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Emplois

Emploi lors des élections

En résumé

Vous souhaitez participer au bon déroulement des prochaines élections? Vous avez 16 ans ou plus et vous êtes disponible pendant la période électorale ou le jour des élections? Nous avons besoin de vous!

Provincial

Formulaire pour poser votre candidature

Vous êtes admissible, vous aimez travailler avec le public et vous souhaitez vivre une expérience de travail hors du commun?

Postulez dès maintenant pour l’élection partielle qui se tiendra dans la circonscription d'Arthabaska!

Les jeunes de 16 ans et plus peuvent travailler lors d’élections. Il s’agit d’une belle occasion de se familiariser de près avec le processus électoral avant d’obtenir son droit de vote. D’ailleurs, le jour des élections, plusieurs élèves, étudiantes et étudiants ont congé de cours en vertu de la Loi électorale.

Recommandations des partis politiques

Les partis politiques représentés à l'Assemblée nationale doivent recommander aux directrices et directeurs du scrutin des personnes qui travailleront lors des élections. Ils peuvent transmettre une liste de noms aux directeurs du scrutin des circonscriptions en élection afin de pourvoir des postes liés à l’inscription ou à la modification des inscriptions à la liste électorale, au vote et au dépouillement des bulletins de vote. Si les recommandations qu’ils effectuent ne permettent pas de recruter tout le personnel nécessaire, les directeurs du scrutin utilisent la liste des personnes qui ont posé leur candidature pour compléter le recrutement.

Les partis politiques représentés à l'Assemblée nationale doivent recommander aux directrices et directeurs du scrutin des personnes qui travailleront lors des élections. Ils ont jusqu'au [jour -26] pour transmettre une liste de noms aux directeurs du scrutin des circonscriptions en élection afin de pourvoir des postes liés à l’inscription ou à la modification des inscriptions à la liste électorale, au vote et au dépouillement des bulletins de vote. Si les recommandations qu’ils effectuent ne permettent pas de recruter tout le personnel nécessaire, les directeurs du scrutin utilisent la liste des personnes qui ont posé leur candidature pour compléter le recrutement.

Conditions de travail

Le salaire horaire varie en fonction du poste. Peu importe le poste occupé, toutes les heures de travail effectuées sont rémunérées au taux horaire indiqué, sans majoration pour le temps supplémentaire.

La formation est aussi rémunérée, mais cette rémunération peut être retenue si un membre du personnel ne se présente pas pour exercer sa fonction les jours prévus à son horaire.

Principaux postes à pourvoir et salaires

Les agentes réviseures et agents réviseurs se déplacent pour rencontrer les électrices et les électeurs afin de recueillir l’information nécessaire pour mettre à jour la liste électorale. Ils travaillent en collaboration avec les réviseurs et sont toujours en équipe de deux.

Principales fonctions

  • Rencontrer les électrices et les électeurs pour faire des enquêtes et des vérifications;
  • Remplir des rapports d’enquête;
  • Livrer des avis aux électeurs.

Exigences de l’emploi

  • Faire preuve de jugement, de tact, de politesse et de courtoisie;
  • Être en mesure de se déplacer (avoir une voiture, de préférence).

Formation à suivre

  • Une formation portant sur les tâches de l’emploi est obligatoire.

Période de travail et salaire

  • Durant la période de révision
  • Le nombre d’heures varie selon les mandats
  • Salaire : 23,63 $/heure

L’aide assure le soutien administratif ou logistique nécessaire au bon déroulement des activités. Cette personne exécute des tâches de nature administrative ainsi que des travaux de saisie informatique ou de manutention.

Principales fonctions

Les tâches varient selon les besoins, mais l’aide peut :

  • Assembler les urnes et préparer le matériel destiné au personnel électoral;
  • Saisir de l’information liée au marquage du vote, aux résultats du scrutin ou au personnel électoral dans le système informatique;
  • Faire des appels pour embaucher du personnel;
  • Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone;
  • Classer des documents;
  • Préparer l’expédition du matériel destiné aux habitations de la circonscription électorale et le distribuer.

