Bonjour ,

Le report de la date initialement prévue pour le déménagement du centre de recherche ne signifie pas que l’activation s’arrête, bien au contraire. Votre Info-CR ne fera pas relâche, elle non plus : vous pouvez compter sur ses parutions pour continuer à vous informer régulièrement.

Bonne lecture

La DGA-NCH

 

À SAVOIR

L’activation se poursuit

Il est vrai que la cadence de l’activation du nouveau centre de recherche a changé. Toutefois, les activateurs et l’équipe du bureau de projet relèvent leurs manches et continuent la mission ! Voici, pour vous guider, le statut de divers dossiers qui étaient en cours avant l’annonce du report du déménagement, et qui suivent leur cours tel que prévu pour la plupart.

  • Les visites d’appropriation du centre de recherche se poursuivent ;

  • Certaines formations sont maintenues tandis que d’autres seront reportées plus près de l’ouverture. Le calendrier des formations est en révision pour mieux s’adapter à la nouvelle réalité ;

  • Le grand ménage peut se poursuivre à un rythme plus détendu et l’empaquetage est pour le moment suspendu ;

  • Les activateurs continuent leurs tâches afin d'être fins prêts pour le déménagement à terme ;

  • Les équipes de soutien expert maintiennent et ajustent ce qui est prévu à leur plan d’activation ;

  • Nous priorisons vos questions afin d’y répondre via les info-CR.

Vous aimeriez connaître le statut d’un dossier en particulier? Référez-vous à vos collègues activateurs ou écrivez-nous.

Contacter le bureau de projet NCH

 

Report: formulaire d’activation des accès

La semaine dernière, nous vous annoncions avec enthousiasme la mise en ligne, aujourd’hui même, d’un formulaire unique vous permettant de demander vos accès au centre de recherche (bâtiment, enclos à vélo et stationnement). Toutefois, la récente annonce du report du déménagement nous oblige à revoir nos plans et repousser le lancement du formulaire.

Un échéancier révisé vous sera partagé dans les semaines à venir. D’ici là, la page web dédiée à l’Activation des accès pour l'ouverture du nouveau centre de recherche demeure disponible et sera mise à jour en continu. N’hésitez pas à la consulter pour connaître les détails et les diverses options qui s’offrent à vous.

Visiter la page web

 

Dernier appel : Visites d’appropriation générale

Il reste 2 dates possibles pour visiter le nouveau centre de recherche, soit demain le 11 novembre pour une visite en anglais et mardi le 15 novembre pour une visite en français. Avez-vous complété la vôtre? Si non, c'est votre chance de vous inscrire à cette activité obligatoire, d’une durée de 1h30, suivie d’une période de 30 min. de questions. Quelques places sont toujours disponibles, faites-vite!

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CAPSULE « CONSTRUISONS NOTRE CHANGEMENT »

 

Par Marie-Noëlle Girard

Conseillère en gestion du changement, NCH

 

Chronique d’un verre à moitié plein 

L’annonce de ce report est peut-être une déception ou une triste nouvelle pour certains, mais peut aussi être une bonne nouvelle.

Il est vrai que nous venions tout juste d’amorcer le travail en vue du déménagement de janvier, voilà qu’un changement majeur survient ; le report du déménagement ! On doit se réorganiser, changer nos plans, s’adapter à un nouveau rythme de travail. Le côté positif est que cette nouvelle cadence nous permettra assurément de respirer sans s’époumonner ! Nous avons enfin quelques semaines de plus pour adapter nos processus de travail, prendre le temps de mieux se préparer, recevoir et installer tous les équipements avant votre arrivée.

Le projet du nouveau CR est complexe, il implique plusieurs acteurs. Le changement dans un projet d’une telle ampleur est inévitable, rien n’est statique ni linéaire et les revirements sont omniprésents. Le changement, dans ce cas, est davantage vu comme un processus que comme un événement ponctuel. Il impose donc une force d’acclimatation à tous ceux et celles qui quitteront la rue McMahon pour se diriger vers le boulevard Henri-Bourassa.

Vous aurez encore plus d’occasions pour vous familiariser avec votre futur environnement. Par exemple, vous aurez plus de temps pour organiser des simulations d’activités ou des visites spécifiques de votre secteur avec vos activateurs. Aussi, vous recevrez toute l’information nécessaire à votre déménagement à l’avance. Vous aurez plus de temps pour suivre les formations. Plus d’équipements seront acquis et installés. Puis, plus d’activités de soutien pour faciliter votre transition pourront vous être offertes.

Plus vous aurez le temps de vous coordonner, de vous approprier votre nouveau lieu, de vous préparer, plus votre installation sera facilitée.

 

Contactez-moi pour en discuter!

 

Vous avez des questions? Des commentaires?

Il nous fera plaisir de discuter avec vous!

Contacter le bureau de projet NCH

 

Glossaire des sigles répandus au CHU

CIC = Centre intégré de cancérologie

CR = Centre de recherche

DGA-NCH = Direction générale adjointe du nouveau complexe hospitalier

DR = Direction de la recherche

DST = Direction des services techniques

HCR = Health Care Relocation (partenaire de déménagement du CHU)

HDQ = L’Hôtel-Dieu de Québec

HEJ = Hôpital de l’Enfant-Jésus

NCH = Nouveau complexe hospitalier (le bureau de projet NCH est situé tout près de HEJ)

PCL = Plateforme clinico-logistique

RAR = Réception avec réserves (moment où le CHU devient propriétaire du bâtiment)