Inscription des séances de dédicaces

Vous avez jusqu'au 30 janvier pour entrer au Carnet vos séances de dédicaces (livres et auteur.trice.s) pour qu'elles fassent partie du programme imprimé. 

Il sera toujours possible de corriger et d'ajouter des dédicaces par la suite. Toute entrée de dédicace qui sera faite après le 30 janvier n'aparaîtra pas au livret papier.

Les infos pour accéder au Carnet vous ont été envoyées par courriel, si vous avez des auteur.trice.s et des livres à inscrire. Merci de nous contacter si vous avez des difficultés à vous connecter.

Contactez-nous si vous participez au Salon et que vous n'avez pas reçu votre accès au Carnet! Le Carnet servira à présenter les animations, les dédicaces, les auteurs et autrices ainsi que leurs oeuvres. Il pourra être utisé pour partager la programmation sur vos réseaux sociaux. Le lien sera actif à compter du 7 février, 18 h. 

Même les exposant.e.s dont la maison d'édition est au même nom que le contrat doivent inscrire leur maison afin qu'elle soit visible dans le Carnet. Visitez le guide de l'exposant.e pour toute question, ou contactez-nous!

Le 7 février, 18 h, le Carnet sera dévoilé au public avec l'ensemble de la programmation et des dédicaces.

Visites scolaires : Nos deux journées scolaires sont remplie, 10 000 jeunes du primaire et du secondaire de l'Outaouais et d'Ottawa seront sur les lieux pour rencontrer vos auteurs et autrices, découvrir vos livres, entre 9 h et 15 h (surtout concentré avant 14 h). Des groupes du Cégep de l'Outaouais seront aussi présents en fin d'avant-midi et début d'après-midi. 

Aménagement, montage et livraison des stocks

Espace exposants

Adresse de livraison pour expédition des boîtes de livres : Palais des congrès de Gatineau, Quai de livraison164, rue Hôtel-de-Ville, 3e étage,Gatineau (Québec) J8X 4A9

Veuillez bien identifier vos envois (boîtes, caissons, etc.) au nom du Salon du livre de l’Outaouais et inscrire bien en évidence le numéro de votre stand. Elles doivent être expédiées le mercredi 22 février.

Voir la liste des exposants avec les numéros de stands à jour. Il se peut que votre numéro ait changé, merci de revalider. Voir le plan technique du Salon. Vous pourrez repérer votre espace sur ce plan. 

L’équipe d’aménagement fera les suivis pour les horaires et les indications d’arrivée des exposants transportant leurs livres. Les arrivées se feront entre 9 h et 19 h mercredi 22 février. Vous devez respecter le rendez-vous qui vous sera transmis par l'équipe d'aménagement (amenagement@slo.qc.ca).

Hébergement

Notre hôtel partenaire est complet! Vous êtes nombreux et nombreuses à vous déplacer à Gatineau pour le SLO 2023!

Des hébergements en tous genre sont présents à Gatineau. Nous avons mis quelques suggestions dans l'Espace exposant, liste non exhaustive. 

Navette GoLibro - Gauvin

Inscription obligatoire!

Exposant.e.s et auteur.trice.s peuvent profiter d'un service de navette gratuite entre Montréal et Gatineau. Toutes les informations sont dans le Guide de l'exposant.e. N'oubliez pas de réserver vos places en remplissant le formulaire. 

Services aux exposant.e.s

Accréditation

Cartes d’identité des auteur.trice.s Des cartes d’identité personnalisées pour les auteur.trice.s figurant sur la liste de dédicaces dans le Carnet seront disponibles au comptoir de l’Accréditation, situé à la sortie des ascenseurs, au 3e étage du Palais des congrès de Gatineau, soit à l'entrée du SLO, à compter de 9 h le mercredi 22 février 2023, et ce, jusqu'au dernier jour du salon.

Cartes d’identité des exposant.e.s Les exposant.e.s ont droit à quatre cartes d’identité par stand (8 pour 2 stands, etc). Nous vous invitons à commander en ligne ces accréditations en inscrivant les noms des personnes qui seront présentes à votre stand. Vous pouvez aussi commander des accréditations supplémentaires au besoin. Un montant de 6$ vous sera facturé par accréditation supplémentaire. Toute personne travaillant comme exposant.e ou représentant.e dans les stands devra présenter sa carte d’identité aux guichets, à défaut de quoi elle devra défrayer le coût de son entrée au Salon.

Les cartes d'identité (cocardes) des exposants seront disponibles au comptoir de l’Accréditation, situé à la sortie des ascenseurs, au 3e étage du Palais des congrès de Gatineau, soit à l'entrée du SLO, à compter de 9 h le mercredi 22 février 2023.

*Les grands exposants qui nous ont déjà transmis leurs informations par courriel en lien avec leurs besoins en cocardes n’ont pas à remplir ces formulaires. Les envois postaux se feront au cours de la semaine du 23 janvier.