Exigences de l’emploi

  • Bonne méthode de travail pour accomplir rapidement les travaux à exécuter;
  • Bonne capacité d’apprentissage;
  • Aptitude à utiliser un système informatique.

Formations à suivre

  • Les formations varient en fonction des mandats.

Période de travail et salaire :

  • La période de travail varie et le poste peut être à temps plein ou à temps partiel (pendant environ 40 jours)
  • Le nombre d’heures varie selon les mandats
  • Salaire : 24,37 $/heure

L’aide à la préposée ou au préposé à l’information et au maintien de l’ordre (aide-PRIMO) assiste le PRIMO dans l’exécution de ses tâches.

Principales fonctions

  • Aider à aménager les lieux du vote;
  • Accueillir les électrices et les électeurs;
  • Faciliter la circulation des électeurs dans le lieu de vote;
  • Diriger les électeurs vers leur bureau de vote;
  • Agir à titre de présidente ou président de la table de vérification de l’identité des électeurs;
  • Compiler le nombre d’électeurs ayant voté lors du vote par anticipation.

Exigences de l’emploi

  • Faire preuve de politesse, de courtoisie, de jugement et de tact;
  • Être en mesure de travailler plus de 10 heures d’affilée.

Formations à suivre

  • Une formation portant sur les tâches de l’emploi est obligatoire.

Période de travail et salaire

  • Jours de vote par anticipation : deux jours, de 8 h à 21 h, approximativement
  • Jour du vote : un jour, de 8 h à 21 h, approximativement
  • Salaire : 20,93 $/heure

L’assistante ou l’assistant réalise les mandats que la directrice ou le directeur du scrutin lui confie afin d’assurer le bon déroulement de l’élection.

Principales fonctions

Veiller à la réalisation des mandats qui lui sont octroyés, par exemple :

  • Recruter le personnel nécessaire pour les jours de vote;
  • Assurer la formation du personnel électoral;
  • Superviser les travaux liés à la révision de la liste électorale;
  • Préparer la paie du personnel et effectuer le suivi des paiements aux fournisseurs;
  • Organiser le vote dans les ressources d’hébergement, au domicile de l’électeur ou dans les établissements d’enseignement et voir à son bon déroulement;
  • Gérer le matériel électoral, en tenir l’inventaire et préparer le matériel requis pour toutes les étapes du déroulement de l’élection;
  • Coordonner et superviser le travail des aides.

Exigences de l’emploi

  • Grande capacité d’apprentissage afin d’assimiler rapidement les procédures;
  • Aptitude à utiliser un système informatique;
  • Capacité à produire un grand volume de travail dans des délais serrés.

Formations à suivre

  • Les formations varient en fonction des mandats.

Période de travail et salaire

  • La période de travail varie et le poste peut être à temps plein ou à temps partiel (pendant environ 40 jours)
  • Le nombre d’heures varie selon les mandats
  • Salaire : 33,16 $/heure

Les membres de cette table vérifient l’identité des électrices et des électeurs qui n’ont pas les pièces d’identité requises.

Principales fonctions

  • Accueillir l’électrice ou l’électeur à la table de vérification et vérifier son inscription sur la liste électorale;
  • Expliquer à l’électeur comment il peut attester son identité;
  • Vérifier son identité conformément à la loi;
  • Assermenter l’électeur ou la personne qui atteste son identité;
  • Remplir le registre de la table de vérification de l’identité de l’électeur et l’attestation, puis remettre cette dernière à l’électeur;
  • Inviter l’électeur à se rendre vers le PRIMO, qui le dirigera vers son bureau de vote;
  • Superviser les activités du petit bureau de vote.

