Assemblée générale annuelle

JEUDI 18 MARS 2021

18H30 ACCUEIL – 19H DÉBUT DE L’ASSEMBLÉE

VISIOCONFÉRENCE ZOOM

Inscription obligatoire au moins 24 heures avant la réunion

À tous les producteurs et productrices de l'UPA des Collines de l'Outaouais

À bien des égards, l’année 2020 a mis nos vies à l’envers. C’est pourquoi nous avons eu l’idée de vous proposer une assemblée générale annuelle (AGA) différente cette année.

Plus que jamais, nous avons besoin de socialiser, de faire connaissance avec les nouveaux membres, de partager nos idées, nos préoccupations, nos attentes et nos réussites, même à distance! Habituellement, nous réservons tout cela pour la fin de la réunion. Cette année, nous inversons l’ordre du jour, pour donner une place prépondérante au plaisir d’être ensemble. La rencontre s’ouvrira donc par une période d’échanges conviviaux. Les points plus formels seront abordés ensuite.

C’est donc à une « AGA à l’envers », par vidéoconférence, que je vous invite cette année. Je souhaite que cette formule nous procure un peu de chaleur humaine, tout en nous permettant de définir ensemble les orientations à prendre en 2021, pour notre organisation.

Pour accompagner l’événement, votre syndicat offre aux membres producteurs inscrits à l’AGA une boîte collation de produits locaux, d’une valeur de 50 $. À récupérer auprès de votre administrateur avant la réunion. Avec ce cadeau, nous invitons les membres à contribuer le même montant en don à Écoute agricole.

L’implication de chacun de nous contribue à bâtir l’agriculture dont nous rêvons.

Au grand plaisir de vous rencontrer!

Cheryl Pritchard Layer, présidente

MODALITÉS D'INSCRIPTION

Inscription obligatoire au moins 24 heures avant la réunion.

Après votre inscription, vous recevrez un courriel de confirmation contenant les instructions pour vous  joindre à la réunion.

Les participants sont invités à se connecter au lien Zoom dès 18 h 30. Le fonctionnement technique de la rencontre sera présenté et de l’aide individuelle sera offerte au besoin.

Inscription - cliquer ici

Guide technique simple pour les utilisateurs de Zoom, cliquez ici

ORDRE DU JOUR À L'ENVERS

Période d'échange avec les participants  .1

Modifications aux règlements du syndicat .2

(*une copie des règlements complets vous sera fournie sur demande)

Retrait de l’article 3.02 Membres associés

Modification des Articles 5.01 et 5.02 Assemblée générale annuelle modifié pour Assemblée générale biennale et rassemblement des membres

Modification de l’Article 5.03 « vérificateurs » remplacé par « comptable externe »

Ajout d’un Article 5.05 : Le syndicat tient en alternance avec l’AGA biennale, un rassemblement des membres permettant la réflexion et le réseautage (…)

Modification de l’article 11.02 : Le quorum du CA (…) est constitué par les membres véritablement en poste

Modification de l’article 11.03 : Les membres du CA (…) peuvent participer par visioconférence/l’avis de convocation peut être envoyé par tout moyen jugé nécessaire (…)

Modification de l’article 19 : « Vérificateur » remplacé par « Comptable externe »

Élection des administrateurs*  .3

Production végétale autre (2 ans) - Neil Woods◾️

Production animale autre (1 an) - Vacant◾️

Territoire #2 - Gatineau, Aylmer, Masson-Angers, Buckingham (2 ans) - Sylvain Bertrand◾️

Territoire #4 - Val-des-Monts (2 ans) - Vacant◾️

Flottant #1 (terme annuel) - Vacant◾️

Flottant #2 (terme annuel) - Vacant◾️

Fermes de petite taille (2 ans) - Erin Krekoski◾️

Procédures d’assemblée (Adoption du rapport financier 2020; nomination d’un expert-comptable pour 2021 et adoption du procès-verbal 2019) .4

Levée de l’assemblée .5

* Le conseil d'administration en 2020