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Le premier signe d'un besoin d’ERP (Enterprise Resource Planning) vient souvent de la comptabilité. Au fur et à mesure que votre entreprise croît, il y aura de plus en plus de tâches à accomplir au niveau de la comptabilité, et le temps manquera certainement. C'est tout l'intérêt d'utiliser un système de gestion intégrée. Celui-ci permet de gérer l'ensemble des processus d'une entreprise en intégrant l'ensemble de ses fonctions. On peut donc penser que le logiciel sera en mesure de travailler non seulement avec le département de la comptabilité, mais aussi avec les ressources humaines, les départements de la vente, de la distribution, de l'approvisionnement...

On peut donc en déduire que l’ERP n'est pas seulement utilisé aux fins de comptabilité. Mis à part le gain de temps pour les ressources, il est possible d'accroître sa rentabilité, d'avoir une meilleure efficacité opérationnelle et de réduire les coûts ainsi que le gaspillage. Comment?

Un système ERP permet une meilleure coordination et communication entre les différents départements d'une entreprise, en centralisant toutes les informations dans une base de données unique. Cela évite les erreurs de communication et permet à chaque département de travailler de manière plus efficiente. Les informations sont également disponibles en temps réel, ce qui permet aux dirigeant·es de prendre des décisions plus rapidement et de façon plus éclairée. 

De plus, un système ERP permet une meilleure gestion des stocks et des fournisseurs. Les entrepreneur·es peuvent utiliser le système pour suivre les niveaux de stock en temps réel, ce qui leur permet de réapprovisionner en fonction des besoins réels plutôt que de baser leurs décisions sur des estimations.

 

Communiquez avec nous pour en savoir plus et connaître toutes les sources de financement possibles

Qu'est-ce que le programme Essor? 

Le programme ESSOR est une initiative du gouvernement du Québec visant à soutenir les entreprises dans l'acquisition de solutions technologiques, notamment les systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP). Il soutient les entreprises afin qu'elles deviennent plus compétitives en leur permettant d'investir dans des technologies qui améliorent leur efficacité opérationnelle.

Le programme peut offrir une aide financière sous la forme d'un remboursement allant jusqu'à 40 % des coûts d'achat et d'implantation d'un système ERP admissible. Les entreprises peuvent recevoir jusqu'à un maximum de 150 000 $ de remboursement. 

En savoir plus

Si vous avez fait cette analyse, il sera plus facile pour vous de déterminer ce que doit vous apporter votre comité consultatif. Naturellement, les gens qui le composent devraient vous aider à valider vos stratégies et vos idées. Le choix des membres d'un comité consultatif est crucial pour assurer son efficacité et sa réussite. Voici quelques suggestions pour vous aider à sélectionner les meilleures personnes pour votre comité :

  • Comme entrepreneur·e vous connaissez vos forces et vos faiblesses. Entourez-vous de personnes qui ont des forces et des faiblesses complémentaires aux vôtres. Ainsi, vous irez chercher le maximum de votre comité.

  • Assurez-vous que le comité consultatif soit composé d'une diversité de personnes relativement à l'âge, au genre, à l'origine ethnique, à la formation et à l'expérience. La diversité favorise des perspectives multiples et une prise de décision plus efficiente.

  • Il est important de communiquer clairement les attentes du rôle des membres. Assurez-vous que ceux-ci comprennent leur rôle et leurs responsabilités ainsi que les attentes de l'entreprise.

En suivant ces conseils, vous pouvez identifier et sélectionner les membres les plus qualifiés pour votre comité consultatif d'entreprise.

À La Zone entrepreneuriale, nous avons un comité consultatif depuis maintenant 6 ans.

Notre comité, composé d'entrepreneur·es aguerri·es et de partenaires, a pour mission d'analyser les orientations et la prise de décision ainsi que de réfléchir sur les projets actuels et à venir. Avec le comité consultatif, les réflexions stratégiques sur différents sujets sont abordées et les membres ont un rôle-conseil à travers les discussions.

