Bonjour ,

Bien que nous attendions tous impatiemment le statut pour une date de déménagement, de belles choses continuent de se dérouler au NCH. Prendre note que l’équipe de direction fait le point lors d'une réunion aujourd'hui même à ce sujet. Gardons le cap avec les plus récentes nouvelles! 

Bonne lecture!

 

La DGA-NCH

 

À SAVOIR

Trajectoires de communication

Dans un projet de l’ampleur de celui du nouveau Centre de recherche, il est normal de se poser de multiples questions. S’il vous arrive de vous demander «Quel est mon rôle au sein de l’équipe?», «À qui dois-je me référer pour discuter de ceci?» ou «Comment la communication s’organise-t-elle?», nous vous invitons à consulter les infographies ci-bas, qui abordent les trajectoires de communication CR/NCH.

 

PCL: incontournable pour vos commandes de fournitures! 

En ce début d’année et en prévision du déménagement, nous souhaitons vous sensibiliser à l’importance de réduire la quantité de fournitures entreposées dans les laboratoires d’ici au déménagement. Cela vous inquiète de réduire vos stocks? Découvrez les services de la plateforme clinico-logistique (PCL) (magasin) et ses avantages :

  • Prix avantageux grâce aux volumes importants achetés dans tout le CHU;
  • Livraison chaque semaine permettant de réduire les fournitures entreposées;
  • Possibilité de libérer les espaces dans les laboratoires et sur les étages;
  • Réduction des engagements budgétaires dans les projets de recherche lors d’achats de gros volume.

Le fonctionnement est simple :

  • L’achat se fait par votre responsable aux achats du site qui saisit la commande dans GRM;
  • Il faut que ce soit pour un projet CHU ou un transit CHU associé à un projet UL;
  • La dépense sera imputée à votre projet mensuellement.

Il est simple et bénéfique d’utiliser les services de la PCL et une panoplie d’items peuvent y être commandés. Nous vous invitons à maximiser son utilisation!

Voir la liste des items de la PCL

 

DÉCOUVREZ VOTRE MILIEU

Des salles de repas épatantes 

La plupart d’entre vous le savez, des salles de repas très lumineuses et accessibles à tout le personnel se trouvent sur chaque étage du nouveau CR. Au courant des dernières semaines, leur aménagement a été complété!

Le côté cuisine est dorénavant équipé de trois micro-ondes et deux grands réfrigérateurs. L’espace comptoir permet d’y installer grille-pain, machine à café et autres petits appareils. De plus, à chaque évier, vous trouverez un remplisseur de bouteilles d’eau filtrée et réfrigérée (au niveau 1000, celui-ci est dans un corridor à proximité).

Chaque salle possède une banquette avec deux tables basses permettant de relaxer avec un breuvage, une collation, un sandwich. Des tables et des chaises permettent de manger en groupe et des comptoirs-lunch offrent une magnifique vue sur l’extérieur. Plusieurs prises électriques y sont réparties afin de brancher vos portables, ce qui permet d’utiliser le secteur à tout moment de la journée. Un moniteur télé sera également installé dans chacune des salles afin de projeter de l'information à propos du CR. Celui-ci pourra être utilisé pour les besoins de rencontres et discussions en petit groupe.

 

CAPSULE « CONSTRUISONS NOTRE CHANGEMENT »

 

Par Marie-Noëlle Girard

Conseillère en gestion du changement, NCH

 

Résultats du sondage de préoccupations #2

En décembre dernier, nous vous avons consultés au sujet de vos préoccupations pour une deuxième fois depuis la réception avec réserves (RAR) du bâtiment du nouveau CR. Voici les grandes lignes des préoccupations exprimées à l’égard de la transition et du nouveau bâtiment.

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Méthodologie

Les données du premier sondage ont été recueillies du 18 juillet au 12 août 2022 tandis que pour le deuxième, elles l’ont été du 1er au 23 décembre dernier. Ces sondages ont obtenu respectivement des taux de participation de 40% et 18%. Les deux sondages ont été envoyés via l’Info-CR.

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Bonne nouvelle : nous pouvons dire que les répondants au sondage de décembre dernier sont des fervents de l’Info-CR et qu’ils apprécient le soutien offert par le NCH :

  • 90% d’entre vous lisez cette infolettre;
  • 94% d’entre vous connaissez modérément à beaucoup le projet du nouveau CR, les changements à venir, les étapes d’implantation et affirment être bien informés comparativement à 69% à l’été 2022.
  • 86 % se sentent mieux soutenus et plus rassurés quant à leur capacité à réussir leur transition que ce soit individuellement ou en équipe, comparé à 76% à l’été 2022.

Le défi pour nous sera de continuer de vous soutenir et de vous informer de l’avancement des travaux afin que ces résultats continuent de demeurer satisfaisants à vos yeux.

Bien entendu, on vous sent toujours préoccupés par les détails du déménagement :

  • 48% des répondants aimeraient avoir plus d’information sur celui-ci.

Rassurez-vous, la cascade d’information sur les détails du déménagement viendra une fois la date de déménagement fixée. En effet, c’est cette dernière qui détermine le calendrier des dates de déménagement des laboratoires et tous les plans opérationnels suivants.

Rappel : Celles et ceux qui n’ont pas encore eu le temps de consulter le Guide de déménagement, nous vous invitons à le faire. Vous y trouverez plusieurs réponses à vos questions.

Une autre préoccupation qui revient dans les deux sondages est en lien avec le travail à air ouverte dont, entre autres, le bruit, la quiétude et la confidentialité :

  • 59% des répondants sont toujours inquiets du bruit. Ils étaient 52% dans le sondage de l’été 2022;
  • 37% des répondants sont préoccupés par la confidentialité et la quiétude alors que c’était 43% dans le sondage de l’été 2022.

Sur ce point, des démarches de concertations sont en cours avec l’équipe des ressources humaines du Centre de recherche afin de proposer des solutions pour faire face à cette nouveauté.

En terminant, et suivant certaines de vos recommandations, nous vous reviendrons dans les prochaines semaines avec des activités originales et dynamiques pour mieux répondre à vos préoccupations.

 

Vous avez des questions? Des commentaires?

Il nous fera plaisir de discuter avec vous!

Contacter le bureau de projet NCH

 

Glossaire des sigles répandus au CHU

CIC = Centre intégré de cancérologie

CR = Centre de recherche

DGA-NCH = Direction générale adjointe du nouveau complexe hospitalier

DR = Direction de la recherche

DST = Direction des services techniques

HCR = Health Care Relocation (partenaire de déménagement du CHU)

HDQ = L’Hôtel-Dieu de Québec

HEJ = Hôpital de l’Enfant-Jésus

NCH = Nouveau complexe hospitalier (le bureau de projet NCH est situé tout près de HEJ)

PCL = Plateforme clinico-logistique

RAR = Réception avec réserves (moment où le CHU devient propriétaire du bâtiment)