Ainsi, tous les membres dont le domicile professionnel se situe dans une des régions en élection sont invités à déposer leur candidature pour pourvoir un des postes disponibles.
Les candidatures doivent être acheminées par la poste ou par courrier électronique au secrétaire de l'Ordre à l'adresse sprince@otstcfq.org, et ce, au plus tard le 24 avril 2018 à 16 h.
Pour lire l'avis d'élection et pour poser sa candidature
Ainsi, tous les membres dont le domicile professionnel se situe dans une des régions en élection sont invités à déposer leur candidature pour pourvoir un des postes disponibles.
Pour consultez l’avis d’élection 2018 CLIQUEZ ICI.
Pour consulter la politique relative aux élections CLIQUEZ ICI.
Pour consulter les qualités recherchées chez un administrateur CLIQUEZ ICI.
Pour consulter le Règlement sur les élections et l’organisation de l’Ordre des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec CLIQUEZ ICI.
Pour déposer votre candidature, veuillez compléter le formulaire correspondant à votre secteur d’activité et votre région, soit la région de votre domicile professionnel ci-bas :
Région de la Capitale-Nationale et Chaudière-Appalaches pour le secteur d’activité en travail social
Région de Mauricie-Centre-du-Québec pour le secteur d’activité en travail social
Région de l’Estrie pour le secteur d’activité en travail social
Région de Montréal et Laval pour le secteur d’activité en travail social
Région de Lanaudière et Laurentides pour le secteur d’activité en travail social
Région de la Montérégie pour le secteur d’activité en travail social
Région de la Côte-Nord pour le secteur d’activité en travail social
Région de l’Abitibi-Témiscamingue et Nord-du-Québec pour le secteur d’activité en travail social
Région de la province de Québec pour le secteur d’activité en travail social
Conditions requises pour être candidat au poste d'administrateur
Ainsi, tous les membres dont le domicile professionnel se situe dans une des régions en élection sont invités à déposer leur candidature pour pourvoir un des postes disponibles.
Critères d'éligibilité et conditions
Tout membre de l’Ordre inscrit au tableau de l’Ordre le 9 avril 2018 et ayant son domicile professionnel dans une des régions en élection peut présenter sa candidature au poste d’administrateur.
Seuls peuvent être candidats les membres de l’Ordre qui sont inscrits au tableau et dont le droit d’exercer des activités professionnelles n’est pas limité ou suspendu au moins 45 jours avant la date fixée pour la clôture du scrutin, soit le lundi 9 avril 2018.
Un membre ne peut se porter candidat que pour un poste d’administrateur issu d’un des 2 secteurs d’activité professionnelle.
Pour se porter candidat à un poste d’administrateur dans une région donnée et pour un secteur d’activité professionnelle donné (T.S. ou T.C.F.), un membre remet au secrétaire de l’Ordre, avant le 24 avril 2018 à 16 heures, un bulletin de présentation dûment rempli et signé par 5 membres qui ont leur domicile professionnel dans cette région et qui sont titulaires d’un permis de même catégorie que celle du permis de l’administrateur à élire. Un membre ne peut signer plus d’un bulletin de présentation de candidature. Si la signature d’un membre apparaît sur plus d’un bulletin de présentation pour chaque poste à pourvoir, sa signature est rayée de tous les bulletins.
Le bulletin de présentation du candidat doit être dûment rempli, contenir la présentation de candidature prévue à cet effet et transmise par le secrétaire ainsi qu’une photographie mesurant au plus 5 cm par 7 cm, qui doit être située au coin supérieur droit du bulletin de présentation. L’utilisation du formulaire prescrit est obligatoire sans quoi la candidature sera rejetée. Ces documents sont sous l’entière responsabilité du candidat et doivent être
transmis à l’Ordre sous leur forme finale, c’est-à-dire, prêts pour la reprographie.
L’Ordre ne fera aucune correction ou révision.
Afin d’assurer l’équité et l’uniformité du programme remis aux
membres, le texte devra être rédigé à simple interligne en utilisant la police Arial en taille11.
Devoirs et obligations du candidat
Le candidat doit :
Agir avec respect et courtoisie à l’égard d’autrui, incluant les autres candidats, les électeurs, l’Ordre et ses dirigeants ainsi que les personnes exerçant des fonctions liées aux élections.
Faire preuve d’indépendance et éviter toute situation de conflit d’intérêts ou d’apparence de conflit d’intérêts.
Éviter de donner des renseignements inexacts ou faux.
S’abstenir d’induire en erreur le secrétaire, les membres ou le public.
Donner suite à toute demande du secrétaire ou des personnes exerçant des fonctions liées aux élections et prévues au Règlement sur les élections et l’organisation de l’Ordre des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec dans les meilleurs délais.