Exigences de l’emploi

  • Faire preuve de politesse, de courtoisie, de jugement et de tact;
  • Être en mesure de travailler plus de 10 heures d’affilée.

Formation à suivre

  • Une formation portant sur les tâches de l’emploi est obligatoire.

Période de travail et salaire

  • Jours de vote par anticipation : deux jours, de 8 h 30 à 20 h, approximativement
  • Jour du vote : un jour, de 8 h 30 à 20 h, approximativement
  • Salaire : 19,14 $/heure

La préposée ou le préposé à l’information et au maintien de l’ordre (PRIMO) représente la directrice ou le directeur du scrutin dans les lieux de vote. Cette personne accueille les électrices et les électeurs qui se présentent pour voter et leur donne toutes les informations nécessaires.

Principales fonctions

  • Veiller à la circulation et des électrices et des électeurs ainsi qu’à l’accessibilité du stationnement et des lieux de vote;
  • Accueillir le personnel et les représentants des candidates et des candidats;
  • Veiller au bon déroulement du vote;
  • Accueillir les électeurs à l’entrée du local de vote, les informer qu’ils doivent présenter l’une des cinq pièces d’identité requises et les diriger vers leur bureau de vote;
  • S’assurer qu’un seul électeur est admis à la fois à un bureau de vote ou à la table de vérification de l’identité de l’électeur;
  • S’assurer que seules les personnes autorisées sont présentes sur les lieux de vote et lors du dépouillement;
  • Informer la directrice ou le directeur du scrutin de toute situation particulière qui exige son intervention;
  • Recueillir les relevés du dépouillement et transmettre les résultats au directeur du scrutin sans tarder;
  • Récupérer les urnes de chaque bureau de vote avant le départ du personnel électoral;
  • Assurer ou superviser le transport sécuritaire du matériel électoral vers le lieu désigné par le directeur du scrutin;
  • Superviser le travail du personnel électoral et le remplacer temporairement, au besoin.

Exigences de l’emploi

  • Faire preuve de politesse, de courtoisie, de jugement et de tact;
  • Être en mesure de travailler plus de 10 heures d’affilée.

Formations à suivre

  • Une formation portant sur les tâches de l’emploi est obligatoire.

Période de travail et salaire

  • Jours de vote par anticipation : deux jours, de 8 h à 22 h, approximativement
  • Jour du vote : un jour, de 8 h à 22 h, approximativement
  • Salaire : 26,16 $/heure

La préposée ou le préposé au vote travaille dans un bureau de vote établi au bureau de la directrice ou du directeur du scrutin ou encore dans un établissement d’enseignement. Il dirige les activités de son bureau de vote.

Principales fonctions

  • Préparer le bureau de vote et tout le matériel nécessaire;
  • Accueillir les électrices et les électeurs et valider leur identité;
  • Chercher l’électeur sur la liste électorale informatisée;
  • Remettre un bulletin de vote et un crayon à l’électeur;
  • Informer l’électeur sur la façon de voter;
  • S’assurer de la conformité du bulletin de vote et y apposer ses initiales avant de le remettre à l’électeur;
  • bulletin de vote, s’assurer de sa conformité (notamment en vérifiant ses initiales), demander à l’électeur de déchirer le talon puis l’inviter à déposer le bulletin dans l’urne;
  • Demander à l’électeur de prêter serment, au besoin;
  • Fermer le bureau de vote;
  • Après la fermeture du lieu de vote, effectuer les opérations nécessaires pour clore le scrutin et ranger le matériel électoral en respectant les procédures d’Élections Québec.

Exigences de l’emploi

  • Faire preuve de politesse, de courtoisie, de jugement, d’impartialité et de tact;
  • Être en mesure de travailler plus de 10 heures d’affilée;
  • Pouvoir utiliser un système informatique.

Formation à suivre

  • Une formation portant sur les tâches de l’emploi est obligatoire.

