1er mai 2025

Nouvelles DTMF

Assemblée générale annuelle - 29 mai 2025

Nous avons le plaisir de vous partager les détails de l'Assemblée de notre département. Les détails incluent l'ordre du jour et les formations prévues.

Date : 29 mai 2025 ; Heure : 8 h 30 à 17 h ; Lieu : Virtuelle

Formations : 

• 13 h - 14 h 30 : Le dépistage du cancer du sein et ses impacts psychologiques
• 14 h 45 - 16 h15 : Prise en charge des lésions musculosquelettiques courantes en clinique

  Mot de clôture

Après votre inscription, vous recevrez un courriel de confirmation contenant les instructions et le lien pour rejoindre la réunion de formation. Ce lien ne doit pas être partagé. Le courriel parviendra de : AMOLL DPC no-reply@zoom.us. Veuillez vérifier le tout dans vos courriels et dans vos indésirables, le cas échéant.

Attention : Il y aura deux liens de connexion : un pour l'AGA et un pour la période de formation. Merci de bien suivre ces indications.

Liens de Participation:

• Lien Teams pour l'AGA 8 h 30 à 12 h. 
• Lien Zoom pour les formations (inscription obligatoire) et mot de clôture de l’AGA 13 h à 17 h. 

Nouveauté - Site WEB DTMF

Nous sommes heureux de vous présenter notre nouvelle page web !

Vous pouvez maintenant y naviguer plus facilement et avoir accès à du nouveau contenu sur la pratique en médecine de famille.

Allez consulter notre section évènements pour connaître les prochaines activités du DTMF !

Organigramme DTMF

Nous vous informons que le document de l'organigramme du DTMF a été mis à jour. Veuillez consulter la version la plus récente pour vous familiariser avec les changements apportés.

Mise à jour des informations pour le recrutement médical

Le DTMF organise des activités de recrutement et de réseautage médical. Nous vous contacterons pour vous inviter à participer à certaines de ces activités.

Il participe aussi aux activités des partenaires. Nous rappelons donc l'importance de nous tenir informés de tout changement lié à vos installations; le but étant de connaître votre situation et vos besoins.

Il est possible que vous soyez contacté au cours des prochaines semaines pour mettre à jour et clarifier certaines informations à ce sujet.

Actualité médicale

Ce 19 mai, nous célébrons votre contribution inestimable à la santé mondiale. En tant que piliers de la prévention, du diagnostic précoce et du traitement, vous jouez également un rôle essentiel en tant que conseillers et guides dans des moments difficiles. Votre dévouement et votre compassion, jour après jour, font une différence significative dans la vie de vos usagers et dans la santé de la communauté. Ce 19 mai, nous célébrons votre contribution inestimable à la santé mondiale.

Flash info

Proposition de protocole en cas de réorientation obligatoire

Avec l’accord de l’équipe du GMF-U Andrée Gagnon, nous vous partageons une proposition de protocole en cas de réorientation obligatoire. Ce document peut servir de source d’inspiration et être adapté à la réalité de votre GMF. Les éléments surlignés en jaune sont à personnaliser. Voici le document : protocole réorientation obligatoire.

Mise à jour du protocole de prévention de la néphropathie associés aux agents de contrats iodés administrés par voie intraveineuse 

En rappel de la communication courriel du 14 avril envoyée à la communauté médicale concernant la mise à jour du protocole de prévention de la néphropathie associée aux agents de contraste iodés administrés par voie intraveineuse en imagerie médicale, nous vous informons que nous avons intégré le formulaire d’ordonnance d’hydratation dans le marché Médesync. Le dépôt dans le marché de MYLE se fera très prochainement.

Avis du Ministère de la Cybersécurité et du Numérique sur les solutions IA

Le MCN a confirmé que les solutions de reconnaissance vocale utilisant l'IAG ne sont pas concernées par l'interdiction.

Cependant, ces solutions doivent obtenir une certification TGV et une EFVP, qui seront réalisées dans un seul établissement avant d'être généralisées.

À ce jour, seules les solutions Cœurway et ScribeMD ont obtenu la certification TGV. Ils sont en train de finaliser l'EFVP pour Cœurway. Des éléments contractuels sont également en cours d'élaboration, et ce processus devrait être complété cette semaine.

