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Infolettre de BAnQ destinée au milieu archivistique
Février 2025

Presses d'un journal

Des avancées attendues pour les archives du Québec

Voilà un progrès majeur pour le milieu archivistique : en janvier dernier, le gouvernement du Québec a adopté par décret (40-2025) un amendement au Règlement sur l’agrément d’un service d’archives privées, qui allonge la durée de l’agrément de deux à cinq ans. Il s’agit d’une excellente nouvelle pour les services d’archives privées agréés (SAPA), qui était attendue depuis longtemps par la communauté archivistique.

Parallèlement, BAnQ poursuit activement la préparation des documents qui serviront de base au projet de loi visant à moderniser l’actuelle Loi sur les archives. Grâce à l’appui du ministère de la Culture et des Communications et aux consultations menées auprès du milieu archivistique – auxquelles vous avez été nombreux à participer –, nous sommes convaincus que la proposition qui sera soumise aux législateurs répondra aux besoins et aux attentes du milieu. Nous sommes fiers du travail accompli jusqu’à présent et poursuivons nos représentations auprès des autorités afin qu’un projet de loi puisse être déposé devant l’Assemblée nationale dans les meilleurs délais.

Merci de votre engagement envers la gestion et la préservation de notre patrimoine documentaire, et bonne lecture!

Hélène Laverdure
Conservatrice et directrice générale des Archives nationales
Bibliothèque et Archives nationales du Québec

L'identification des archives à sauvegarder en cas de catastrophe

BAnQ a produit un document qui propose des éléments à prendre en considération pour bien identifier les archives jugées prioritaires à sauvegarder en cas de catastrophe. Il contient également en annexe une fiche servant à identifier les informations essentielles pour procéder à l’évacuation des archives ainsi qu’un fichier pour l’identification des fonds d’archives prioritaires à sauvegarder dans vos organisations.

Consultez le document

Un nouveau Guide de gestion des archives paroissiales

Réalisé par le Conseil du patrimoine religieux du Québec, avec la collaboration et le soutien financier de BAnQ, le tout nouveau Guide de gestion des archives paroissiales se veut un outil pratique et facile d’utilisation. Il vise à soutenir les paroisses dans la gestion de leurs documents et de leurs archives.

Des capsules de formation sont aussi disponibles pour accompagner le personnel des paroisses dans la gestion de leurs documents et de leurs archives.

Parcourez le guide et les capsules

Sensibilisation des gestionnaires aux enjeux de la gestion de l'information

BAnQ propose aux gestionnaires et à leurs équipes une toute nouvelle formation visant à les sensibiliser aux enjeux de la gestion de l’information. D’une durée de 17 minutes, cette courte présentation fait ressortir les principes et les interventions à considérer pour une saine gestion de l’information, y compris une liste des principales actions à réaliser. N’hésitez pas à la diffuser dans vos milieux!

Visionnez la présentation

Fiches de bonnes pratiques dans Microsoft 365

La Communauté de pratique en gestion de l’information gouvernementale, soutenue par BAnQ, a produit en cocréation cinq fiches pour aider à organiser et à gérer l’information dans Microsoft 365/SharePoint. Elles abordent les thèmes suivants : gouvernance et pilotage; organisation de l’information et des métadonnées; gestion des périodes d’utilisation et de la disposition; sécurité, droits d’accès et confidentialité; préservation et entreposage.

Accédez aux fiches

Donner la parole aux archives de la Francophonie

À l’occasion du Mois de la Francophonie, BAnQ vous invite à une série de trois tables rondes virtuelles consacrées aux défis de diffusion et de mise en réseau des archives francophones au Canada et aux États-Unis. Ces rencontres réuniront des experts, des archivistes et des chercheurs qui échangeront sur des solutions durables et collaboratives pour mieux faire rayonner ce patrimoine essentiel.

📅 Dates : 11 mars, 14 mars et 17 mars 2025

🕒 Heure : de 13 h 30 à 15 h (heure avancée de l’Est)

✏️ Participation gratuite, inscription obligatoire

Inscrivez-vous!

 

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1) Femme de Gatineau tenant un vieux journal, 3 janvier 1963. Archives nationales à Gatineau, fonds Champlain Marcil (P174, S1, D29153). Photo : Champlain Marcil. 2) Nicola-Frank Vachon. 3) Déménagement des archives conservées aux Archives nationales à Sept-Îles, 3 juin 2023. Photo : Danielle Saucier. 4) L’église du village de Laterrière, 1950. Archives nationales à Québec, fonds Ministère de la Culture et des Communications (E6, S7, SS1, D2, P82596). Photo : Paul Carpentier. 5) Philipp Katzenberger (Unsplash). 6) Unsplash. 7) Chris Montgomery (Unsplash).

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