Période de travail et salaire

  • Vote au bureau de la directrice ou du directeur du scrutin : du 10e au 4ejour avant le jour du vote, sauf le 8e et le 7e jour, de 8 h 30 à 20 h, approximativement
  • Vote en établissement d’enseignement : les 10e, 6e, 5e et 4ejours avant le jour du vote, selon l’horaire établi par la directrice ou le directeur du scrutin
  • Salaire : 24,37 $/heure

Les réviseures et réviseurs traitent les demandes d’inscription, de radiation et de correction à la liste électorale.

Principales fonctions

  • Accueillir les électrices et les électeurs qui veulent apporter des modifications à leur inscription sur la liste électorale;
  • Vérifier si les demandes sont recevables et si la personne concernée répond aux critères pour avoir la qualité d’électeur;
  • Effectuer des enquêtes, au besoin;
  • Prendre des décisions en respectant la Loi électoraleet en aviser l’électeur;
  • Aviser les électeurs des décisions rendues par la commission de révision.

Exigences de l’emploi

  • Faire preuve de politesse, de courtoisie, de jugement et de tact;
  • Aimer travailler en équipe et pouvoir utiliser des outils informatiques.

Formations à suivre

  • Formation théorique et formation pratique

Période de travail et salaire

  • Durant la période de révision
  • Du lundi au vendredi, de 9 h à 21 h, ainsi que le samedi et le dimanche, de 9 h à 17 h
  • Salaire : 25,34 $/heure

La scrutatrice ou le scrutateur travaille lors des jours de vote par anticipation et le jour de l’élection. Dans le lieu de vote, il est responsable de sa table. Il en dirige toutes les activités.

Principales fonctions

  • Avant l’ouverture des lieux de vote, veiller à l’aménagement du bureau de vote et préparer tout le matériel électoral nécessaire pour sa table de vote en respectant les procédures d’Élections Québec;
  • Assurer le bon déroulement du vote au fil de la journée;
  • Faciliter l’exercice du droit de vote de l’ensemble des électrices et des électeurs;
  • Assurer le secret du vote;
  • Accueillir les électeurs, vérifier leur identité et les renseigner sur la manière de voter;
  • Diriger les électeurs qui n’ont aucune des pièces d’identité requises vers la table de vérification de l’identité de l’électeur;
  • S’assurer de la conformité du bulletin de vote et y apposer ses initiales avant de le remettre à l’électeur;
  • Remettre à l’électeur son bulletin de vote et le crayon qu’il doit utiliser pour marquer son vote;
  • Lorsque l’électeur a rempli son bulletin de vote, s’assurer de sa conformité (notamment en vérifiant ses initiales), demander à l’électeur de déchirer le talon puis l’inviter à déposer le bulletin dans l’urne;
  • Demander à l’électeur de prêter serment, au besoin;
  • Après la fermeture du lieu de vote, effectuer les opérations nécessaires pour clore le scrutin et ranger le matériel électoral en respectant les procédures d’Élections Québec;
  • Procéder au dépouillement du vote en suivant les procédures d’Élections Québec et valider la conformité des bulletins de vote;
  • Remettre tout le matériel électoral et les résultats du vote au préposé à l’information et au maintien de l’ordre;
  • Réagir adéquatement à toute situation pouvant se produire à son bureau de vote au cours de la journée.

Exigences de l’emploi

  • Faire preuve de politesse, de courtoisie, de jugement, d’impartialité et de tact;
  • Être en mesure de travailler plus de 10 heures d’affilée;
  • Être en mesure de se déplacer au sein de la circonscription si le type de vote l’exige.

Formation à suivre

  • Une formation portant sur les tâches de l’emploi est obligatoire. Elle varie légèrement en fonction du type de vote.

Période de travail et salaire

  • Jours de vote itinérant : d’un à cinq jours
  • Jours de vote par anticipation : deux jours, de 8 h 30 à 20 h 30, approximativement
  • Jour du vote : un jour, de 8 h 30 à 20 h 30, approximativement
  • Salaire : 23,63 $/heure

La ou le secrétaire du bureau de vote assiste la scrutatrice ou le scrutateur lors du déroulement du vote.

