Bulletin du 2 octobre 2024

IMPORTANT - Mise à jour : trajectoire hivernale

Toutes les informations relatives à la trajectoire hivernale seront communiquées par courriel. Assurez-vous de vérifier votre boîte de réception pour ne rien manquer et rester informé des dernières mises à jour.

Nouveaux membres nommés : CODIR 

Le DRMG à le plaisir d’annoncer la nomination de trois nouveaux membres au Comité de Direction (CODIR). Veuillez accueillir chaleureusement :

• Dr Francois Marcoux.
• Dr Emmannuel Belley.
• Dre Nathalie Després.

Nous sommes convaincus que leurs compétences et leur expérience seront des atouts précieux pour notre équipe.

Programme GMF

Prochain versement 

Considérant la discordance des derniers versements avec le calendrier initial, il n’est pas à exclure que le versement d’octobre soit aussi touché par cette tendance. Advenant le cas, nous vous tiendrons au courant de l’avance de cette procédure financière.

Horaires des Fêtes 2024-2025

Vous trouverez ici le gabarit à remplir pour transmettre votre horaire GMF pour la période des Fêtes 2024-2025. Comme l’indique le Programme GMF, votre horaire doit être transmis au plus tard le 1er novembre.

Quelques rappels :

• Les deux semaines visées par la période sont fixes, nonobstant qu’elles débutent autrement qu’un dimanche :
  • Semaine 1 : 22 au 28 décembre 2024.
  • Semaine 2 : 29 décembre 2024 au 4 janvier 2025.
• Pour chaque semaine de la période, tous les GMF doivent offrir minimalement 44 heures de service, réparties sur 6 jours, sur place dans ces sites GMF ou via entente avec un partenaire (niveaux 1 à 4 seulement – voir heures et jours maximums pouvant faire l'objet de l’entente).

Pour toute question ou pour retourner votre gabarit rempli, communiquez avec Jason Belisle :  jason.belisle.cissslau@ssss.gouv.qc.ca

CRDS

Conseil numérique - Plateforme de communication pour les omnipraticiens et spécialistes

Le ministère de la Santé et des Services sociaux a annoncé l'intégration du conseil numérique aux DMÉ pour les médecins de famille et les infirmières praticiennes spécialisées de première ligne (IPS-PL), le 16 octobre 2024 et pour les médecins résidents, le 27 novembre 2024. Ainsi, les utilisateurs de DMÉ pourront faire une demande de conseil directement dans leur dossier électronique.

Pour plus d’informations, consultez la page conseil numérique du site web du ministère de la Santé et des Services sociaux.

N’hésitez pas à communiquer avec votre CRDS pour plus de détails au 1-844-975-5943, option 1, poste 44002.

Nouveau : double identification du médecin référent

Depuis le 25 septembre dernier, un second champ sera ajouté pour l’identification du référent lors des nouvelles demandes en consultation spécialisée. En plus du numéro de permis du CMQ  (numéro de pratique), il sera désormais requis d’inscrire le numéro d’identification RAMQ à 7 chiffres ( ex : 1-12345-6). Celui-ci ne sera pas obligatoire dans une première phase, permettant aux professionnels de mettre à jour leur DMÉ avec leur numéro RAMQ. Toutefois, à terme, ce champ deviendra obligatoire. Il est donc essentiel que le champ du numéro d'inscription RAMQ (prescripteur) soit rempli dans la fiche d'information générale au DMÉ.

Rappel pour le lien RAMQ.

Mise à jour RRSS - Clinique Hors GMF 

Depuis septembre 2024, le DRMG est maintenant responsable de la mise à jour au Répertoire des ressources en santé et services sociaux (RRSS) des cliniques privées. Vous recevrez sous peu un rappel, vous invitant à mettre à jour les informations de votre clinique sur le RRSS.

Suite à la réception, il sera important de compléter chaque section du formulaire et le renvoyer dans un délai de deux semaines à l’adresse suivante : rrss.cissslau@ssss.gouv.qc.ca.

Mécanisme d’accès en santé mentale (MASM)

Anciennement sous le libellé Guichet d’accès en santé mentale adulte (GASMA), le Mécanisme d'accès en santé mentale (MASM) vise à améliorer la fluidité des services et à offrir des interventions adaptées aux besoins des usagers et de leurs proches selon le modèle de soins par étape.

