« Le BSDQ ne sert qu'aux entrepreneurs. »

Bien que les maîtres de l'ouvrage n'aient aucune obligation particulière envers le BSDQ, leurs projets peuvent bénéficier des règles du Code.

En encadrant la transmission des soumissions des entrepreneurs spécialisés, le BSDQ contribue notamment à éviter le marchandage et les négociations de prix après la fermeture des soumissions, puisque chaque entrepreneur doit déposer sa meilleure offre dès le départ.

Résultat : un processus d'appel d'offres plus transparent, une concurrence saine et des conditions propices à l'obtention du meilleur prix possible sur le marché.

Source

« Les maîtres de l'ouvrage n'ont pas accès aux soumissions déposées au BSDQ. »

Il est possible de recevoir une copie de l'ensemble des soumissions spécialisées déposées, à condition que cette exigence figure dans les documents d'appel d'offres et que le BSDQ en soit informé.

Vous obtenez ainsi une vision complète des soumissions déposées, ce qui vous permet de :

✔️ Mieux comprendre la composition des prix des entrepreneurs généraux et les tendances du marché;

✔️ Vérifier le respect des exigences des documents en sous-traitance;

✔️ Faciliter votre analyse du processus d'appel d'offres et soulever, au besoin, certaines questions.

Source : Article H-1, Code de soumission

« Le BSDQ impose aux entrepreneurs généraux les entreprises avec lesquelles ils devront travailler. »

Le BSDQ encadre le processus de transmission des soumissions ; il ne dicte pas les choix d'affaires des entrepreneurs généraux.

Les soumissions n'arrivent pas par magie. Les entrepreneurs généraux décident eux-mêmes les entreprises spécialisées qu'ils souhaitent inviter à soumissionner.

Ils demeurent également libres d'ouvrir ou non les soumissions reçues.

Source : Article G-6, Code de soumission

« Le BSDQ limite la concurrence. »

C'est tout le contraire.

Pour de nombreux entrepreneurs spécialisés, le BSDQ représente un véritable tremplin vers de nouveaux projets. En leur offrant une chance égale de soumissionner dans un cadre équitable, il favorise une concurrence saine et dynamique.

Plus de soumissionnaires = plus de compétition et des prix qui reflètent véritablement le marché.

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« Rien ne garantit qu'un entrepreneur spécialisé honorera sa soumission. »

Au BSDQ, toutes les soumissions sont assujetties à une même période de validité, calculée en fonction de celle des entrepreneurs généraux. Pendant toute cette période, un entrepreneur spécialisé dont la soumission est acceptée ne peut refuser de contracter.

Pour les projets de 100 000 $ et plus (avant taxes), le Code de soumission exige également le dépôt d'une garantie de soumission. Un entrepreneur spécialisé qui se désisterait pendant la période de validité pourrait alors perdre le montant de cette garantie.

Résultat : ces exigences renforcent la fiabilité des soumissions et témoignent du sérieux de l'engagement des entrepreneurs spécialisés.

Source : Article D-11, Code de soumission

« Les addendas compliquent toujours le processus au BSDQ. »

En réalité, le BSDQ tient compte des addendas publiés par les donneurs d’ouvrage tout au long du processus d’appel d’offres.

Scénario 1 - L'addenda est émis avant la date de dépôt des soumissions au BSDQ et prévoit un report de la date de clôture. Le BSDQ ajuste également sa propre date de dépôt afin de permettre aux entrepreneurs spécialisés d’intégrer les modifications à leurs soumissions.

Scénario 2 - L'addenda est publié après la date et l’heure de dépôt au BSDQ. Dans ce contexte, les entrepreneurs généraux peuvent tout de même intégrer les changements à leur prix. Toutefois, comme les entrepreneurs spécialisés ne peuvent plus modifier leur soumission transmise électroniquement (TES), des démarches supplémentaires sont alors nécessaires.

À retenir : transmettre les addendas au BSDQ dès leur émission favorise un traitement plus simple et plus efficace pour l’ensemble des intervenants, tout en contribuant à la qualité et à la conformité des soumissions.

Source : Article I-5, Code de soumission

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