Francine Beaudet, Entrepreneure (Il était une fleur), Mathieu Cossette, Coordonnateur - Services aux entreprises et prospection (Innovation et Développement économique Trois-Rivières), Rachel Frigon, Entrepreneure (Attractif), Édith Gauthier, Entrepreneure consultante, Paul Gloutnez, Directeur Développement des affaires (Desjardins Entreprises Mauricie), Claudia Goulet, Entrepreneure (Combustion Expert Énergie inc.), Jacqueline Hébert, Entrepreneure (Les Grains de la Mauricie inc.), Kevin Milot, Entrepreneur (MVC Océan), Dany Potvin, Entrepreneur (LP Télécom - Télipso), Isabelle Rinfret, Entrepreneure (Groupe Arvisais), Alain Rivard, Entrepreneur (Microbrasserie Le Temps d’une Pinte).

L'approche est plus stratégique et vise à trouver, à attirer et à recruter des candidats hautement qualifiés, même s'ils ne cherchent pas activement un emploi. Cette approche implique souvent l'utilisation de techniques de marketing pour promouvoir l'organisation et attirer les meilleurs talents ainsi que l'utilisation de réseaux professionnels pour trouver des candidats potentiels. L'acquisition de talents est axée sur la création d'une base de talents qualifiés pour l'avenir plutôt que sur le comblement de postes vacants immédiats.

On peut donc conclure que le recrutement de personnel est un processus plus traditionnel et orienté vers la satisfaction des besoins immédiats de l'entreprise en matière de personnel, tandis que l'acquisition de talents est une approche plus stratégique et axée sur la création d'une base de talents qualifiés pour l'avenir.

Si votre objectif est de créer cette base de talents et que vous avez envie de voir à plus long terme et d'économiser temps et argent sur l'embauche et les mouvements de personnel, vous devriez songer à bâtir une stratégie RH et à élaborer une marque employeur pour attirer et garder les talents.

Pour acquérir des talents

Groupe Conseils MCG

Depuis 2008 déjà, le Groupe Conseils MCG accompagne les entreprises à travers le Québec afin que celles-ci atteignent leurs objectifs.

La Zone entrepreneuriale travaille de concert avec eux pour vous offrir deux journées consécutives d’ateliers en stratégie RH.

Avant les ateliers, un sondage anonyme auprès de vos employé·es est réalisé et analysé. Ensuite, durant  les 2 journées on bâtit le persona du candidat idéal avec vous et la stratégie pour le recruter. L'idée c'est de faire vivre à vos employé·es et futur·es employé·es l'ADN de votre entreprise, basé sur ses valeurs et sa mission.

C'est d'abord en Russie en 1913 et puis en 1914 qu'on fête cette journée de par la tradition socialiste. Puis en 1917, le 8 mars des manifestions d'ouvriers ont lieu à Petrograd (aujourd'hui Saint-Pétersbourg). Dès lors, le 8 mars est désigné comme date officielle. Il faudra attendre en 1945 pour que cette fête soit célébrée par tous les pays socialistes.

Née d'un mouvement socialiste, cette journée nous rappelle l'importance de l'égalité des sexes autant au travail que dans la vie de tous les jours.

À la Zone, nous avons la chance d'avoir une équipe féminine solide qui connaît les enjeux des entrepreneur·es. Nous sommes fières d'être des femmes dans un milieu qui a d'abord été réservé aux hommes. Aujourd'hui, à la Zone nous recevons autant de femmes que d'hommes et ça, ça fait plaisir!

Dernièrement à La Zone entrepreneuriale, nous avons eu l'occasion d'offrir gratuitement plusieurs microformations de courte durée dans des domaines bien précis. Ces microformations viennent en aide aux entrepreneur·es qui ont envie d'explorer différents sujets qui peuvent leur être utiles dans plusieurs sphères de leur pratique. Effectivement, comme on ne peut pas tout savoir, aller chercher des compétences dans des domaines importants de la pratique d'un entrepreneur·e s'avère parfois primordial.

Des formations en lien avec les finances, le crédit, le marketing et plusieurs autres sujets ont été abordés. Tenez-vous informé·e de nos prochaines formations en consultant le calendrier à l'intérieur de l'infolettre ou en vous inscrivant à notre page Facebook. C'est toujours un plaisir de vous rencontrer!