Pour plus d’informations, veuillez-vous référer aux 3 documents ci-joints :

• Guide des bonnes pratiques de l'utilisation de l'intelligence artificielle générative
• Foire aux questions 
• Suspension de l’utilisation des assistants virtuels s’appuyant sur l’intelligence
  artificielle générative

Rappel du déploiement - Dépistage du cancer du col de l’utérus par le test VPH en 1re intention

Cette OC est entrée en vigueur le 28 avril 2025 pour les RLS de RdN, PdH et des Laurentides. Pour les secteurs du Lac-des-Deux-Montagnes et de Thérèse-De Blainville, le déploiement est prévu le 9 juin. Quant aux secteurs d’Argenteuil et d’Antoine-Labelle, ils devront patienter jusqu’à une phase ultérieure, prévue après le déploiement du SIL-P, soit en janvier 2026. Nous vous rappelons que toutes les informations concernant la commande de matériel, les capsules de formations et la requête ce trouve dans la note de service.

l'OC-CISSS-208 - Demander une colposcopie à la suite d’un résultat de dépistage du cancer du col de l’utérus. : Un message a été également envoyer aux infirmières concernées pour les aviser du déploiement ainsi que recueillir les signatures. Vous trouverez ci-joint l'ordonnance collective

Point d'information GMF

Rencontre de déploiement de Vitr.ai

Nous vous rappelons que le 9 mai prochain de 9 h à 11 h, nous tiendrons la rencontre de lancement du filtre de pertinence. Si vous n’avez pas reçu l’invitation contactez : Jason.belisle.cissslau@ssss.gouv.qc.ca

GAMF

Procédure transitoire de transferts de patients entre médecin de famille et IPSPL

En attendant la possibilité des IPSPL d’inscrire directement des patients à leur charge alors qu’elles travaillent en GMF les autorités ministérielles ont mis sur pied une méthode transitoire. Celle-ci permet le transfert de patients de médecins partant à la retraite vers des IPSPL, en attendant l’autorisation complète de prise en charge par ces dernières.

Il s’agit d’une première étape dans ce changement de pratique, et nous accompagnerons les équipes tout au long du processus afin d’assurer une transition harmonieuse.

GAP 

Référence des spécialistes directement en disponibilités GAP

À la suite d’échanges avec Santé Québec, il a été convenu de ne pas intégrer, pour le moment, les références effectuées par des spécialistes directement vers les GMF et cliniques médicales dans le cadre du GAP pour les patients inscrits collectivement.

Nous avons donc choisi de prioriser les éléments suivants :

• Les cas aigus et le suivi des conditions aigües.
• Les suivis des sorties d’hôpital et d’urgence.
• Les transferts via le GAP entre cliniques d’appartenance, dans la mesure du possible, pour respecter l’ATG.
• Les renouvellements et ajustement de médication débalancées pour les maladies chroniques.

Nous vous partageons un exemple de message que vous pourrez renvoyer à l’expéditeur ;

Ce patient n’a pas encore été vu en clinique et n’a pas encore été attribué à un médecin de famille par l’intermédiaire du GAMF. Par conséquent, votre requête vous est retournée afin que vous puissiez en assurer le suivi. Les cliniques participantes à l’inscription collective ne disposent pas, à ce stade, des ressources nécessaires pour effectuer des suivis longitudinaux. Nous vous invitons à communiquer directement avec le GAP advenant que vous vouliez faire parvenir une demande au GAP remplissant le formulaire prévu à cet effet et en le faisant parvenir par courriel ou par télécopieur aux coordonnées présentes dans le bas du formulaire : Formulaire de référence vers le GAP.

Statistiques au Guichet d’Accès à la première ligne 

Merci à tous pour votre bon travail ! 

Trajectoire hivernale

La trajectoire hivernale 2024-2025 est officiellement terminée. Nous souhaitons souligner l’engagement et la précieuse collaboration de chacun et chacune tout au long de cette période.

Dans une perspective d’amélioration continue, nous vous invitons à partager vos observations sur le déroulement de la saison ainsi que vos recommandations en vue de la planification de l’année prochaine. Vos commentaires peuvent être transmis à: malika.cadieux.cissslau@ssss.gouv.qc.ca.

Indicateurs BI CARS

Selon les données fournies par le Power BI développé par la CARS, voici un aperçu pour le mois de avril.

Pour la patientèle pédiatrique: 273 demandes, 259 rendez-vous attribués, 6 non disponibles et 8 refusés.
Pour la patientèle adulte: 250 demandes, 220 rendez-vous attribués, 16 non disponibles et 14 refusés.

* NB. Les patients inscrits peuvent l’être auprès d’un professionnel de la santé dans les Laurentides ou auprès d’un professionnel hors Laurentides.  