Principales fonctions

  • Aider à aménager le bureau de vote et à préparer le matériel;
  • Inscrire les mentions relatives au déroulement du vote dans le registre du scrutin;
  • Vérifier l’inscription de l’électrice ou de l’électeur sur la liste électorale avant qu’il soit admis à voter;
  • Indiquer sur la liste électorale qu’un électeur a voté;
  • Remplir les différents formulaires électoraux;
  • Assister le scrutateur lors du dépouillement.

Exigences de l’emploi

  • Faire preuve de politesse, de courtoisie, de jugement, d’impartialité et de tact;
  • Être en mesure de travailler plus de 10 heures d’affilée;
  • Être en mesure de se déplacer si le type de vote l’exige.

Formation à suivre

  • Une formation portant sur les tâches de l’emploi est obligatoire. Elle varie légèrement en fonction du type de vote.

Période de travail et salaire

  • Jours de vote itinérant : variable, d’un à cinq jours
  • Jours de vote par anticipation : deux jours, de 8 h 30 à 20 h 30, approximativement
  • Jour du vote : un jour, de 8 h 30 à 20 h 30, approximativement
  • Salaire : 21,27 $/heure

Municipal

Poser sa candidature

La présidente ou le président d’élection  est responsable de recruter les membres de son personnel lorsqu’il y a une élection dans sa municipalité. Adressez-vous à cette personne pour en savoir plus sur le poste qui vous intéresse et pour poser votre candidature.

Conditions de travail

Les conditions de travail, le salaire et l’horaire sont déterminés par la présidente ou le président d’élection.

Description des postes

Personnel du bureau de la présidente ou du président d’élection

Secrétaire d’élection

La ou le secrétaire d’élection est le bras droit de la présidente ou du président d’élection. Cette personne collabore étroitement à l’organisation et à la tenue de l’élection.

Elle peut être appelée à remplacer le président d’élection si ce dernier s’absente.

La ou le secrétaire d’élection peut :

  • Collaborer à l’organisation des locaux, à leur ameublement et à leur accessibilité pour la tenue du scrutin
  • Planifier le recrutement et la formation du personnel électoral
  • Prendre des ententes avec des fournisseurs
  • Assister la présidente ou le président d’élection lors du recensement des votes

Adjointe ou adjoint (tâches administratives)

L’adjointe ou l’adjoint exécute principalement des tâches administratives ponctuelles. Il peut notamment dresser la liste des électrices et des électeurs non domiciliés ou diffuser des publications sur le site Web et sur les réseaux sociaux de la municipalité.

L’adjointe ou l’adjoint peut :

  • Occuper la fonction de secrétaire-réceptionniste
  • Classer et trier des documents
  • Préparer des envois postaux
  • Préparer le matériel du personnel électoral
  • Monter les urnes pour le scrutin

Adjointe ou adjoint (déclarations de candidature)

L’adjointe ou l’adjoint désigné pour recevoir les déclarations de candidature exerce cette fonction en respectant le territoire ou l’horaire que lui attribue la présidente ou le président d’élection.

Cette personne peut :

  • Accueillir les personnes qui déposent leur déclaration de candidature
  • Vérifier si leur déclaration de candidature est conforme aux exigences de la loi
  • Recevoir le serment des candidates et candidats
  • Accepter ou refuser la production de la déclaration de candidature, puis remettre l’accusé de réception et l’avis de conformité aux candidates et candidats

Personnel de la commission de révision

Réviseure ou réviseur

La réviseure ou le réviseur reçoit les électrices et les électeurs qui font une demande de modification à la liste électorale. Il traite également les demandes d’inscription des électeurs non domiciliés et des personnes admissibles au vote itinérant. L’un des membres de la commission de révision préside la commission de révision.

