Bonjour,

Merci d’avoir participé en si grand nombre à la rencontre "En route vers le CR” de mardi dernier.  Nous sommes ravis d’avoir pu échanger avec vous! Si vous avez des questions en lien avec cet évènement, n’hésitez pas à vous référer à vos collègues activateurs ou à nous écrire.

Nous vous invitons à surveiller la prochaine édition de l'Info-CR, dans laquelle nous vous transmettrons les détails sur la manière de réserver votre stationnement.

La DGA-NCH

 

À SAVOIR

Rediffusion: En route vers le CR!

Vous n’avez pas pu vous joindre à la rencontre d’échange et d’information de mardi dernier sur le nouveau centre de recherche, réalisée dans le cadre du projet NCH? Bonne nouvelle: la rencontre est disponible pour réécoute en ligne et le lien est déposé sur votre Extranet.

Visionner la rencontre

 

Visites du CR: Avez-vous réservé votre place?

Tel qu’annoncé dans la dernière édition de l’Info-CR, des visites d’appropriation générale du nouveau centre de recherche vous seront offertes dans les prochaines semaines. Il est toujours temps de s’y inscrire! D’une durée de 1h30, suivi d’une période de questions de 30 min en compagnie de Diane Hamel ou Michel Tremblay, ces visites sont à la fois obligatoires et incontournables afin de vous préparer à votre déménagement.

Découvrez les lieux, commencez à planifier vos activités et obtenez des informations générales liées au bâtiment, à la santé et sécurité et plus encore!

Réservez votre place maintenant

Schedule your visit now*

*A few places for visits in English are available. Those are reserved exclusively for allophones. / Quelques places pour des visites en anglais sont disponibles. Celles-ci sont réservées exclusivement au personnel allophone.

 

Un déménagement comme si vous y étiez  

Déménager un centre de recherche, toute une paire de manches nous direz-vous? C'est pourquoi le CHU de Québec a choisi d’être accompagné dans cette transition par une entreprise renommée pour ses multiples déménagements complétés avec brio, autant pour des centres hospitaliers que pour des centres de recherche. Health Care Relocations ou simplement HCR, cumule plusieurs projets du genre, menés entre autres pour la University of Toronto - Dentistry Wet Labs, ou pour la Northern Alberta Institute of Technology (NAIT) – Center for Applied Technologies (CAT).

Envie de voir comment s'orchestre un déménagement de l’ampleur du vôtre? Visionnez le déménagement réussi du Centre intégré de cancérologie (CIC) vers le NCH, complété au mois de mai dernier.

Déménagement réussi pour le Centre intégré de cancérologie du CHU de Québec (CIC)

 

Découvrez vos collègues activateurs  

Voici une liste de vos collègues activateurs par niveau. N’hésitez pas à les interpeller au besoin!

 

POUR ALLER PLUS LOIN

Place au recyclage

Plastique, carton, verre... Au centre de recherche, chacune de ces matières devrait finir ailleurs qu’aux oubliettes. En effet, toutes les installations seront en place pour en faciliter le recyclage. Parmi les aménagements dédiés à récupérer ces ressources, l’on retrouvera:

  • deux îlots de tri des matières résiduelles près de la salle multifonctionnelle ;

  • de grands bacs de recyclage bleus dans les salles de pause sur chaque étage ;

  • des bacs pour récupérer le papier confidentiel dans les espaces de bureaux.

Ouvrez l’oeil sur vos nouveaux lieux de travail pour les repérer !

 

 

CAPSULE « CONSTRUISONS NOTRE CHANGEMENT »

 

Par Marie-Noëlle Girard

Conseillère en gestion du changement, NCH

 

Est-ce que déménager rend émotif?

Le déménagement est une phase cruciale d’un projet de changement et il importe de se soucier de cette étape. En effet, vous laisserez derrière vous un milieu que vous aimez, des habitudes de travail connues, une dynamique d’équipe bien à vous. De plus, vous êtes nombreux à dire que l’ambiance du Vieux-Québec vous manquera.

Certains vivront ce changement avec un certain enthousiasme, d’autres avec tristesse, nostalgie ou même un brin d’angoisse. D’autant plus que la perspective de devoir s’adapter à un nouvel environnement peut générer de l’incertitude. L’appropriation du nouvel espace de travail dépend du degré d’attachement envers l’ancien (Beltou et al. 2021).

La bonne nouvelle est qu’il existe des pratiques en gestion du changement susceptibles d’aider à comprendre ce que l’on peut vivre. Une pratique reconnue dans le domaine est de proposer des espaces pour faire s’exprimer les émotions, les partager et marquer le moment entre l’ancien et le nouveau lieu de travail. Ce rite de passage vise à faciliter le deuil, le sentiment de perte et agira sur la consolidation d’équipe qui prendra un tout autre sens à votre arrivée au NCH.

Alors, est-ce que le déménagement rend émotif? Oui, les recherches sont unanimes sur la question et c’est pour cette raison que le Bureau de projet du NCH, en collaboration avec les intervenants du CR, vous proposera sous peu une activité symbolique pour vous aider à traverser cette étape en douceur. Et attention, cette activité ne sera pas plate: nous allons y insuffler une belle énergie, tel un phénix qui renait de ses cendres.

Surveillez les prochains Info-CR pour en savoir plus.

 

BIBLIOGRAPHIE

Beltou, N., Fouquereau, E., Coillot, H., Aubouin-Bonnaventure, J., Huyghebaert-Zouaghi, T., et Froissart, X. (2021). Comment favoriser l’anticipation positive d’un déménagement organisationnel chez des salariés ? Test d’un modèle psychosocio-environnemental. ScienceDirect, 27(2) : 119-130. https://doi.org/10.1016/j.pto.2021.03.001

Pailot, P., (2014). Le deuil dans les sciences de l’organisation : éléments d’analyse critique d’un transfert conceptuel. Management international. 18(4), 12-31. https.//doi.org/10.7202/1026026ar

 

Rediffusion : Midi-conférence du RTC

Vous aimeriez en apprendre davantage concernant le transport collectif desservant le site du NCH? Le Réseau de transport de la Capitale (RTC) a tenu le 22 septembre dernier un midi-conférence abordant les trajets, les outils offerts, les tarifs en vigueur et bien plus. Un enregistrement de l’évènement est disponible pour réécoute en ligne. Bon visionnement!

 

Revoir le midi-conférence RTC

 

Vous avez des questions? Des commentaires?

Il nous fera plaisir de discuter avec vous!

Contacter le bureau de projet NCH

 

Glossaire des sigles répandus au CHU

CIC = Centre intégré de cancérologie

CR = Centre de recherche

DGA-NCH = Direction générale adjointe du nouveau complexe hospitalier

HCR = Health Care Relocation (partenaire de déménagement du CHU)

HDQ = L’Hôtel-Dieu de Québec

HEJ = Hôpital de l’Enfant-Jésus

NCH = Nouveau complexe hospitalier (le bureau de projet NCH est situé tout près de HEJ)

PCL = Plateforme clinico-logistique

RAR = Réception avec réserves (moment où le CHU devient propriétaire du bâtiment)