Le 19 janvier 2024 | Numéro 294

CYBERSÉCURITÉ

Avez-vous mordu à l’hameçon?

Mardi dernier, vous avez reçu un courriel de la « Société Parc Auto du Québec ». Cet envoi fait partie de la campagne de sensibilisation à l’hameçonnage pilotée par l’équipe de Cybersécurité de la Direction des ressources technologiques (DRT)*.

Le piratage informatique est en forte hausse, les courriels frauduleux sont de plus en plus crédibles et courants. Si vous avez mordu à l’hameçon, nous vous encourageons à suivre cette formation sur l'Environnement Numérique d’Apprentissage (ENA), d’une durée de trois minutes, pour connaître les bonnes pratiques informatiques et repérer les signaux liés au piratage de masse.

Ensemble, nous pouvons contribuer à prévenir les cyberattaques et protéger notre communauté en ligne.

Merci pour votre engagement dans cette campagne!

* Le courriel que vous avez reçu est un test d’hameçonnage : vous ne devez pas d’argent. Il est donc inutile de contacter la SPAQ.

Bonne pratiques dans les communications avec les usagers

La rapidité et l'accessibilité des communications numériques nous font parfois baisser nos gardes dans nos échanges avec les usagers. Il est important de demeurer vigilant et de se rappeler les bonnes pratiques.

Par courriel ou texto :

  • Ne jamais envoyer de liens cliquables;
  • Vérifier qu’aucune information confidentielle – identification personnelle, renseignements médicaux – n’est envoyée.

Ces outils (courriel ou texto) comportent des risques pour les raisons suivantes :

  • Authenticité du destinataire invérifiable;
  • Erreurs humaines lors de la transcription de l’adresse courriel;
  • Chiffrement non garanti pour la confidentialité des informations.

Ensemble, protégeons les données de nos usagers!

ACTUALITÉS

Mise à jour majeure à venir de Virtuo RH-Paie et du Guichet RH Web

Le service de la base de données Virtuo RH-Paie et du Guichet RH Web, incluant le compte de dépenses Web, sera interrompu dans le cadre d’une mise à jour du mercredi 24 janvier 2024 à 17 h 30 au jeudi 25 janvier à 2 h 30.

Impacts à prendre en considération durant cette période :

  • Le Guichet Web et l’application Virtuo RH-Paie ne seront pas accessibles;
  • Le Guichet Web va changer de nom pour devenir le Portail Virtuo. Une nouvelle interface adoptera un design plus moderne, optimisé pour une utilisation plus fluide et intuitive sur les appareils mobiles.

Au cours des prochains jours, plusieurs capsules vidéos, de la documentation et du soutien seront mis à votre disposition via le Guichet Web. Les nouvelles fonctionnalités seront détaillées sur l’intranet.

Pour toute question, communiquez avec l’équipe SIRH par le biais d’une requête Octopus.

Édition 2023-2024 des Prix d’excellence en enseignement

Vous souhaitez reconnaître la contribution exceptionnelle ainsi que l’implication d’un superviseur de stage? Une personne dont la passion, l’engagement et la créativité sont une source d’inspiration?

Avec ce concours, nous cherchons à faire briller la qualité de l’enseignement et à honorer l’implication des personnes qui supervisent les stages. Ces dernières contribuent de manière significative à la culture de l’enseignement au sein de notre CIUSSS.

Période de dépôt des candidatures : du 15 janvier au 12 avril 2024. Les prix seront remis lors de la Journée de l’enseignement du 29 mai 2024.

Remplissez ce formulaire pour soumettre une candidature.

Pour plus de détails, veuillez consulter le document descriptif.

Explore ton avenir en santé – accueillez la relève
pour un stage d’immersion!

Pour la deuxième édition d'Explore ton avenir en santé, nous recherchons des personnes passionnées pour accueillir des jeunes de 16 ans et plus lors d’un stage d’immersion, du 8 juillet au 12 juillet 2024.

Avec votre soutien, les jeunes de l’Est auront l’occasion d’explorer, pendant deux jours ou plus, des professions cliniques, administratives ou des métiers. Ils pourront vous observer, participer à des activités non réservées et effectuer de petites tâches non spécialisées.

Ces stages vous permettront de mettre en valeur votre profession ou votre métier et d’inspirer des jeunes à choisir un avenir dans le réseau de la santé et des services sociaux!

Êtes-vous prêt? Remplissez le formulaire Explore ton avenir en santé – je veux être un mentor avant le 4 février 2024.

Pour en savoir davantage sur l’accompagnement des mentors, la création des jumelages et les dates importantes, consultez l’intranet.

Si vous avez des questions, contactez-nous à l’adresse suivante : stages.cemtl@ssss.gouv.qc.ca.

RABAIS ET AVANTAGES

Compte Santé Mieux-être

Le 27 novembre 2023, nous avons lancé le programme Santé Mieux-être. Il permet à tous les employés et cadres du CIUSSS-EMTL d’obtenir un remboursement de 100 $ sur la plupart des dépenses liées à l’activité physique ou au bien-être.

Bonne nouvelle! Nous venons à votre rencontre.

Nous serons présents dans cinq installations pour vous parler de ce programme exceptionnel, vous faire profiter de ses avantages et surtout pour répondre à toutes vos questions. 

Voici l'horaire des visites : 

  • Lundi 29 janvier, 9 h à 16 h : Hôpital Santa Cabrini - Corridor de la cafétéria (près de l'ascenseur)
  • Mardi 30 janvier, 9 h à 16 h : Hôpital Maisonneuve-Rosemont - Place du 50e (Pavillon Maisonneuve, RDC)
  • Mercredi 31 janvier, 9 h à 16 h : IUSMM - Cafétéria IUSMM
  • Jeudi 1er février, 9 h à 16 h : Centre d’hébergement J.-Henri Charbonneau - Devant la cafétéria 
  • Vendredi 2 février, 9 h à 16 h : CLSC de Rosemont - Cafétéria du 3e étage

En espérant vous y voir en grand nombre!

Rappel important : pour chaque demande de remboursement à votre compte de dépense dans le Guichet Web, il faut indiquer la date de l’inscription qui apparaît sur la pièce justificative (la date doit être comprise entre le 1er avril 2023 et le 15 mars 2024), et non pas la date à laquelle vous soumettez votre demande de remboursement.

Retrouvez tous les détails sur le site Compte Santé Mieux-être.

Source d'information

Pour accéder à l’intranet depuis votre domicile (Extranet) :

Topos | intranet ou Extranet : COVID-19 > Information administrative > TOPO quotidien

 
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