Bonjour ,

Une mince couche blanche a recouvert le chantier du NCH ces derniers jours. Soyez toutefois certains que malgré les températures plus fraîches, le centre de recherche bouillonne toujours d’activités! Voici vos plus récentes nouvelles.

Bonne lecture

La DGA-NCH

À SAVOIR

Retour sur les visites; un wow à tous les niveaux

C’est avec fébrilité et enthousiasme que nous vous avons ouvert les portes du centre de recherche (CR) le temps des visites d’appropriation générale, du 31 octobre au 15 novembre derniers! Votre participation et votre positivisme lors des visites nous ont donné une belle dose d’énergie et de motivation pour continuer nos travaux de préparation à votre arrivée. Nous avons hâte de vous accueillir officiellement dans vos nouveaux bureaux et laboratoires! Avant de se rendre à ce jour J, d’autres formations vous seront offertes afin de préparer adéquatement votre transfert.

De plus, étant donné le report du déménagement et considérant que les visites d’appropriation générale sont une activité de formation obligatoire, quelques dates supplémentaires seront offertes dans les prochains mois afin d’offrir la possibilité à tous de visiter le CR. Les nouveaux employés, les personnes qui auraient manqué les premières invitations ou les gens qui n’étaient tout simplement pas disponibles aux dates proposées auront de nouveau l’opportunité de découvrir le CR!

Tous les détails sur les formations et les visites à venir vous seront transmises prochainement ici, dans l’info-CR. Restez à l’affut!

Rappel: En route vers le CR #2 

Mardi prochain aura lieu un second rassemblement virtuel « En route vers le CR #2 ». Mme Annick Bouchard, directrice transformation et transition pour le NCH, M. Serge Rivest, directeur de la recherche, de même que M. Pierre-André Tremblay, directeur des services techniques du CHU, échangeront à propos des critères sur l’état du bâtiment ayant influencé la décision du « no-go » pour le déménagement. La stratégie d’activation, l’état de situation sur la gestion des matières dangereuses et le déménagement des équipements seront également abordés. Nous vous attendons!

Date: Mardi 29 novembre 2022

Heure: 12h15 à 13h

Sur TEAMS

Cliquez ici pour participer à la réunion

Une invitation Outlook vous a été acheminée par courriel. N’hésitez pas à transférer l’invitation à vos collègues souhaitant participer à l’évènement.

DÉCOUVREZ VOTRE MILIEU 

L’alphabet du NCH

Pour se familiariser avec un nouveau lieu, il est pertinent d’apprendre comment s’y déplacer. Un bon point de départ est de s’intéresser à la nomenclature permettant d’identifier le site. Au NCH, chaque composante peut facilement être repérée grâce à une lettre de l’alphabet. Celle-ci est différente pour chaque pavillon et précède le numéro d’étage et de local dans le bâtiment concerné. Au centre de recherche, votre pavillon est identifié par la lettre « L ». Vous trouverez ci-bas tous les éléments pour décrypter les différents lieux accessibles au NCH! 

Lettre(s) de l’alphabet identifiant les pavillons du NCH:

• CT Centrale thermique (centrale d’énergie)
• G Centre intégré de cancérologie et cyclotron
• L Centre de recherche
• R Loex
• BG Bâtiment des génératrices
• F Bâtiment dédié aux soins critiques
• H Pavillon H (Pavillon Notre-Dame)
• D Pavillon D (Aile D)
• HEJ Hôpital de l’Enfant-Jésus existant

Dernières arrivées: tables rabattables

Des livraisons continuent d’atterrir au centre de recherche ces jours-ci. Les dernières arrivées sont les tables rabattables en un tournemain de la salle multifonctionnelle et la salle d’enseignement du 5e étage. Non seulement celles-ci peuvent facilement être déplacées grâce à leurs pattes munies de roulettes, mais elles peuvent également être attachées ensemble pour configurer la pièce en mode « présentation ». Point bonus : une fois rangées dans le dépôt prévu à cet effet, elles sont ultra-compactes et occupent très peu d’espace! 

CAPSULE « CONSTRUISONS NOTRE CHANGEMENT »

Le modèle le Lewin : décristallisons le changement 

Le changement est un aspect inévitable de tout projet. Plusieurs modèles et approches en gestion du changement (GDC) sont conçus pour agir comme boussole et vous aider à naviguer dans les transitions* difficiles, que l’on soit responsable d’une équipe ou d’un projet ou que l’on soit celui ou celle qui subira le changement, soit le destinataire du changement.

Que le changement s’applique à l’arrivée d’une nouvelle recrue ou sur un immense projet comme celui du NCH, les cadres et méthodologies en GDC visent à atténuer les turbulences que provoque un changement et surtout à solidifier le changement comme nouvelle norme. Car, c’est l’état de stabilité qui est hors norme. On parle désormais du changement comme d’une culture d’expérimentation étant intrinsèque à tout milieu de travail.

Le modèle de Lewin (1947), Kurt de son prénom, est encore aujourd’hui un des piliers par son approche en trois phases. Il décompose le projet de changement en 3 étapes plus faciles à aborder.

1. Vous devez en premier dégeler votre processus, analyser et entrevoir des solutions. Il s’agit de transgresser l’inertie, le confortable.
2. En deuxième lieu, vient le temps de vous mettre en mouvement, d’enclencher le changement. Ceci provoque de la confusion et vous plonge dans l’incertitude. À ce moment, vous savez que l’ancien ne convient plus, mais vous ne savez pas exactement ce qui s’en vient. Si on prend l’exemple du NCH, on est conscient que le St-Patrick est vétuste en comparaison au nouveau CR, mais on ne sait pas comment va se passer le déménagement ni à quoi ressemblera la reprise des activités de recherche.
3. La dernière phase est celle où on revient à un certain niveau de stabilité après avoir adopté la nouveauté. C’est l’adaptation suivie de l’adoption du nouveau vivre ensemble.

En complément, ce modèle essuie quelques critiques dont celui d’être simpliste, ne tenant pas compte du volet multidimensionnel du changement ni du fait que le changement fait désormais partie de la culture organisationnelle de tous milieux de travail. Preuve que le chemin de la gestion du changement n’est pas parfait, mais qu’il faut commencer un jour.

*Le mot transition utilisé dans le présent texte fait référence à son sens littéraire soit le «passage d’un état à un autre» et non à la phase de transition identifiée dans la démarche de gestion de projet du NCH.

RÉFÉRENCES

Lalonde, Carole, (Été 2020). Séance 1, MNG 6029 Diagnostic et conduite de changement organisationnel. FSA Université Laval. [document PowerPoint]

Lewin, K. (1974). Frontiers in group dynamics, concept, method, reality on social. Science; Social equilibria and social change p. 5-41

Vous avez des questions? Des commentaires?

Il nous fera plaisir de discuter avec vous!

Contacter le bureau de projet NCH

Glossaire des sigles répandus au CHU

CIC = Centre intégré de cancérologie

CR = Centre de recherche

DGA-NCH = Direction générale adjointe du nouveau complexe hospitalier

DR = Direction de la recherche

DST = Direction des services techniques

HCR = Health Care Relocation (partenaire de déménagement du CHU)

HDQ = L’Hôtel-Dieu de Québec

HEJ = Hôpital de l’Enfant-Jésus

NCH = Nouveau complexe hospitalier (le bureau de projet NCH est situé tout près de HEJ)

PCL = Plateforme clinico-logistique

RAR = Réception avec réserves (moment où le CHU devient propriétaire du bâtiment)