Objectifs principaux :

• Mieux répondre aux besoins des GMF/GMF-U et des cliniques privées.
• Améliorer les canaux de communication entre les différentes instances.
• Assurer une rétroaction continue avec une adresse courriel générique au lieu du fax.
• Simplifier les processus de référencement pour mieux répondre aux besoins des usagers en temps opportun.

Les formulaires nécessaires pour les demandes au CRDS sont toujours :

• Le formulaire DT-9300.
• Le formulaire DT-6030.

Les médecins soumettent leurs demandes via le CRDS ou le MASM de proximité. À noter que toutes les demandes faites via le CRDS sont réacheminées au MASM pour traitement.Le MASM est la même instance que le GASMA, mais vise à intégrer des fonctions essentielles telles que le comité consultatif avec un psychiatre, l'accompagnement des référents, l'évaluation et l'intervention rapide par un intervenant ainsi que la révision de l'orientation selon le modèle de soins par étapes, principe de base du Programme québécois pour les troubles mentaux fréquents (PQPTM).

GAMF : type de prise en charge

Veuillez noter que lors de vos demandes de prise en charge envoyées au GACO du territoire des Laurentides, l’équipe vous fera parvenir un formulaire pour indiquer le type d’attribution sous lequel vous souhaitez prendre en charge ces patients. Votre réponse à ce formulaire peut avoir un impact significatif sur le délai nécessaire pour rencontrer le patient pour la première fois dans votre cabinet, ce qui pourrait également influencer positivement votre facturation.

Vous trouverez ci-joint, un tableau explicatif de différents types d’attributions possible ainsi qu’une copie du nouveau formulaire utiliser par le GACO.

Rappel : cas problématiques

Le DRMG se donne comme mission d’assurer une vigie des corridors de service en collaboration avec la première ligne et les partenaires des installations du CISSS des Laurentides

• un pour les urgences et le GAP : Forms Urgence GAP
• un pour les autres corridors de services, permettant l’ajout de pièces jointes et nécessitant une adresse courriel sécurisée pour les compléter : Formulaire de plaintes (office.com)

Nous sommes également conscients du fait que des erreurs relatives à la gestion peuvent survenir et engendrer des délais non-souhaitables, voire des enjeux de nature médico-légale pour les médecins de famille du territoire.

• Des résultats de laboratoire.
• Des résultats d'imageries.
• Autres.

Nous vous encourageons à utiliser les formulaires ci-haut pour améliorer les services.

INESSS : publication du Guide d'usage optimal des traitements de la COVID-19

L'INESSS a le plaisir de vous informer du nouveau guide d’usage optimal des traitements de la COVID-19. Celui-ci est maintenant disponible sur leur site web et l’application INESSS guides. 

Ce guide remplace la série d’outils cliniques sur les traitements spécifiques de la COVID-19 publiés durant la pandémie. Il est complémentaire au guide d’usage optimal des traitements antiviraux lors de l’influenza.

Formations

Bonnes pratiques pour assurer sa sécurité en milieu de travail

Dans le cadre de votre travail, vous aurez parfois à transiger avec une clientèle hostile, vindicative et inquiétante par son attitude, ses paroles ou ses gestes. Face à cette réalité, agir en prévention est primordial. 

Vous trouverez ici la fiche descriptive ainsi que le lien pour accéder au formation.

L'implication des proches en santé mentale : mon rôle comme gestionnaire

L’inscription pour l’atelier “L’implication des proches en santé mentale : mon rôle comme gestionnaire” est maintenant ouverte. Cet atelier fait partie de la Stratégie d’accompagnement provinciale pour le déploiement du Guide de bonnes pratiques.

Informations clés :

• Durée : 2 h 30 (en ligne)
• Public cible : Gestionnaires, médecins-chefs, conseillers cadres, coordonnateurs cliniques en santé mentale adulte, et chefs de services d’autres directions cliniques ou de soutien.
• Objectif : Aider les participants à s’approprier les huit conditions organisationnelles favorables à l’implication des proches pour améliorer leur présence dans les services de santé mentale.

Pour plus de détails et pour s’inscrire, consultez le lien L'implication des proches en santé mentale : mon rôle comme gestionnaire (fourwaves.com)

Date à retenir

Pour publier dans le bulletin, contactez votre DRMG au 15-drmg@ssss.gouv.qc.ca.