Bonjour ,

Cette semaine, nous vous invitons à réserver votre agenda pour notre premier rassemblement virtuel. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Bonne lecture!

La DGA-NCH
 

À SAVOIR

En route vers le CR!

Vous êtes invités à participer à une rencontre d’échange et d’information sur le nouveau centre de recherche, réalisée dans le cadre du projet NCH. Vous déménagerez au NCH dans quelques mois? Cette rencontre s’adresse à vous. Apprenez-en plus sur la transition et les étapes à venir, rencontrez les intervenants et profitez-en pour poser vos questions.

Date: Mardi 25 octobre 2022

Heure: Midi à 13h. On lunch ensemble? 😊  

Cliquez ici pour participer à la réunion


Une invitation Outlook vous sera également acheminée par courriel dans la semaine du 17 octobre. N’hésitez pas à réserver votre agenda d’ici là!
 

DÉCOUVREZ VOTRE MILIEU

Salle multifonctionnelle 

Au rez-de-chaussée du centre de recherche se trouve une salle multifonctionnelle pouvant accueillir jusqu’à 300 personnes. Véritable auditorium, cet espace peut être configuré de multiples façons. Tandis qu’un mur amovible rétractable permettra de séparer la salle en deux sections distinctes, du mobilier composé de chaises empilables et de tables rabattables permettra quant à lui d’adapter les lieux aux différentes activités qui s’y dérouleront. Cette salle est à découvrir au niveau 1000, dans le hall d’entrée. 
 

TRUCS ET CONSEILS

Pour BIEN vous départir... de vos BIENS!

En vue de préparer adéquatement le déménagement des locaux vers le NCH, voici quelques conseils pour vous départir adéquatement des items suivants :

 

Mobilier ou autre

Pour toute demande concernant le mobilier brisé ou endommagé (ex: chaises, bureaux, etc.) et qui ne sera pas déménagé, veuillez communiquer avec :

M. Michel Lambert, poste 15046

 

Déchets

Le déménagement occasionne des déchets supplémentaires. Pour bien planifier le ramassage en soirée, veuillez aviser le service d’hygiène et salubrité et spécifier le secteur ainsi que les locaux touchés.

Les sacs doivent être doublés, ne contenir que des déchets et ne doivent pas être trop lourds, afin que l’équipe de l’hygiène puisse les soulever sans risque de blessures. Pour vous aider ponctuellement, un bac peut être mis à votre disposition afin de déposer les sacs de déchets supplémentaires.

Pour les gros morceaux à jeter, une demande doit être faite dans Intéral dans la catégorie «opération du bâtiment».

Vos personnes-ressources pour la gestion des déchets sont :

  • M. Sébastien Lamarre, poste 15300
  • M. Alexandre Richard, poste 15307

 

Déchiquetage de papier confidentiel

La compagnie SHRED-IT ramasse les bacs bleus ou gris pour le papier confidentiel deux (2) fois par semaine. Pour demander des bacs supplémentaires, veuillez adresser une demande au service d’hygiène et salubrité au moins une semaine à l’avance car ceux-ci sont disponibles en quantité très limitée.

Vos personnes-ressources pour le déchiquetage de papier confidentiel sont :

  • M. Sébastien Lamarre, poste 15300
  • M. Alexandre Richard, poste 15307
 

POUR ALLER PLUS LOIN

Et si vous pouviez afficher vos couleurs... 

Les objets promotionnels. Soit on adore, soit on déteste! Le bureau de projet du NCH aimerait connaître votre opinion par le biais d’un court sondage - 2 questions seulement. Les lignes sont ouvertes: en matière d’objets promo, qu’est-ce qui vous plaît?  

Remplir le sondage
 

CAPSULE « CONSTRUISONS NOTRE CHANGEMENT »

 

Par Marie-Noëlle Girard

Conseillère en gestion du changement, NCH

 

La communication, la clé du changement

Pendant votre activité de grand ménage, une chose dont il ne faut surtout pas se départir est la communication. Bien au contraire, en cette période de changement, il est essentiel d’accentuer la communication.

Voici quelques conseils pratiques pour vous aider autant dans vos rencontres d’équipe que dans vos discussions entre collègues :

  • Adopter une attitude d’écoute, d’ouverture et de non-jugement. Dans un processus de changement, chacun réagit de manière différente et chacun a besoin de se sentir compris et de partager ce qu’il vit ;
  • Se questionner fait évoluer le changement, alors ne pas hésiter à poser ses questions et à exprimer ses inquiétudes ;
  • Se voir comme un tout (l’équipe est composée de chacun des membres qui doivent collaborer ensemble pour réussir et aller plus loin) ;
  • Se mettre en mode solution (s’engager à proposer des idées constructives avant d’émettre un commentaire) ;
  • Surtout, ne pas oublier d’avoir du plaisir ensemble: l’élément fun est indispensable pour détendre l’atmosphère.

Certains individus dans votre entourage sont tout désignés pour répondre à vos questions. N’hésitez pas à contacter :
 

Vous avez des questions? Des commentaires?

Il nous fera plaisir de discuter avec vous!

Contacter le bureau de projet NCH
 

Glossaire des sigles répandus au CHU

CIC = Centre intégré de cancérologie

CR = Centre de recherche

DGA-NCH = Direction générale adjointe du nouveau complexe hospitalier

HCR = Health Care Relocation (partenaire de déménagement du CHU)

HDQ = L’Hôtel-Dieu de Québec

HEJ = Hôpital de l’Enfant-Jésus

NCH = Nouveau complexe hospitalier (le bureau de projet NCH est situé tout près de HEJ)

RAR = Réception avec réserves (moment où le CHU devient propriétaire du bâtiment)