vous pourrez ajouter manuellement des fiches, notamment si vos titres ne sont pas inscrits à la BTLF.

👉 Vous recevrez une invitation à rejoindre le Carnet d'ici le 6 janvier prochain. En attendant votre invitation, merci d'importer vos données dans la Base et d'enrichir vos fiches adéquatement afin d'être prêt·e·s pour la migration dans le Carnet le temps venu! Vous pourrez ajouter du contenu ou enrichir vos fiches directement dans le Carnet, mais ces modifications ne seront pas apportées dans la Base.

❗️Si vous avez terminé d'entrer toutes vos données dans la Base avant le 20 décembre et que vous désirez vous lancer dès que possible dans l'importation de celles-ci dans le Carnet, merci de contacter Myriam Roy pour tout suivi à cet effet au myriam.roy@slo.qc.ca.

‼️ À noter que les données des pavillons thématiques et associations devront être entrées manuellement par le SLO, puisque le système de la Base et du Carnet ne sont pas encore appropriés pour la gestion automatique des données de ces types d'exposants. Nous communiquerons avec les personnes concernées sous peu!

Pour toute question en lien avec le Carnet, merci de contacter Myriam Roy au myriam.roy@slo.qc.ca.

 

Note importante concernant la BTLF

 

Nous recommandons aux exposant·e·s d’inscrire rapidement leurs titres à la Société de gestion de la Banque de titres de langue française (BTLF) puisque les titres doivent être entrés depuis au moins 10 jours pour pouvoir être importés sur la Base. Pour vous assurer que l’information sur vos titres soit disponible pour le SLO, il faudrait les y inscrire au plus tard le 8 décembre.

👉 Vous n’êtes pas encore inscrits à la BTLF? Informez-vous ici sur la manière de faire. Par ailleurs, une formation gratuite de 2 heures aura lieu le 9 décembre pour les nouvelles personnes utilisatrices de l’interface.

‼️ Si vos titres ne sont pas inscrits à la BTLF et que vous ne prévoyez pas les inscrire d'ici le 8 décembre, vous devrez créer toutes vos fiches manuellement dans le Carnet (fiches des maisons d'édition, auteur·trice·s et livres), comme par les éditions passées du SLO. Le Carnet sera ouvert aux exposant·e·s seulement à partir du 6 janvier.

 

J'ai un problème, à qui m'adresser?

 

👉 Vous êtes inscrit·e·s au SLO 2025 et n’avez pas encore reçu votre invitation à vous connecter à la Base? Merci de contacter l'AQSL au support.base@aqsl.org. Vous n'aurez accès à la Base que par invitation courriel. 

 

👉 Vous encorntrez un problème dans la Base? Vous pouvez signaler tout problème directement à notre équipe de développeurs via le portail de service de la Base.

 

👉 Vous avez des questionnements en lien avec les processus de la Base? Vous trouverez la grande majorité de vos réponses dans le Guide d'utilisation pour les exposant·e·s.

 

👉 Si vous ne trouvez pas réponse à vos question, contactez l'AQSL au support.base@aqsl.org.


 

 

Notre équipe

Marie-Fleur Dijkstra, chargée de projet et assistante 
marie-fleur@slo.qc.ca | 438 366-3059

Sandratana Rasolonjatovo, chargée de projets logistique et communications
logistique@slo.qc.ca | 438 366-3194

Lisanne Rheault-Leblanc, chargée de la direction artistique programmation du SLO et de la MAL
lisannerl@slo.qc.ca | 438 366-3201

Mélanie Rivet, directrice générale
mrivet@slo.qc.ca | 819 775-4873

Myriam Roy, directrice adjointe aux opérations
myriam.roy@slo.qc.ca | 438 366-3841

Téléphone : 819 775-4873
Adresse postale : CP 1403 Gatineau, succ. Hull, QC, J8X 3Y1