La réviseure ou le réviseur peut :

  • Analyser la demande de l’électeur, effectuer les vérifications requises, rendre une décision immédiate ou, au besoin, mettre la demande à l’étude
  • Remplir tous les documents appropriés à la demande d’inscription, de radiation ou de correction
  • Vérifier la validité des pièces justificatives présentées par l’électrice ou l’électeur
  • Effectuer les travaux liés à la fermeture de la commission de révision et remettre l’ensemble des documents à la présidente ou au président d’élection

Agente réviseure ou agent réviseur

L’agente réviseure ou l’agent réviseur est responsable des avis de convocation et des assignations de témoins. À la demande de la commission de révision, cette personne recueille toute information pertinente à la prise de décision.

L’agente réviseure ou l’agent réviseur se rend aux adresses indiquées pour effectuer une ou plusieurs des actions suivantes :

  • Mener une enquête
  • Remettre un avis de convocation devant la commission de révision
  • Vérifier les renseignements concernant les électrices et les électeurs
  • Livrer un avis aux personnes qui font l’objet d’une décision en leur absence

Personnel pour les jours de vote

Préposée ou préposé à l’information et au maintien de l’ordre

La préposée ou le préposé à l’information et au maintien de l’ordre (PRIMO) supervise les activités dans un lieu de vote. Il accueille les électrices et les électeurs et il les dirige vers leur bureau de vote.

La ou le PRIMO peut :

  • Veiller à l’accessibilité des lieux de vote, du stationnement au bureau de vote
  • S’assurer qu’un seul électeur à la fois est admis à un bureau de vote ou à la table de vérification de l’identité de l’électeur
  • S’assurer que seules les personnes autorisées sont présentes sur les lieux de vote et lors du dépouillement
  • Accueillir les représentantes et représentants des candidats, vérifier leur procuration et les diriger au bureau de vote ou à l’endroit prévu
  • Assurer ou superviser le transport du matériel électoral vers le lieu désigné par le président d’élection en vue du recensement

Scrutatrice ou scrutateur et secrétaire du bureau de vote

La scrutatrice ou le scrutateur et la ou le secrétaire du bureau de vote font équipe à un bureau de vote. Ensemble, ils sont responsables de la tenue du vote à ce bureau.

La scrutatrice ou le scrutateur est responsable des activités effectuées au bureau de vote, de l’ouverture à la fermeture du scrutin. Il peut : 

  • Aménager le bureau de vote
  • Faciliter l’exercice du droit de vote de l’ensemble des électrices et des électeurs
  • Vérifier leur identité et les renseigner sur la manière de voter
  • Procéder au dépouillement du vote après la fermeture du scrutin

La ou le secrétaire du bureau de vote assiste le scrutateur dans ses fonctions. Il peut : 

  • Inscrire les mentions relatives au déroulement du vote dans le registre du scrutin
  • Vérifier l’inscription des électrices et des électeurs sur la liste électorale
  • Marquer la liste lorsque l’électeur a voté
  • Remplir les différents formulaires électoraux
  • Collaborer au dépouillement

Membre de la table de vérification de l’identité de l’électeur

Le membre de la table de vérification de l’identité de l’électeur vérifie l’identité de la personne si elle n’est pas en mesure de l’établir au moyen de l’une des pièces d’identité prévues par la loi.

Le membre de la table peut :

  • Accueillir l’électrice ou l’électeur à la table de vérification et vérifier son inscription sur la liste électorale
  • Expliquer à l’électeur comment il peut attester son identité
  • Assermenter l’électeur ou la personne qui atteste son identité
  • Remplir le registre de l’identité de l’électeur et remettre l’attestation à l’électeur

Scolaire

Vous souhaitez travailler lors d’élections scolaires générales ou partielles? Communiquez avec la présidente ou le président d’élection de votre commission scolaire anglophone.

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