1- Avis de convocation à l'assemblée annuelle du 20 juin

 

Objet : Convocation à l’assemblée générale annuelle

Chers membres,

Vous êtes conviés, par la présente, à participer à l’assemblée générale annuelle des Ateliers d’éducation populaire du Plateau qui se déroulera le mardi 20 juin , de 16h à 18h .

Nous vous demandons de nous confirmer votre présence avant le 16 juin en communiquant avec Karina par courriel à adjointedir@aepp.ca ou par téléphone (514) 350-8881 poste 204.

Élections au conseil d’administration

Cette année, trois postes sont à combler parmi les membres en règle de la corporation. Toute personne désirant poser sa candidature doit :

  1. Être membre en règle de la corporation ;
  2. Avoir signifié, par écrit, à la secrétaire de la corporation, son intention à être candidat-e à l’élection, au moins cinq jours ouvrables à l’avance, soit le 13 juin 2023 à 17 h,
  3. Être présent-e à l’assemblée ou avoir signé une procuration.

Vous trouverez donc, ci-joint, un formulaire à remplir et à faire parvenir à adjointedir@aepp.ca , ou par la poste ou en l’apportant vous-même aux bureaux des Ateliers.

Toutefois si vous éprouvez de la difficulté à ouvrir le lien ou à remplir le formulaire, n'hésitez pas à nous conctacter au (514) 350-8881 poste 204.

Nous espérons compter sur votre présence lors de cette rencontre et vous prions de recevoir nos meilleures salutations.

Diane Grenier

Secrétaire du conseil d’administration

 

            2- Orde du jour

 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

DES ATELIERS D’ÉDUCATION POPULAIRE DU PLATEAU

Le mardi 20 juin 2023 à 16 H

ORDRE DU JOUR

1- Ouverture de l’Assemblée et mot de bienvenue

 

2- Mise en nomination et élection d’un-e président-e et d’un-e secrétaire d’assemblée

 

3- Lecture et adoption de l’ordre du jour

 

4- Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 20 septembre 2022

 

5- Présentation des états financiers au 31 mars 2023

 

6- Nomination d’une firme comptable

 

7- Présentation et adoption du rapport d’activité 2022-2023

 

 8- Ratification des résolutions prises par le conseil d’administration

 

9- Mise en nomination et élection d’une présidente et d’une secrétaire d’élection

 

10- Mise en nomination et élection de 3 membres au sein du conseil d’administration

 

 11- Points divers

 

12- Levée de l’assemblée