Réservation traiteur

Vous désirez organiser un événement festif dans votre stand? Vous devez passer par Capital traiteur, fournisseur exclusif (nourriture et alcool dans le Palais des congrès), avant 1er février. Contact : Denis Carpentier, dcarpentier@congresgatineau.com, 819 595-8010.

Organiser un évement en salle

Les seules disponibilités pour les réservations de salles sont le dimanche 26 février. Réservation salle au SLO (dimanche seulement disponible) - contact Denis Carpentier, dcarpentier@congresgatineau.com, 819 595-8010.

Bénévoles du SLO

Comme à chaque édition, nous aurons des équipes de bénévoles sur le terrain, dans les divers dossiers (accueil visiteurs, accueil auteur.trice.s, service aux exposants, soutien aux scènes, accréditation, information, billetterie). Plusieurs nouveaux bénévoles se sont joints à nous cette année, nous leur transmettons toute l'information nécessaire, mais il se peut que certains soient en plein apprentissage. Nous avons perdu certain.e.s de nos plus ancien.ne.s bénévoles. Nous vous remercions à l'avance de votre bienveillance à l'égard de toust.es. Leur participation est précieuse pour la réussite du Salon, nous tenons à les garder avec nous! Si vous rencontrez une situation problématique avec un.e de nos bénévoles, merci de vous adresser directement à Myriam Roy, coordonnatrice logistique@slo.qc.ca ou Mélanie Rivet, directrice générale mrivet@slo.qc.ca. Nous prendrons la situation en mains. 

L'internet sera fourni par notre organisation cette année, de façon exceptionnelle. Une connexion filaire et des connexions wifi (non sécurisées) seront offertes à chaque exposant.e. Un technicien passera vous voir pendant votre installation le mercredi 22 février. Pensez à planifier d'avoir des adaptateurs et ainsi profiter pleinement d'une connexion fiable en tout temps pour vos paiements. 

Remplacement dans les stands

Le SLO vous offre de courtes périodes de remplacement dans les stands par les bénévoles. Ces bénévoles ne sont pas autorisés à faire des ventes, mais pourront surveiller votre stand et répondre aux questions du public au meilleur de leur connaissance, en offrant un accueil professionnel au public.

Vous devez remplir le formulaire suivant pour avoir accès à ce service : Remplacement dans les stands. Les besoins seront comblés selon nos capacités et le nombre de bénévoles disponibles, nous ferons de notre mieux pour vous soutenir.

Achat de billets de faveur pour vos partenaires

Que ce soit pour un lancement, une rencontre d’affaires ou tout simplement pour faire plaisir à vos client.e.s, vous pourrez commander des billets de faveur électroniques pour le Salon du livre de l’Outaouais 2020 au coût de 6 $. Il vous suffit de remplir le formulaire en ligne avant le 20 février 2020.

Les billets (en format électronique) vous seront acheminés par courriel.

Coupons/argent SLO

Vous pourriez recevoir durant le Salon de l'argent SLO (non reproductible). Ces coupons doivent être honorés comme de l'argent comptant, et échangés auprès de notre service aux exposants. Le service aux exposants sera situé dans le bloc du comptoir d'information, dans le foyer, au coeur du salon. Les responsables passeront vous voir directement pour faire ces échanges. 

Engagement envers un Salon de plus en plus vert

Nous tentons tous de réduire nos déchets et de privilégier les matériaux recyclables, compostables, et réutilisables. Le SLO a pris des décisions importantes en ce sens cette année (impressions corporatives qui seront réutilisées plutôt que des impressions thématiques annuelles pour certains affichages, élimination des verres en plastiques dans le service d'eau aux exposants et aux auteur.trice.s, équipe d'Enviroéducaction qui sera présente pendant l'événement pour soutenir le tri des déchets, contenants compostables et recyclables au comptoir de restauration du Palais des congrès, etc. Les exposants et les auteur.trice.s sont invités à apporter leur bouteille d'eau et leur tasse à café réutilisable. Nous tenterons d'avoir des verres réutilisables pour les exposants et auteur.trice.s qui auraient oublié les leurs. 

Politique anti-harcèlement au SLO

Vous aurez à l'endos de vos cocardes toutes les informations concernant notre politique anti-harcèlement. Notre équipe agira avec bienveillance avec chacun et chacune. Pour toute situation problématique, merci de vous référer à notre Politique. Des feuillets préparés par l'UNEQ seront disponible un peu partout pendant le SLO. Le service aux exposants sera le lieu où vous pourrez demander un soutien au besoin. Le respect de l'intégrité de tous.tes est l'affaire de tous.tes en tout temps, non seulement pendant votre présence à votre stand. Et cela s'applique à tout le monde, auteur.trices, éditeur.trice.s, employé.e.s, bénévoles, professionnels en restauration, etc.