Par la présente, vous êtes convoqués aux assemblées générales annuelles des Producteurs d’œufs d’incubation du Québec et du Plan conjoint des producteurs d’œufs d’incubation du Québec qui auront lieu le lundi 4 juillet 2022, de 9 h 30 à 16 h 30, dans la salle Jacques Cartier du Château Frontenac, à Québec.

Vous devez remplir une procuration afin nommer le représentant votant pour votre entreprise dans le cadre de l'assemblée générale du Plan conjoint. Ce formulaire doit nous être retourné au plus tard le jeudi 30 juin 2022. Le représentant doit obligatoirement nous fournir son adresse courriel.

Vous êtes également invités à remplir le formulaire d'inscription afin de nous informer du nom des participants aux assemblées.

Procuration

Formulaire d'inscription

Nous vous invitons à consulter le document d'accompagnement à la convocation regroupant :
  • les projets d’ordre du jour de ces deux assemblées;
  • les procédures des assemblées délibérantes, lesquelles seront soumises pour adoption lors des assemblées (à moins d’une demande à cet effet, elles ne seront pas lues avant leur adoption);
  • les informations concernant les procédures de vote à l’assemblée du plan conjoint et à l’assemblée des Producteurs;
  • les procès-verbaux des assemblées du 7 avril 2021 et du 12 janvier 2022, lesquels seront soumis pour adoption lors de ces assemblées (à moins d’une demande spécifique à cet effet, ces procès-verbaux ne seront pas lus).

Droit de vote lors de l’assemblée générale annuelle du plan conjoint

Tout producteur, toute productrice, ou selon le cas, toute personne munie d’une procuration écrite d’une personne morale, ayant le statut de producteur ou productrice, remise lors de l’inscription a droit de vote. Nul ne peut représenter plus d’une personne à la fois.
 

Publié par

Les Producteurs d'oeufs d'incubation du Québec
555, boul. Roland-Therrien, bureau 515
Longueuil (Québec)  J4H 4E7
Tél. : 450 679-0530 / 40
Téléc. : 450 679-3652

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