Agir avec professionnalisme et de façon à préserver en tout temps la confiance des électeurs et du public.
Se comporter d’une manière compatible avec l’honneur et la dignité de la profession et éviter de porter atteinte à la réputation de la profession, de l’Ordre ou d’un autre membre de l’Ordre.
S’abstenir de solliciter ou recevoir l’appui de tout organisme ou fournisseur lié à la profession.
Éviter de donner ou recevoir de cadeau, présent, faveur, ristourne ou quelque avantage que ce soit en lien avec sa candidature.
Rétribution et disponibilité des administrateurs
Le mandat des administrateurs est de trois ans, sauf disposition contraire cette année, et ils sont rééligibles.
L’administrateur doit être présent aux réunions, soit minimalement six réunions par année, d’une durée d’une journée, tenues le vendredi au siège de l’Ordre ainsi que d’autres réunions tenues par conférence téléphonique ou visioconférence au besoin.
Un jeton de présence de 200 $ par journée est octroyé aux administrateurs.
Le remboursement des frais de repas, de séjour, de déplacement et du temps de déplacement est fait au taux octroyé selon la politique de remboursement en vigueur à l’Ordre.
Les administrateurs peuvent être appelés à siéger au sein de comités selon les besoins.
Domicile professionnel
Pour soumettre votre candidature à un poste en élection et pour exercer votre droit de vote vous devez avoir votre domicile professionnel dans la région visée.
En vertu de l’article 60 du Code des professions, le travailleur social ou le thérapeute conjugal et familial doit élire domicile professionnel en faisant connaître au secrétaire de l’Ordre le lieu où il exerce principalement sa profession, et ce, dans les trente jours où il commence à exercer celle-ci ou, s’il ne l’exerce pas, le lieu de sa résidence ou de son travail principal; le domicile ainsi élu constitue le domicile professionnel. Ce sera également ce domicile professionnel qui sera utilisé pour les fins électorales.
Seuls les membres ayant leur domicile professionnel dans une région donnée et ayant un permis dans le secteur d’activité visé (T.S. ou T.C.F.) peuvent être candidats dans cette même région, et ce, conformément à l’article 66.1 du Code des professions.
Date de réception des candidatures
Le bulletin de présentation incluant la présentation de candidature doit être reçu au siège de l’Ordre AVANT le mardi 24 avril 2018, à 16 heures.
Tout bulletin de présentation reçu après cette date limite sera rejeté.
Ce bulletin peut être transmis au secrétaire de l’Ordre par la poste ou par courrier électronique. Dans les cas de transmission par courrier électronique, les originaux doivent suivre par la poste.
Afin de permettre une gestion efficace du processus électoral, il est recommandé de ne pas attendre la date limite pour déposer le bulletin de présentation.
Sur réception du bulletin de présentation dûment rempli, le secrétaire remet au candidat, en mains propres, par courrier électronique ou par la poste, un accusé de réception qui atteste de la réception de sa candidature.
Avant de remettre cet accusé de réception, le secrétaire peut exiger du candidat qu’il apporte certaines modifications au bulletin de présentation qui n’est pas correctement rempli.
Information relative au vote et conditions requises pour voter
Si un seul candidat est proposé par poste disponible dans le délai fixé, le secrétaire de l’Ordre le déclarera immédiatement élu.
Si, le 24 avril 2018 à 16 h, le secrétaire de l’Ordre a reçu plus de candidatures que de postes d’administrateurs à pourvoir dans une même région, il préparera et acheminera un avis informant les électeurs sur la façon de voter et seront joints à l’envoi les présentations de candidature des candidats et les bulletins de vote. Cette documentation relative au vote sera transmise par la poste à chaque membre ayant son domicile professionnel dans la région où un poste est à pourvoir, et ce, entre le 25 avril et le 9 mai 2018.
Ainsi, les membres de l’Ordre éligibles à voter recevront, au plus tard le 9 mai 2018, un avis à cet effet ainsi que les présentations de candidature des différents candidats et un bulletin de vote. Ils devront exercer leur droit de vote avant le jeudi 24 mai 2018 à 16 h.
Seuls peuvent voter les personnes qui étaient membres de l’Ordre le 9 avril 2018 et le sont demeurés.
Seuls les membres ayant leur domicile professionnel dans la région en élection et ayant un permis dans le secteur d’activité visé (T.S. ou T.C.F.) pourront voter pour les postes d’administrateurs à pourvoir dans cette région.
Tous les membres du secteur d’activité et de la région visée seront invités à voter du 9 au 24 mai 2018. La date de clôture du scrutin a été établie au jeudi 24 mai 2018, à 16 heures.
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