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OFFRE D’EMPLOI

Syndic

L’Ordre des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec a le mandat de protéger le public, et à ce titre, l’Ordre encadre l’exercice et veille au développement professionnel de ses quelque 14 605 membres.

L’Ordre est à la recherche d’un syndic qui, dans le cadre de son mandat de protection du public, agit à titre d’enquêteur, de plaignant ou de conciliateur lorsqu’il est informé d’une dérogation potentielle par un membre de l’Ordre aux dispositions légales et aux règlements de l’Ordre.

L’Ordre offre un milieu de travail dynamique, harmonieux, professionnel et stimulant.

DESCRIPTION DU POSTE

Le syndic est responsable de veiller au respect des lois et règlements par les travailleurs sociaux et les thérapeutes conjugaux et familiaux et de contrôler l’exercice illégal des deux professions.

Il traite toute l’information relative à une infraction au Code des professions, au Code de déontologie des membres de l’Ordre professionnel des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec et en assure le suivi. Il participe à l’évolution de la législation notamment du Code de déontologie des membres de l’Ordre professionnel des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec.

Le syndic est responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels pour les documents ou renseignements qu’il obtient, détient ou communique dans le cadre des enquêtes.

Finalement, le syndic en tant que directeur du Bureau du syndic effectue toute autre tâche ou tout autre mandat de gestion connexe qui pourrait lui être confié par le directeur général et secrétaire, tout en préservant l’indépendance dont bénéficie le syndic en vertu du Code des professions. De plus, il supervise directement les syndics adjoints ainsi que le personnel administratif.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion

  • Élaborer le plan d’action de la direction en respect de la mission de l’Ordre, des priorités établies par le Conseil d’administration et des besoins des deux professions.
  • Assumer l’imputabilité ou agir en tant que collaborateur aux projets découlant de la planification stratégique de l’OTSTCFQ.
  • Élaborer le budget de la direction en collaboration avec le directeur des services administratifs et des technologies de l’information et en faire le suivi.
  • Gérer les ressources humaines, financières et matérielles consenties par le Conseil d’administration pour les opérations de sa direction, notamment répartir les dossiers entre les syndics adjoints.
  • S’assurer que les activités de sa direction sont conformes aux lois et règlements qui s’appliquent et développer, le cas échéant, des procédures qui en facilitent l’application.
  • Préparer ou coordonner la rédaction de tout rapport ou autre document relatif aux fonctions de la direction.
  • Participer aux réunions du comité de direction.
  • Établir, en collaboration avec le directeur des services administratifs et des technologies de l’information, les indicateurs de performance de la direction, de l’équipe professionnelle et administrative et en assurer le suivi au Conseil d’administration de l’Ordre.

Syndic

  • S’assurer que le Conseil d’administration prend, en tout temps, les mesures visant à préserver l’indépendance du Bureau du syndic.
  • Recevoir les demandes d’enquête et les renseignements estimant qu’un membre de l’Ordre ait commis une ou des infractions.
  • Faire enquête à la suite d’une demande d’enquête ou de la réception d’information et recueillir tous les renseignements et documents relatifs à cet égard.
  • Analyser et conclure les enquêtes sous sa responsabilité.
  • Agir en tant que plaignant lorsqu’une plainte disciplinaire est portée, assurer le suivi de cette plainte tout au long du processus disciplinaire et, s’il y a lieu, devant le Tribunal des professions et les tribunaux civils.
  • Informer le comité d’inspection professionnelle lorsqu’il a des motifs raisonnables de croire que l’exercice de la profession par un membre ou sa compétence professionnelle doit faire l’objet, selon le cas, d’une vérification ou d’une enquête visée par l’article 112 du Code des professions.
  • Transmettre ou faire connaître à la personne qui a demandé la tenue de l’enquête, la conclusion de son enquête et la ou les décisions du Conseil de discipline.
  • Recevoir et traiter toute demande de conciliation de comptes, en faire l’étude et procéder à la conciliation.

Exercice illégal

  • Planifier, coordonner le contrôle de l’exercice illégal de la profession ainsi que l’exercice illégal d’une ou des activités réservées aux membres de l’Ordre.
  • Faire enquête et, s’il y a lieu, sous l’autorité déléguée par le Conseil d’administration ou le comité exécutif, poursuivre en justice toute personne ou tout organisme pouvant avoir pratiqué illégalement une activité réservée ou usurpé le titre de travailleur social ou de thérapeute conjugal et familial.

Information et communication

  • Traiter les demandes d’accès à l’information qui concerne le Bureau du syndic.
  • Répondre aux demandes d’information reçues en rapport avec la réglementation encadrant l’exercice de la profession, la protection du public et la prévention de commission d’infractions par les travailleurs sociaux et les thérapeutes conjugaux et familiaux.
  • Rédiger ou faire rédiger, si nécessaire, des textes à caractère informatif ou préventif sur différents sujets relatifs aux mandats de la direction en collaboration avec le directeur des communications.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

EXIGENCES

Compétences personnelles

  • Autonomie
  • Adaptabilité
  • Gestion du stress

Compétences interpersonnelles

  • Travail d’équipe
  • Flexibilité interpersonnelle
  • Persuasion

Compétences cognitives

  • Résolution de problème
  • Esprit de synthèse
  • Sens des affaires
  • Gestion des conflits

Compétences en gestion d’équipe

  • Influence en groupe
  • Délégation
  • Soutien et reconnaissance

Compétences en gestion de travail

  • Sens des priorités
  • Ordre et structure
  • Qualité décisionnelle

FORMATION, EXPÉRIENCE ET CERTIFICATIONS REQUISES

  • Membre en règle de l’Ordre des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec;
  • Diplôme universitaire en service social, de préférence de 2e cycle;
  • Très bonne connaissance du Code de déontologie, de l’éthique professionnelle et des différentes lois touchant la pratique professionnelle;
  • Posséder dix (10) années d’expérience professionnelle dans une pratique diversifiée et démontrer des réalisations, notamment, en gestion d’une équipe de travail, en supervision, en encadrement ou en évaluation de la pratique professionnelle;
  • Une expérience en contexte judiciaire représente un atout (dépôt de requête, témoignage et collaboration avec un procureur);
  • Avoir une connaissance en informatique, notamment avec les logiciels Office (Word, Excel).

INFORMATION ADDITIONNELLE

Lieu de travail : Montréal, siège social de l’Ordre avec possibilité de travailler occasionnellement à distance

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Nature du poste : Permanent à temps plein, 35 heures par semaine (60 % d’heures en enquête et 40 % d’heures en gestion)

Date d’entrée en fonction : 1er avril 2020

DÉPÔT DE LA CANDIDATURE

Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de présentation et leur curriculum vitae au plus tard le 9 février 2020 à l’attention de Mme Sylvie Tremblay, directrice adjointe, à rh@otstcfq.org

Pour obtenir de l’information additionnelle, consultez le site de l’Ordre des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec, www.otstcfq.org


Note : Le genre masculin est utilisé dans ce document sans discrimination à l’égard du féminin, dans le seul but d’alléger le texte.

SUIVEZ-NOUS!

 

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