Suivis autres indicateurs 

Plaintes - avril 2025

En avril, 35 plaintes ont été soumises via le formulaire de plaintes. Le graphique ci-après offre une vue d'ensemble des plaintes reçues, facilitant ainsi l'analyse des tendances et l'identification des secteurs nécessitant des améliorations.

Pour le secteur du laboratoire, les plaintes concernent principalement les résultats non reçus ou absents dans le DMÉ. Quant à la trajectoire hivernale, elle est surtout marquée par des rendez-vous non honoré.

Pour le formulaire RÉO-GAP, nous avons reçu 13 plaintes : 7 pour absences à des rendez-vous (6 GAP et 1 CH), 1 pour information clinique non-transmise (feuille d'orientation sans données du GAP), 2 sur la pertinence des rendez-vous (référence aurait dû être au MASM et modification de certificat médical aurait dû être avec le médecin au dossier), 1 pour attribution incorrecte dans une plage SAG-GI, 1 pour problème informatique (annulation non souhaitée) et 1 pour attitude inappropriée d’un usager.

Points d'informations - Autres partenaires

INSPQ : retrait des dispositifs médiaux

En cas de questionnement de votre part concernant le retrait des dispositifs médicaux, nous vous partageons le guide produit par l’INSPQ à cet effet.

Rappel gestionnaires : modernisation du RRSS - Configuration de compte en ligne

Nous vous rappelons que dans notre dernier bulletin d'avril, nous avons mentionné l'importance de créer votre compte en ligne pour le Répertoire des ressources en santé et services sociaux (RRSS). À ce jour, seulement 32 cliniques sur 92 ont complété cette étape.

Nous vous encourageons vivement à configurer votre compte dès que possible en suivant les instructions fournies dans le courriel intitulé "RRSS : Configuration de compte et association pour la ressource", envoyé par l'adresse rrss.cissslau@ssss.gouv.qc.ca.

Pour toute question ou assistance, n'hésitez pas à contacter Valérie Bélisle à l'adresse suivante : valerie.belisle.cissslau@ssss.gouv.qc.ca.

Procédure : communiquer des renseignement personnels ou de santé pour prévenir un acte de violence, dont une tentative de suicide ou dans le cadre d'une disparition

Vous trouverez les documents à cet effet :

• Procédure
• Politique relative à la cofidentialité
• Aide-mémoire
• Formulaire : DT6642

Direction SAPA-SAD : offre de Services du Programme SAPA-SAD

La direction du programme SAPA-SAD du CISSS des Laurentides est heureuse de vous présenter son offre de services. Elle détaille les prestations proposées par le programme de Soutien à l’autonomie des personnes âgées – Soutien à domicile. Vous trouverez la note de service à cet effet. 

Sondage sur l’implication des médecins dans l’Aide Médicale à Mourir

Des travaux d’harmonisation et d’amélioration concernant les soins palliatifs et les soins de fin de vie sont en cours. Nous sommes à l’étape de vous contacter afin de sonder votre intérêt pour le soin de l’aide médicale de mourir et votre implication dans les évaluations médicales requises pour une AMM. Prenez note que cette correspondance concerne uniquement le soin d’aide médicale à mourir (AMM).

Ceci permettra de :

• Créer une base de données qui va recenser les médecins
• Faciliter la recherche des médecins
• Rendre la communication plus fluide en créant des canaux de communication selon les spécificités des RLS.

Si vous avez de l’intérêt, nous vous invitons à compléter ce court sondage de 4 questions d'ici le 31 mai : Intérêt implication AMM

Modalités de transfert vers l’urgence de Saint-Jérôme

Les transferts vers l'urgence de Saint-Jérôme sont réservés aux cas nécessitant une prise en charge urgente. Les transferts doivent être effectués verbalement de médecin à médecin via le coordonnateur médical. Merci de prendre connaissance de cette note de service et de votre collaboration. Note de service Si vous rencontrez des difficultés avec la procédure, veuillez remplir ce formulaire : Formulaire de plainte

Événements et formations

Webinaire nouveaux facturants - Médecine familiale 

Mercredi 21 mai 2025 - 17 h 30 à 19 h 00 

Soirée d'information organisée par le Département territorial de médecine familiale (DTMF) des Laurentides pour présenter les instances du CISSS des Laurentides et ses partenaires ainsi que d'autres sujets pertinents à la pratique (facturation, accueil clinique et liens utiles).  

Des membres du DTMF seront présents pour répondre à vos questions.

Formulaire d’inscription: https://forms.office.com/r/0aYUA7bfWW

Pour information: 15-drmg@ssss.gouv.qc.ca 

Notes de service et autres communications

Le babillard