Bonjour ,

Bienvenue dans cette première édition de l’Info-CR! Initiée par le bureau de projet du nouveau complexe hospitalier (NCH) du CHU de Québec-Université Laval, l’Info-CR est une infolettre qui vise à vous informer sur divers sujets, tout au long des semaines menant au déménagement du Centre de recherche (CR) vers son nouveau site. Évènements, primeurs, capsules sur la gestion du changement, conseils et renseignements... Nous vous invitons à la consulter assidûment pour préparer au mieux votre transition!

Bonne lecture!

La DGA-NCH

À SAVOIR

Midi-conférence du RTC

Changer de lieu de travail implique de nouvelles habitudes de déplacement. C'est pourquoi nous vous invitons à participer à un midi-conférence virtuel, animé par le Réseau de transport de la Capitale (RTC). Apprenez-en plus à propos des trajets pour se rendre au NCH, des tarifs en vigueur, des services offerts et profitez de l'occasion pour poser vos questions.

• Quand? Jeudi 22 septembre
• Heure? Midi à 13h
• Où? En ligne lors d’une rencontre Teams

Pour participer, inscrivez-vous en remplissant le formulaire sur le site web du RTC. Vous recevrez par la suite un courriel contenant un lien de connexion.

Cliquez ici pour vous inscrire

DÉCOUVREZ VOTRE MILIEU

Espace détente

Au nouveau CR, bénéficiez de salles de pause vastes et lumineuses! Présentes sur chaque étage, elles seront accessibles à tous. Équipées d’un évier, de micro-ondes, de réfrigérateurs et de mobilier confortable, il s’agit du lieu idéal pour luncher ou prendre une pause en bonne compagnie.

Bien installé pour travailler

Pour équiper au mieux les nouveaux espaces de travail partagés du Centre de recherche, du mobilier neuf et moderne sera installé. Chaque emplacement sera composé d’une surface de travail d’une largeur de 4 pieds et d’un classeur sur roulettes à 3 tiroirs (dont l’un se verrouille grâce à une serrure numérique). Des panneaux acoustiques de 50 pouces de haut assureront la création d’espaces individuels. Des îlots de consultation et des bibliothèques sont aussi disponibles dans chaque secteur. 

TRUCS ET CONSEILS

La clé d’un déménagement réussi

Le CHU est à ce jour toujours en attente de la réception avec réserve (RAR) du bâtiment du centre de recherche. La semaine du 12 septembre est ciblée pour recevoir l’information concernant la date, imminente, de la réception du bâtiment. Cette période d’attente peut être mise à profit par les équipes concernées. Pourquoi ne pas en profiter pour épurer les items qui n’ont pas besoin de vous suivre dans les nouveaux locaux? Évitons d’emballer, de déménager, puis déballer... pour jeter une fois rendus à destination!

Voici quelques conseils pour débuter un grand ménage:

• Placer à l'horaire des périodes de temps dédiées au ménage ;
• Dresser une liste des lieux à examiner (ex: étagères, armoires, bibliothèques, etc.) ;
• Mettre à jour l’inventaire des produits chimiques ;
• Répartir les tâches au sein des membres de l’équipe ;
• Conserver seulement ce qui est utilisé en ce moment ou ce qui doit réellement l’être.

Faire du grand ménage tôt, c’est faciliter son déménagement à terme.

CAPSULE « CONSTRUISONS NOTRE CHANGEMENT »

Inconfortable et parfaitement normal

La construction du futur centre de recherche s’achève, arrive donc celle de la construction de votre changement! Déménager est synonyme de changement. Tout au long du parcours qui vous mènera à votre nouvelle installation, vous, vos coéquipiers et les quelques 160 personnes qui déménagent passeront à travers une panoplie d’émotions. Par exemple, on peut penser au fait de quitter votre lieu de travail actuel auquel vous êtes attaché pour vous réhabituer à un nouvel environnement. Le changement est un processus qui force des remises en question. Il remet en cause certaines de nos connaissances, les outils et l’organisation du travail et peut même faire varier notre niveau de motivation. Ceci est normal dans ce type de situation.

Toutes personnes confrontées à un changement passent par différents stades dans lesquels elles sont préoccupées par divers éléments qui leurs sont propres. Les préoccupations sont de l’inquiétude, des angoisses, des soucis ou des questionnements qui entraînent un inconfort que l'individu cherche à apaiser. Il est normal d’avoir des préoccupations à tout moment au cours de l’implantation d’un changement. Un bon moyen pour aborder les préoccupations est d’ouvrir la discussion lors des réunions d’équipe quotidiennes par exemple.

De plus, cet été, le bureau de projet NCH vous a envoyé un sondage dans lequel il y avait une question sur vos préoccupations. Plus de 60 personnes ont répondu. Nous avons compilé et analysé les résultats. Ceux-ci vous seront présentés sous peu.

En attendant, l’équipe du volet humain du NCH s’affaire à finaliser une offre de services pour vous accompagner tout au long de votre parcours vers votre bâtiment tout neuf rempli de lumière naturelle.

Références : Information tirée de la formation Accompagner les personnes dans le changement (#10378) disponible sur l’environnement numérique ENA

POUR ALLER PLUS LOIN

Vous avez des questions? Des commentaires?

Il nous fera plaisir de discuter avec vous!

Contacter le bureau de projet NCH

Glossaire des sigles répandus au CHU

CIC = Centre intégré de cancérologie

CR = Centre de recherche

DGA-NCH = Direction générale adjointe du nouveau complexe hospitalier

HCR = Health Care Relocation (partenaire de déménagement du CHU)

HDQ = L’Hôtel-Dieu de Québec

HEJ = Hôpital de l’Enfant-Jésus

NCH = Nouveau complexe hospitalier (le bureau de projet NCH est situé tout près de HEJ)

RAR = Réception avec réserve (moment où le CHU devient propriétaire du bâtiment)