Nous sommes heureux de vous informer que notre site Web a été entièrement mis à jour en prévision de la prochaine saison des impôts. Vous y trouverez notamment notre nouvelle grille tarifaire ainsi que l’ensemble des formulaires et documents requis pour la préparation des déclarations de revenus 2026.
Nous vous recommandons fortement de télécharger les formulaires mis à jour directement à partir du site web chaque année, même si vous avez conservé une copie des années précédentes. Certains documents sont modifiés d’une année à l’autre afin de tenir compte des changements législatifs, de nouvelles informations requises ou des améliorations à nos processus.
Nous rappelons également l’importance de remplir le questionnaire pour les travailleurs (français et espagnol). Ce document est essentiel pour établir le statut civil du travailleur pour l’année d’imposition visée et permet d’optimiser la déclaration de revenus.
Nous profitons également de l’occasion pour souligner qu’il est essentiel de faire signer annuellement à chacun de vos travailleurs le formulaire de consentement (français et espagnol) à l’utilisation et à la divulgation des renseignements personnels. Ce formulaire vous autorise à nous transmettre les renseignements personnels nécessaires à la préparation des déclarations de revenus du travailleur, ainsi qu’à communiquer avec nous pour poser des questions concernant son dossier.
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Nouveau service en 2026 : suivi intégré des avis de cotisation
par l’UPA
À compter de la prochaine saison d’impôts, nous offrirons un nouveau service facultatif de suivi intégré des avis de cotisation, en complément du forfait pour la préparation de la déclaration de revenus. Ce service comprend l’analyse des avis de cotisation émis par les autorités fiscales afin de vérifier qu’ils correspondent à la déclaration de revenus produite. Un suivi sera ensuite transmis par courriel au travailleur pour l’informer des conclusions de notre analyse et, s’il y a lieu, des démarches entreprises pour corriger son dossier.
Ce service a été développé afin d’offrir aux travailleurs un accompagnement clé en main dans le suivi de leurs avis de cotisation. Il vise à leur éviter d’avoir à interpréter eux-mêmes les avis émis par les autorités fiscales et à s’assurer que ceux-ci correspondent bien à la déclaration de revenus produite. Au besoin, les actions nécessaires seront entreprises pour faire corriger leur dossier.
Ce service constitue également une solution pour les employeurs qui, jusqu’à maintenant, choisissaient d’offrir un soutien à certains de leurs travailleurs dans le suivi de leurs avis de cotisation, lorsque ces derniers n’étaient pas en mesure d’effectuer eux-mêmes ces démarches. Ils pourront désormais les orienter vers ce service, sans avoir à mobiliser leurs propres ressources pour effectuer ces suivis.
Les travailleurs intéressés par ce nouveau service pourront vous en faire part au moment de préparer l’envoi des documents nécessaires à la préparation des déclarations de revenus. Il vous suffira alors d’indiquer les travailleurs concernés dans la liste des travailleurs et de compléter le formulaire de paiement en fonction du nombre de travailleurs inscrits.
Ce service s’ajoute au service de préparation des déclarations de revenus et doit être demandé au même moment. Pour l’année d’imposition 2026, les frais sont de 120 $ (taxes incluses) par travailleur.
Service de demande de prestation parentale – relevé d’emploi
À l’approche de la période des demandes de prestations parentales, nous souhaitons vous informer que le relevé d’emploi est désormais requis avant la prise de rendez-vous téléphonique avec un technicien pour la préparation d’une demande de prestation parentale. Si l’un de vos travailleurs prévoit prendre un congé parental, nous vous remercions de nous transmettre son relevé d’emploi dans les jours suivant sa cessation d’emploi. Le travailleur pourra ainsi prendre rendez-vous rapidement avez nous, afin que sa demande soit produite dans les délais requis.
