Procédure d'inscription et autres informations pertinentes
Nous vous invitons à prendre connaissance des informations suivantes concernant le déroulement de l’événement.
▸Pour s'inscrire et se connecter à la réunion Zoom (OBLIGATOIRE) :
Pour participer à l'AGA, vous devez obligatoirement vous inscrire sur la plateforme Zoom en cliquant sur le lien suivant :
S'inscrire à l'AGA 2024 sur Zoom
Vous devrez fournir votre prénom, votre nom, votre adresse courriel et votre numéro de permis. Vous recevrez par la suite un lien qui vous permettra d’assister à l’assemblée en temps et lieu.
Un rappel vous sera envoyé directement par la plateforme Zoom la veille ainsi qu'une heure avant l’événement.
Nous vous recommandons de télécharger l'application Zoom tel qu'il vous le sera proposé, de fermer votre VPN et de ne pas utiliser le navigateur Internet Explorer pour vous connecter.
▸Pour consulter les documents
Les documents partagés à l’assemblée sont maintenant disponibles sur le site Web de l'Ordre.
▸Période de tests
Si vous n’êtes pas familier avec les réunions Zoom, nous vous recommandons d’effectuer un test de connexion dès 15 h 30 le jour de l'AGA. Si vous voyez et entendez la vidéo diffusée lors du test, cela signifie que vous pourrez participer adéquatement à l’assemblée.
Si toutefois il devait y avoir un problème avec la connexion, le son ou l’image, communiquez avec les techniciens à l’adresse courriel support@creativnation.com.
▸Pour prendre la parole
Le président de l’assemblée vous donnera des instructions détaillées pour faire valoir votre droit de parole tout en respectant les Règles de régie interne des assemblées générales annuelles de l’Ordre.
Tout comme une assemblée en salle, la prise de parole sera possible à des moments précis. Pour en faire la demande, vous devrez utiliser l’option de « lever la main » à même la plateforme. Le président vous donnera la parole en vous interpellant par votre nom. Votre image et votre voix seront alors projetées à l’assemblée.
▸Pour voter
À certains moments, le président de l’assemblée vous invitera à voter. Une fenêtre apparaîtra automatiquement à l’intérieur de la fenêtre Zoom. Le président de l’assemblée donnera des consignes claires pour assurer le bon déroulement du vote.
Soyez assurés que tout est mis en place pour que l’assemblée générale virtuelle reflète les mêmes standards protocolaires que si elle était tenue en salle.
En vous souhaitant une bonne assemblée!
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