L’analyse des besoins constitue une étape structurante dans tout processus de développement des compétences. Elle s’appuie sur les tâches opérationnelles à réaliser et vise à identifier les écarts entre les compétences requises et celles effectivement maîtrisées.
Cette démarche ne se limite pas à la conception d’une action de formation fondée sur la transmission de savoirs. Elle permet de définir avec précision les comportements attendus et les savoir-faire à développer, en lien direct avec les objectifs stratégiques de l’organisation.
Les connaissances à mobiliser sont ensuite déterminées en appui à ces objectifs comportementaux, garantissant ainsi la pertinence, la cohérence et l’impact de la formation mise en œuvre.
Pour illustrer : Lorsqu'un employeur souhaite qu'un employé maitrise l'utilisation des tableaux croisés dynamiques, le succès de la formation ne se mesure pas par la simple capacité à insérer des données dans un tableau, mais plutôt à titre d'exemple, d'être en mesure de réaliser des analyses approfondies pour orienter des décisions stratégiques. La résultante est donc un comportement observable témoignant du transfert réel des apprentissages.