AVIS DE CONVOCATION

À UNE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE STATUTAIRE

ET AVIS D’ÉLECTIONS

(Version révisée)

Date : Le vendredi 30 avril 2021

Heure : 13 h 30

Mode : Virtuel avec inscription préalable obligatoire

Lien : https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZwuc-2tqTspE9Iq3LxFTGfL8g79PLQQ2YuL

Chères et chers membres,

Vous êtes convoqués à l’Assemblée générale statutaire du 30 avril prochain.

Vous devrez obligatoirement vous inscrire avant le 29 avril à 10 h en utilisant le lien donné plus haut. Une fois votre inscription confirmée, vous recevrez un lien personnel d’accès à la séance.

Lors de cette assemblée, le Conseil exécutif présentera son bilan pour 2020-2021. Ensuite, des élections se tiendront afin de pourvoir trois (3) postes au Conseil exécutif (présidence, secrétariat-trésorerie, vice-présidence à l'information) et deux postes au comité de la convention collective, pour des mandats de deux ans. Pour lire les descriptifs des postes, cliquez ici.

Pour poser votre candidature à l’un de ces postes, remplissez une Fiche de candidature – Postes électifs, qui est un formulaire de demande de mise en candidature, et faites-la parvenir au secrétaire-trésorier (benoit.robichaud@scccum.ca) avant le 27 avril 2021 à 13 h 30. Si vous souhaitez poser votre candidature à plus d'un poste, vous devez remplir une fiche de candidature pour chacun des postes. Dans l'éventualité où vous ne pourriez être présent(e) à l'assemblée, ce formulaire ne pourra PAS servir de procuration, et vous devrez alors avoir envoyé à temps au secrétaire -trésorier une attestation signée.

Le SCCCUM a préparé un document qui décrit le processus électoral prévu aux statuts du syndicat. Nous vous invitons à le lire avec attention. Le document se trouve également sur le site Web, sous l’onglet « Élections »..

Il y aura également une élection afin de pourvoir les trois postes du comité de vérification des finances pour un mandat d’un an. Pour l’élection à ce comité, le président d’élections recevra les candidatures en séance. Si vous ne pouvez être présent(e) à l’assemblée, remplissez cette Fiche de candidature et retournez-la au secrétaire-trésorier.

Je vous rappelle que des frais de garde vous seront remboursés sur demande justifiée, selon les barèmes en vigueur au SCCCUM.

Au plaisir de vous y voir en grand nombre!

Proposition d’ordre du jour :

1. Mot de bienvenue et ouverture de l’assemblée (5 minutes)
2. Élection d’une présidence d’assemblée et d’élections (5 minutes)
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour (10 minutes)
4. Mot du président (10 minutes)
5. Bilan du Conseil exécutif pour 2020-2021 (45 minutes)
6. Période de questions (15 minutes)
7. Élections (15 h)
   1. Conseil exécutif (3 postes)
   2. Comité de la convention collective (2 postes)
   3. Comité de vérification des finances du Syndicat (3 postes, candidatures en séance)
8. Nomination des signataires des effets bancaires (5 minutes)
9. Lecture et adoption du procès-verbal de la séance du 19 mars 2021 (15 minutes)
10. Clôture de l’assemblée

Benoît Robichaud

Secrétaire-trésorier