Bonjour ,

Le compte à rebours avant le déménagement est désormais lancé! Nous remercions chaleureusement toutes les équipes pour leur engagement et leurs efforts soutenus! Grâce à votre travail collectif, ce moment tant attendu est sur le point de se concrétiser.

Cette semaine, nous vous transmettons plusieurs informations pour faciliter votre intégration dans votre futur environnement de travail.

  • Réception avec réserves du 5e étage;

  • Formation Bienvenue au centre de recherche (NCH) et visites d’appropriation;

  • Carte d’accès magnétique;

  • Attribution des casiers;

  • Distribution des équipements pour l’empaquetage.

Restez attentifs aux informations à venir et poursuivez sur cette belle lancée!

Le bureau de projet du nouveau complexe hospitalier
 

Réception avec réserves (RAR) de l’étage 5000

Nous avons le plaisir de vous annoncer que la RAR de l'étage 5000 a eu lieu le 30 octobre dernier. Le CHU de Québec-Université Laval devient ainsi officiellement propriétaire du bâtiment du centre de recherche.

Les dates de réception avec réserves du nouveau centre de recherche :

  • Étages 1000, 2000 et 3000 : 27 juin 2024

  • Étage 4000 : 5 septembre 2024

  • Étage 5000 : 30 octobre 2024
 

Formation pour votre arrivée au centre de recherche  

La formation Bienvenue au centre de recherche (NCH), accessible sur l’Environnement numérique d’apprentissage (ENA), est essentielle pour faciliter votre intégration et comprendre les spécificités du nouveau centre de recherche (CR).

En complément de cette formation, des visites d’appropriation sont également proposées. Elles incluent une visite générale du CR et une activité d’exploration des lieux pour vous familiariser avec vos futurs espaces.

Nous vous encourageons à suivre à la fois la formation Bienvenue au centre de rechercher (NCH) et les visites d’appropriation avant le déménagement.
 

* Visionnement collectif en ligne *

Vous n’avez pas encore visionné la formation Bienvenue au centre de recherche NCH? Rejoignez vos collègues pour un visionnement collectif en ligne – une façon plus conviviale de découvrir le contenu ensemble!

Quand : 20 novembre 2024 de 12 h (midi) à 13h

Rejoindre la réunion Teams
 

Attribution des casiers

Pendant le déménagement, du 28 novembre au 6 décembre, madame Hope Ibyimanishaka, responsable administrative, sera présente chaque jour à l’accueil du nouveau centre de recherche. Vous devrez lui communiquer le numéro de casier que vous aurez choisi. Elle l’inscrira dans un registre et vous remettra une étiquette d’identification à apposer sur votre casier.
 

Carte d’accès magnétique

Distribution
Si vous avez rempli le formulaire Ouverture du dossier pour carte d’accès CR, votre carte d’accès magnétique sera disponible à l’accueil du St-Patrick, les 19 et 20 novembre, entre 8 h et 12 h. Dès sa réception, elle sera fonctionnelle et vous donnera accès à toutes les zones nécessaires dès votre arrivée au nouveau centre de recherche.
 

Distribution des équipements pour l’empaquetage

Jusqu’à présent, 45 gondoles et 140 bacs bleus ont été livrés pour l’empaquetage.

Priorité aux premiers déménagements
Les équipes déménageant en premier auront la priorité pour l’utilisation des équipements. Les quantités estimées par secteur sont les suivantes :

  • Imagerie cellulaire : 3 gondoles et 10 bacs

  • J. Côté : 8 gondoles et 20 bacs

  • M. Simard : 5 gondoles et 20 bacs

  • 10, Mc Mahon (V. Fradet, Y. Fradet, L. Lacombe, A. Bergeron, P. Toren, F. Pouliot, Néphrologie, espaces communs) : 8 gondoles et 30 bacs

  • 6, Mc Mahon : 4 gondoles et 10 bacs

Distribution des équipements pour les autres secteurs

  • Les autres secteurs peuvent prendre 1 gondole et 3 bacs pour commencer l’empaquetage.

  • Une évaluation du matériel restant aura lieu le 18 novembre pour redistribuer l’équipement non utilisé. Une distribution supplémentaire aura lieu le 27 novembre.


Instructions de déménagement
Les équipements empaquetés avant le 28 novembre seront déménagés durant la première semaine de déménagement.

Il sera important de dépaqueter ces équipements rapidement afin de permettre leur redistribution pour les déménagements de la deuxième semaine.

Des gondoles et bacs supplémentaires seront aussi disponibles pour les laboratoires en fonction des besoins.
 

Vous avez des questions? Des commentaires?

Il nous fera plaisir de discuter avec vous!

Contactez le bureau de projet NCH
 

Glossaire des sigles répandus au CHU

CIC = Centre intégré de cancérologie

CR = Centre de recherche

DGA-NCH = Direction générale adjointe du nouveau complexe hospitalier

HCR = Health Care Relocation (partenaire de déménagement du CHU)

HDQ = L’Hôtel-Dieu de Québec

HEJ = Hôpital de l’Enfant-Jésus

NCH = Nouveau complexe hospitalier (le bureau de projet NCH est situé tout près de HEJ)

RAR = Réception avec réserve (moment où le CHU devient propriétaire du bâtiment)