Date : Montréal, 19 avril 2024
À l’attention de : Membres AQAIRS, AQLM et ARAQ
OBJET : Mise à jour – projet unification
Chers membres,
Nous tenons à faire une mise à jour concernant le projet d’unification de nos quatre associations. Comme vous le savez, notre objectif est de créer une structure plus forte et plus efficace, capable de mieux répondre à vos besoins et de représenter vos intérêts avec davantage de force et de clarté.
Nous avons franchi plusieurs étapes clés depuis notre dernière communication :
Sondage auprès des membres
Un sondage a été diffusé pour recueillir vos opinions et préoccupations vis-à-vis du projet d’unification. Les résultats de ce sondage sont essentiels pour nous permettre d’aligner nos décisions avec vos attentes et besoins.
Nous sommes en phase d’analyse de ce sondage. Votre participation est cruciale pour nous guider dans les prochaines étapes et pour s’assurer que la voix de chacun est entendue et prise en compte. Nous vous enverrons un sommaire des résultats du sondage sous peu.
Travail sur plusieurs fronts
Il est important de souligner que ce processus est multidimensionnel. Nous gérons simultanément différentes tâches critiques pour assurer une transition en douceur, notamment la gouvernance, l’harmonisation des systèmes informatiques, la consolidation des ressources humaines et l’évaluation des programmes et services offerts.
Accompagnement professionnel
Pour nous assurer que toutes les étapes de l’unification se déroulent selon les meilleures pratiques, nous sommes accompagnés par des professionnels spécialisés dans les domaines juridique, financier, réflexion stratégique, partenariats et communication.
Grands jalons à franchir
En lien avec les grands jalons à franchir, voici où nous en sommes :
Acte d’accord
Les conseils d’administration des quatre associations sont à travailler sur un acte d’accord, établissant les bases de notre collaboration et l’intention commune de poursuivre vers une unification. Voici les différentes composantes à définir :
| Composantes à définir | Avancement |
| Nom de la nouvelle personne morale | 90 % |
| Taille du conseil d’administration | 90 % |
| Nominations des 1ers administrateurs (CA transitoire) | 10 % |
| Mode d’élection des administrateurs subséquents | 90 % |
| Énoncé des objets et pouvoirs de la nouvelle entité (lettres patentes) | 75 % |
| Texte des nouveaux règlements généraux | 75 % |
| Droits et obligations des membres de la nouvelle entité | 90 % |
| Dispositions transitoires (CA transitoire) permettant de faciliter le regroupement corporatif des 4 organismes | 90 % |
Protocole d’entente
Les conseils d’administration des quatre associations travaillent actuellement à l’élaboration d’un protocole d’entente détaillé qui définira les modalités pratiques de l’unification, y compris les aspects juridiques, financiers et organisationnels.
| Différentes composantes à définir | Avancement |
| Date d’entrée en vigueur de l’unification | 90 % |
| Modalité pour la période transitoire(CA transitoire et sa date d’entrée en fonction) | Après adoption par
les membres |
| Démarrage et mise en place des opérations (nouvelle entité)* | En continu |
| Vision/mission/valeurs de la nouvelle entité | 50 % |
| Budget, subventions et aides financières | 10 % |
| Cotisations des membres (réguliers et affaires) | 25 % |
| Énumération et mandats des différents comités | 75 % |
Nous vous invitons à rester connectés à l’espace web dédié pour suivre les mises à jour et partager vos réflexions. Votre implication continue est la clé de notre réussite commune.
Une fois l’acte d’accord et le protocole d’entente adoptés par les CA, chaque association convoquera une assemblée extraordinaire pour l’adoption de l’acte d’accord par ses membres.
Merci pour votre engagement et votre confiance.
Cordialement,
Votre comité de pilotage
Benoit Lazure, représentant AQAIRS
Janique Letellier, représentante AQLM
Carine Poulin, représentante ARAQ
Rémi Richard, directeur général
